Gmail中將特定信件加上標籤
出自KMU Wiki
目錄 |
新增欲分類的標籤名稱，並將信件完成分類
- 1.點選右上角的「齒輪」圖樣，接著點選「設定」。
- 2.點選「標籤」，往下滑動找到「建立新標籤」，並點擊。
- 3.輸入想要新增的標籤名稱，並按下「建立」。
- 4.即會新增一個新的工作標籤
- 5.在步驟1之後，改點選上面的「篩選器和封鎖的地址」，並點選「建立篩選器」，即可建立新的篩選規則
- 6.按下「建立篩選器」之後，請輸入要刪選的規則：
- 1.寄件者：輸入特定的Email，可將該EMail寄來的信件歸類在一起
- 2.收件人：輸入特定的Email，可將該EMail寄來的信件歸類在一起
- 3.包含字詞：可以輸入多個EMail - 信件內容要包含所有輸入的EMail，才會歸類在一起
- 確認好規則後，請按下右下方的「建立篩選器」。
- 7.輸入包含字詞為：kmu.edu.tw，會將高醫寄來的所有信件，歸類在一起。接著，按下「建立篩選器」。
- 8
- (1)略過收件匣：將符合規則，寄來的新信件或舊信件，直接歸類到標籤信匣(建議不選取！！)
- (2)選用標籤：將符合上一規則的信件，加入特定標籤，歸類在一起。
- (3)將篩選器同時套用到相符的對話群組：將符合規則的舊信件，一併套用。(若無勾選，僅會套用新的信件)
- 9.在「篩選器和封鎖的地址」，即會出現一筆新的篩選器。
- 10.在「高醫_工作」標籤下方的信件，僅有5,708封，而步驟1全部收件匣的信為8,576封信
刪除篩選器，將所有信件返回收件匣
- 1.想要刪除不使用的篩選器：
- (1) 點選「該標籤」之信件匣
- (2) 勾選左上角的紅框之方塊
- (3) 點選「選取"XXXXX"中全部OOOO個會話群組
- 2.會顯示「已選取"XXXXX"中全部OOOO個會話群組」
- 3.點選「標籤」圖示，並取消「勾選」特定之標籤
- 4.確認取消勾選後，請按下「套用」
- 5.若確定後，請按下紅框內的「確定」
- 6.
- 1.在「高醫_工作」之標籤，點右鍵
- 2.點選「移除標籤」，即可移除。
- ※ 若是先前仍在使用的篩選器，點選此處可以賦予標籤顏色。
- 7.
- 1.勾選「所要刪除的篩選器」
- 2.按下其中一個「刪除」
- 8.按下「確定」，完成篩選器的刪除。
標籤停用後，信件卻無法在收件匣看到之解決
- 1.若在建立篩選器的過程中，曾經勾選了「略過收件匣」，後續移除篩選器，會無法在收件匣看到信件。
- 2.收件匣信件數目，僅有4,794封，跟先前8千多封不同。
- 3.點選左側選單的「更多」
- 4.
- 1.找到左側選單的「所有郵件」
- 2.勾選上方的核取方塊(紅框處)
- 3.點選「選取所有郵件中全部OOOO個會話群組
5.會顯示 已選取「所有郵件中全部OOOO個會話群組」
6.點選上方的「移至收件匣」
7.點選上方的「移至收件匣」
8.點選上方的「移至收件匣」。
問題反應
若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。
