OutLook 2003常見問題
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[編輯] Outlook 2003 信箱超過2GB處理方式
[編輯] 下載工具軟體
http://ftp.kmu.edu.tw/Win/email/Outlook_2gb/2gb152.exe
http://ftp.kmu.edu.tw/Win/email/Outlook_2gb/SCANPST.EXE
先解壓縮 2gb152.exe 後,執行PST2GB.exe;
PST Truncation Utility 為Outlook信箱超過2GB時的裁切工具.也就是將2GB的信件檔裁切後面的部分,
至少須切掉25MB,以下是操作步驟:
[編輯] 執行PST2GB.exe
按下Browse選取超過2GB的Outlook郵件檔(副檔名pst)
按下Create放置裁切後的郵件檔(可以同一目錄但檔名不能相同
如圖(前一步驟)
按下Start開始裁切郵件檔
[編輯] Scapst.exe電子郵件信箱修復工具來修復郵件檔
觀看裁切前Outlook2.pst及裁切後Outlook.pst檔案的大小
執行scanpst.exe
選取裁切後的郵件檔
按下"開始"
耐心等吧
按下"修復",並製作備份,看來硬碟空間得大一些才行
修復完成,不過還要匯入郵件才大功告成
修復完成的郵件檔(pst)與備份檔(bak)大小有些差異
[編輯] 開啟Outlook,從功能列"檔案=>匯入及匯出",選取修復後的郵件檔
接下來,就一步一步按照預設讓它跑完,泡一杯咖啡...耐心等吧!
[編輯] Outlook 2003 利用工具備份及還原
下載 :
外掛程式 http://ccftp.kmu.edu.tw/outlook_backup/OGAPluginInstall.exe 微軟個人資料夾備份工具 http://ccftp.kmu.edu.tw/outlook_backup/pfbackup.exe
先安裝OGAPluginInstall.exe外掛程式.
再安裝pfbackup.exe微軟個人資料夾備份工具.
使用Outlook 2002之後版本的用戶，可以到微軟下載個人資料夾備份工具，我們需輸入PFBACKUP.EXE，或Personal Folders Backup等關鍵字搜尋。
下載英文版後需先安裝，之後開啟Outlook時，便能發現在工具列的「檔案」欄位中新增了「backup」選項，點選該選項工具就會自動啟動。
在個人資料夾備份工具主視窗選擇Options進入備份選單，可以設定想要備份的資料夾、備份檔案儲存的位置，以及自動備份提示等。 請點選"Options".......
其中"Backup files"裏頭是個人資料夾,圖例顯示有二個.這些都需要備份起來......選好後按下'OK'....
點選 Save Backup........
必須先關閉Outlook 2003才能執行Backup........
開始執行備份............
待設定完成後，回到主視窗按下「Save Backup」，系統便會待使用者關閉Outlook後，再自動開始備份。
要透過個人資料夾備份工具來還原備份的郵件，只要在主視窗選擇Option Backup；或是從工具列的檔案欄位，選取開啟Outlook資料檔案，然後再選擇要還原的PST檔即可。
[編輯] 備份及還原個人設定
使用習慣的個人設定有助於提升工作效率，因此除了Outlook外，如果想備份或還原Office整體的程式偏好、選項等介面的變更等個人設定，
我們可利用「Microsoft Office儲存個人設定精靈」，該精靈可從開始程式集中「Microsoft Office」的「Microsoft Office工具」開啟。
執行個人設定精靈後，程式會自動搜尋相關的設定元件，使用者選擇「儲存這個機器上的設定」，並指定儲存檔案的名稱（檔案格式為OPS）後，便能開始備份個人設定。
要還原個人設定時，除了開啟精靈後應選擇「還原這個機器上先前所儲存的設定」外，其餘的步驟皆與備份相同。
