Gmail中將特定信件加上標籤

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[編輯] 新增欲分類的標籤名稱,並將信件完成分類

1.點選右上角的「齒輪」圖樣,接著點選「設定」。

Image:GmailFilter 01 N.PNG


2.點選「標籤」,往下滑動找到「建立新標籤」,並點擊。

Image:GmailFilter 02 N.PNG


3.輸入想要新增的標籤名稱,並按下「建立」

Image:GmailFilter 03 N.png


4.即會新增一個新的工作標籤

Image:GmailFilter 04 N.PNG


5.在步驟1之後,改點選上面的「篩選器和封鎖的地址」,並點選「建立篩選器」,即可建立新的篩選規則

Image:GmailFilter 05 N.PNG


6.按下「建立篩選器」之後,請輸入要刪選的規則:
1.寄件者:輸入特定的Email,可將該EMail寄來的信件歸類在一起
2.收件人:輸入特定的Email,可將該EMail寄來的信件歸類在一起
3.包含字詞:可以輸入多個EMail - 信件內容要包含所有輸入的EMail,才會歸類在一起
確認好規則後,請按下右下方的「建立篩選器」

Image:GmailFilter 06 N.PNG


7.輸入包含字詞為:kmu.edu.tw,會將高醫寄來的所有信件,歸類在一起。接著,按下「建立篩選器」

Image:GmailFilter 07 N.PNG


8
(1)略過收件匣:將符合規則,寄來的新信件或舊信件,直接歸類到標籤信匣(建議不選取!!)
(2)選用標籤:將符合上一規則的信件,加入特定標籤,歸類在一起。
(3)將篩選器同時套用到相符的對話群組:將符合規則的舊信件,一併套用。(若無勾選,僅會套用新的信件)

Image:GmailFilter 08 N.PNG


9.在「篩選器和封鎖的地址」,即會出現一筆新的篩選器。

Image:GmailFilter 09 N.PNG


10.在「高醫_工作」標籤下方的信件,僅有5,708封,而步驟1全部收件匣的信為8,576封信

Image:GmailFilter 10 N.PNG

[編輯] 刪除篩選器,將所有信件返回收件匣

1.想要刪除不使用的篩選器:
(1) 點選「該標籤」之信件匣
(2) 勾選左上角的紅框之方塊
(3) 點選「選取"XXXXX"中全部OOOO個會話群組

Image:GmailFilter 11 N.PNG


2.會顯示「已選取"XXXXX"中全部OOOO個會話群組」

Image:GmailFilter 12 N.PNG


3.點選「標籤」圖示,並取消「勾選」特定之標籤

Image:GmailFilter 13 N.PNG


4.確認取消勾選後,請按下「套用」

Image:GmailFilter 14 N.PNG


5.若確定後,請按下紅框內的「確定」

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6.
1.在「高醫_工作」之標籤,點右鍵
2.點選「移除標籤」,即可移除。
※ 若是先前仍在使用的篩選器,點選此處可以賦予標籤顏色。

Image:GmailFilter 16 N.PNG


7.
1.勾選「所要刪除的篩選器」
2.按下其中一個「刪除」

Image:GmailFilter 17 N.PNG


8.按下「確定」,完成篩選器的刪除。

Image:GmailFilter 18 N.PNG

[編輯] 標籤停用後,信件卻無法在收件匣看到之解決

1.若在建立篩選器的過程中,曾經勾選了「略過收件匣」,後續移除篩選器,會無法在收件匣看到信件。

Image:GmailFilter 19 N.PNG


2.收件匣信件數目,僅有4,794封,跟先前8千多封不同。

Image:GmailFilter 20 N.PNG


3.點選左側選單的「更多」

Image:GmailFilter 21 N.PNG


4.
1.找到左側選單的「所有郵件」
2.勾選上方的核取方塊(紅框處)
3.點選「選取所有郵件中全部OOOO個會話群組」

Image:GmailFilter 22 N.PNG


5.會顯示 已選取「所有郵件中全部OOOO個會話群組」

Image:GmailFilter 23 N.PNG


6.點選上方的「移至收件匣」

Image:GmailFilter 24 N.PNG


7.會顯示確認視窗,請點選「確定」

Image:GmailFilter 25 N.PNG


8.「收件匣」可正常顯示8千多封信件。

Image:GmailFilter 26 N.PNG

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