OutLook 2003常見問題

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在2008年3月7日 (五) 17:06所做的修訂版本

目錄

Outlook 2003 信箱超過2GB處理方式

下載工具軟體

[1]
[2]

先解壓縮 2gb152.exe 後,執行PST2GB.exe;

PST Truncation Utility 為Outlook信箱超過2GB時的裁切工具.也就是將2GB的信件檔裁切後面的部分,

至少須切掉25MB,以下是操作步驟:

執行PST2GB.exe

圖像:outlook1.JPG 按下Browse選取超過2GB的Outlook郵件檔(副檔名pst)
按下Create放置裁切後的郵件檔(可以同一目錄但檔名不能相同
圖像:outlook2.JPG
如圖(前一步驟)
圖像:outlook3.JPG
按下Start開始裁切郵件檔
圖像:outlook4.JPG

Scapst.exe電子郵件信箱修復工具來修復郵件檔

圖像:outlook5.JPG
觀看裁切前Outlook2.pst及裁切後Outlook.pst檔案的大小
圖像:outlook6.JPG

執行scanpst.exe
圖像:outlook7.JPG
選取裁切後的郵件檔
圖像:outlook8.JPG
按下"開始"
圖像:outlook9.JPG
耐心等吧
圖像:outlook10.JPG 按下"修復",並製作備份,看來硬碟空間得大一些才行
圖像:outlook11.JPG 修復完成,不過還要匯入郵件才大功告成
圖像:outlook12.JPG 修復完成的郵件檔(pst)與備份檔(bak)大小有些差異
圖像:outlook13.JPG

開啟Outlook,從功能列"檔案=>匯入及匯出",選取修復後的郵件檔

圖像:outlook14.JPG
接下來,就一步一步按照預設讓它跑完,泡一杯咖啡...耐心等吧!
圖像:outlook15.JPG 圖像:outlook16.JPG 圖像:outlook17.JPG 圖像:outlook18.JPG 圖像:outlook19.JPG 圖像:outlook20.JPG


Outlook 2003 利用工具備份及還原

下載 :

外掛程式 [http://ccftp.kmu.edu.tw/outlook_backup/OGAPluginInstall.exe]<br> 微軟個人資料夾備份工具 [http://ccftp.kmu.edu.tw/outlook_backup/pfbackup.exe]

先安裝OGAPluginInstall.exe外掛程式.

圖像:bk_tool1.jpg

圖像:bk_tool2.jpg

再安裝pfbackup.exe微軟個人資料夾備份工具.

圖像:bk_tool3.jpg

圖像:bk_tool4.jpg

圖像:bk_tool5.jpg

圖像:bk_tool6.jpg

圖像:bk_tool7.jpg


使用Outlook 2002之後版本的用戶,可以到微軟下載個人資料夾備份工具,我們需輸入PFBACKUP.EXE,或Personal Folders Backup等關鍵字搜尋。

下載英文版後需先安裝,之後開啟Outlook時,便能發現在工具列的「檔案」欄位中新增了「backup」選項,點選該選項工具就會自動啟動。

圖像:bk_tool8.jpg

在個人資料夾備份工具主視窗選擇Options進入備份選單,可以設定想要備份的資料夾、備份檔案儲存的位置,以及自動備份提示等。 請點選"Options".......

圖像:bk_tool9.jpg

其中"Backup files"裏頭是個人資料夾,圖例顯示有二個.這些都需要備份起來......選好後按下'OK'....

圖像:bk_tool10.jpg

點選 Save Backup........

圖像:bk_tool11.jpg

必須先關閉Outlook 2003才能執行Backup........

圖像:bk_tool12.jpg

開始執行備份............

圖像:bk_tool13.jpg


待設定完成後,回到主視窗按下「Save Backup」,系統便會待使用者關閉Outlook後,再自動開始備份。

要透過個人資料夾備份工具來還原備份的郵件,只要在主視窗選擇Option Backup;或是從工具列的檔案欄位,選取開啟Outlook資料檔案,然後再選擇要還原的PST檔即可。

備份及還原個人設定

使用習慣的個人設定有助於提升工作效率,因此除了Outlook外,如果想備份或還原Office整體的程式偏好、選項等介面的變更等個人設定,

我們可利用「Microsoft Office儲存個人設定精靈」,該精靈可從開始程式集中「Microsoft Office」的「Microsoft Office工具」開啟。

執行個人設定精靈後,程式會自動搜尋相關的設定元件,使用者選擇「儲存這個機器上的設定」,並指定儲存檔案的名稱(檔案格式為OPS)後,便能開始備份個人設定。

要還原個人設定時,除了開啟精靈後應選擇「還原這個機器上先前所儲存的設定」外,其餘的步驟皆與備份相同。