OutLook 2007設定

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Herman (對話 | 貢獻)
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-= Outlook Express如何變更郵件目錄位置 =+= OutLook 2007 建立新帳號 =
首次啟動Outlook 2007之設定畫面 首次啟動Outlook 2007之設定畫面
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輸入電子郵件資訊. 分為以下幾個欄位: 輸入電子郵件資訊. 分為以下幾個欄位:
-<pre>1.'''您的名稱'''':這個欄位的內容提供寄信給對方的識別名稱.<br> 2.'''電子郵件位址''':請輸入正確之電子郵件位址.<br> 3.'''密碼''':密碼欄位有二欄,可以先行輸入,亦可於設定完成後,再行設定.<br></pre> +<pre>1.'''您的名稱'''':這個欄位的內容提供寄信給對方的識別名稱.
 +2.'''電子郵件位址''':請輸入正確之電子郵件位址.
 +3.'''密碼''':密碼欄位有二欄,可以先行輸入,亦可於設定完成後,再行設定.</pre>
輸入完成,請按"下一步". 輸入完成,請按"下一步".
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[[Image:Ol2007a7.jpg|圖像:ol2007a7.jpg]] [[Image:Ol2007a7.jpg|圖像:ol2007a7.jpg]]
-[[Category:資訊處]]+<br>
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 += OutLook 2007 變更郵件檔目錄 =
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 +開啟Microsoft Outlook 2007.
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 +[[Image:Olchgdir1.jpg|圖像:olchgdir1.jpg]]
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 +檔案 ==&gt; 資料檔管理.
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 +[[Image:Olchgdir2.jpg|圖像:olchgdir2.jpg]]
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 +點選"電子郵件"頁籤 , 並點選 "變更資料夾".請注意原始的郵件位置在C碟.
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 +[[Image:Olchgdir3.jpg|圖像:olchgdir3.jpg]]
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 +點選 "新增 Outlook 資料檔".
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 +[[Image:Olchgdir4.jpg|圖像:olchgdir4.jpg]]
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 +新的Outlook資料檔的儲存類型請選擇 "Office Outlook 個人資料夾檔案(*.pst)".....
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 +[[Image:Olchgdir5.jpg|圖像:olchgdir5.jpg]]
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 +此時會彈跳出一個"建立或開啟Outlook資料檔"的視窗,將所想建立的Outlook資料檔, 設定硬碟的'存放位置'及'檔案名稱'.
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 +[[Image:Olchgdir6.jpg|圖像:olchgdir6.jpg]]
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 +設定完成後,便會於此視窗顯示出剛才的設定入徑,順便可以將密碼輸入, 此密碼提供安全性,使設定不易被更改.
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 +<br> 如果將密碼存放於密碼清單中,便不會出現輸入密碼的視窗.雖然方便,但安全性較低. 如果未將密碼記憶,請記住您的密碼.每次開啟Outlook 2007時,會出現下面的認證視窗.
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 +<br> [[Image:Olchgdir7.jpg|圖像:olchgdir7.jpg]]
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 +[[Image:Olchgdir8.jpg|圖像:olchgdir8.jpg]]
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 +新增完成後,會出現另一個"新的"個人資料夾.接著按下"確定".
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 +[[Image:Olchgdir9.jpg|圖像:olchgdir9.jpg]]
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 +這時,我們可以注意到郵件的位置已經變更在"D碟",從變更日起,新的郵件將會存放於此.
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 +[[Image:Olchgdir10.jpg|圖像:olchgdir10.jpg]]
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 +剛執行郵件資料夾的變更,只有些許封信,可以觀察到信夾的檔案大小只有265K而已.
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 +[[Image:Olchgdir11.jpg|圖像:olchgdir11.jpg]]
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 +變更完"郵件資料夾",重新啟動Outlook 2007,觀看個人資料夾的變化.
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 +[[Image:Olchgdir14.jpg|圖像:olchgdir14.jpg]]
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 +筆者第一次使用Outlook 2007,發現Outlook 2007 的"郵件資料夾",其實是保留原來舊的郵件資料夾(紫色區塊), 然後再新增一個新的"郵件資料夾"(綠色區塊).這樣的方式,可以避免郵件資料夾過於肥大,超過上限.....
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 +根據預設,.pst 檔案在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中是使用 Unicode 格式。 此外,.pst 檔案的整體大小限制大於 ANSI .pst 檔案所加諸的 2 GB 限制。 根據預設,Outlook 2007 和 Outlook 2003 中對於 Unicode .pst 檔案的限制是設定為 20 GB。
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 +[[Image:Olchgdir13.jpg|圖像:olchgdir13.jpg]]
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 +[[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

[編輯] OutLook 2007 建立新帳號

首次啟動Outlook 2007之設定畫面

圖像:ol2007a1.jpg

設定電子郵件帳號請選擇"是",並按下"下一步".

圖像:ol2007a2.jpg

選擇電子郵件服務類型,通常選擇"POP3"及"IMAP"的類型.

圖像:ol2007a3.jpg

輸入電子郵件資訊. 分為以下幾個欄位:

1.'''您的名稱'''':這個欄位的內容提供寄信給對方的識別名稱.
2.'''電子郵件位址''':請輸入正確之電子郵件位址.
3.'''密碼''':密碼欄位有二欄,可以先行輸入,亦可於設定完成後,再行設定.

輸入完成,請按"下一步".

圖像:ol2007a4.jpg

與伺服器連線設定中.請稍候......

圖像:ol2007a5.jpg

因使用"加密的連線"設定失敗,請按下"下一步",進行"未加密的連線".

圖像:ol2007a6.jpg

電子郵件帳號新增並設定完成.

圖像:ol2007a7.jpg


[編輯] OutLook 2007 變更郵件檔目錄

開啟Microsoft Outlook 2007.

圖像:olchgdir1.jpg

檔案 ==> 資料檔管理.

圖像:olchgdir2.jpg

點選"電子郵件"頁籤 , 並點選 "變更資料夾".請注意原始的郵件位置在C碟.

圖像:olchgdir3.jpg

點選 "新增 Outlook 資料檔".

圖像:olchgdir4.jpg

新的Outlook資料檔的儲存類型請選擇 "Office Outlook 個人資料夾檔案(*.pst)".....

圖像:olchgdir5.jpg

此時會彈跳出一個"建立或開啟Outlook資料檔"的視窗,將所想建立的Outlook資料檔, 設定硬碟的'存放位置'及'檔案名稱'.

圖像:olchgdir6.jpg

設定完成後,便會於此視窗顯示出剛才的設定入徑,順便可以將密碼輸入, 此密碼提供安全性,使設定不易被更改.


如果將密碼存放於密碼清單中,便不會出現輸入密碼的視窗.雖然方便,但安全性較低. 如果未將密碼記憶,請記住您的密碼.每次開啟Outlook 2007時,會出現下面的認證視窗.


圖像:olchgdir7.jpg

圖像:olchgdir8.jpg

新增完成後,會出現另一個"新的"個人資料夾.接著按下"確定".

圖像:olchgdir9.jpg

這時,我們可以注意到郵件的位置已經變更在"D碟",從變更日起,新的郵件將會存放於此.

圖像:olchgdir10.jpg

剛執行郵件資料夾的變更,只有些許封信,可以觀察到信夾的檔案大小只有265K而已.

圖像:olchgdir11.jpg

變更完"郵件資料夾",重新啟動Outlook 2007,觀看個人資料夾的變化.

圖像:olchgdir14.jpg

筆者第一次使用Outlook 2007,發現Outlook 2007 的"郵件資料夾",其實是保留原來舊的郵件資料夾(紫色區塊), 然後再新增一個新的"郵件資料夾"(綠色區塊).這樣的方式,可以避免郵件資料夾過於肥大,超過上限.....

根據預設,.pst 檔案在 Outlook 2007 和 Outlook 2003 中是使用 Unicode 格式。 此外,.pst 檔案的整體大小限制大於 ANSI .pst 檔案所加諸的 2 GB 限制。 根據預設,Outlook 2007 和 Outlook 2003 中對於 Unicode .pst 檔案的限制是設定為 20 GB。

圖像:olchgdir13.jpg