Gmail中將特定信件加上標籤

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在2018年10月11日 (四) 14:31所做的修訂版本

新增欲分類的標籤名稱

1.點選右上角的「齒輪」圖樣,接著點選「設定」。

Image:GmailFilter 01 N.PNG


2.點選「標籤」,往下滑動找到「建立新標籤」,並點擊。

Image:GmailFilter 02 N.PNG


3.輸入想要新增的標籤名稱,並按下「建立」

Image:GmailFilter 03 N.png


4.即會新增一個新的工作標籤

Image:GmailFilter 04 N.PNG


5.在步驟1之後,改點選上面的「篩選器和封鎖的地址」,並點選「建立篩選器」,即可建立新的篩選規則

Image:GmailFilter 05 N.PNG


6.按下「建立篩選器」之後,請輸入要刪選的規則:
1.寄件者:輸入特定的Email,可將該EMail寄來的信件歸類在一起
2.收件人:輸入特定的Email,可將該EMail寄來的信件歸類在一起
3.包含字詞:可以輸入多個EMail - 信件內容要包含所有輸入的EMail,才會歸類在一起
確認好規則後,請按下右下方的「建立篩選器」

Image:GmailFilter 06 N.PNG


7.輸入包含字詞為:kmu.edu.tw,會將高醫寄來的所有信件,歸類在一起。接著,按下「建立篩選器」。

Image:GmailFilter 07 N.PNG


8
(1)略過收件匣:將符合規則,寄來的新信件,直接歸類到標籤信匣
(2)選用標籤:將符合上一規則的信件,加入特定標籤,歸類在一起。
(3)將篩選器同時套用到相符的對話群組:將符合規則的舊信件,一併套用。(若無勾選,僅會套用新的信件)

Image:GmailFilter 08 N.PNG


9.在「篩選器和封鎖的地址」,即會出現一筆新的篩選器。

Image:GmailFilter 09 N.PNG


10.在「高醫_工作」標籤下方的信件,僅有5,708封,而步驟1全部收件匣的信為8,576封信

Image:GmailFilter 10 N.PNG