要讓電子公文系統有電子公文時,會自動寄email通知,需設定被通知的email,並且在個人資料設定要開啟到件通知。
為減少發送太多的郵件通知,一般各單位的登記桌會每天查看,如有公文會分派並通知負責人員。
如果學校的教職員想要電子公文到件通知可自行設定,設為 是 (如下圖)。