MicrosoftTeams從零開始：基本操作步驟

出自KMU Wiki

(修訂版本間差異)

在2026年4月1日 (三) 16:19所做的修訂版本

Windows如何使用MicrosoftTeams

線上使用-以瀏覽器開啟(Use online)

1.請開啟任一瀏覽器(EX:Chrome、FireFox、Edge)於網址列輸入https://office.com ，以本校 Microsoft 365 帳號(請參考其他說明4.2如何找到自己的M365帳號(帳號@live.kmu.edu.tw) 登入
Please log in with your school's Microsoft 365 account (@live.kmu.edu.tw)

2.請點選 T圖形，即可於線上使用MicroSoftTeams
Please click the T-shaped icon to use Microsoft Teams

使用程式(Application)

1.以Windows11為例：滑鼠左鍵點擊"開始"並在搜尋處鍵入關鍵字(例teams)後，點選"MicroSoftTeams"或點擊滑鼠的左鍵執行
Left-click "Start," type the keyword (e.g., teams) in the search bar, and then left-click "MicrosoftTeams" under "Best match" to execute.

2.在登入的畫面中點選"取得Microsoft Teams(工作或學校)"
In the login screen, click "Get Microsoft Teams (work or school)."

3.在下圖的畫面中點選"Download Microsoft Teams for Windows"，點選後會自動下載設定程式
In the screen shown below, click "Download Microsoft Teams for Windows." The setup program will download automatically.

4.下載完成後，請執行設定程式(如下圖紅框處)
Once the download is complete, run the setup program (indicated by the red box below).

5.安裝完成會自動再回到登入的畫面(此畫面就沒有"取得Microsoft Teams(工作或學校)"字樣)
After installation, you will automatically return to the login screen (this screen will no longer show "Get Microsoft Teams (work or school)").

6.登入的畫面請鍵入@live.kmu.edu.tw帳號登入
On the login screen, please enter your @live.kmu.edu.tw account to log in.

7.登入成功出現提示的畫面請自行做選擇(本例是選"否，僅限此運用程式)
After successful login, a prompt will appear; please make your choice (in this example, "No, sign in to this app only" is selected).

8.登入成功後的畫面
The software interface after successful login is shown below.

9.下次要再執行Teams軟體時，請參考下圖
When you need to run Teams again, please refer to the image below.

在行動裝置如何安裝MicrosoftTeams(Install on mobile devices)

APPLE&Android

在行動裝置（手機或平板）安裝 MicrosoftTeams ，只需前往 iOS App Store 或 Google Play 商店搜尋「Microsoft Teams」並點選下載安裝即可。安裝後，使用您的 Microsoft 365 帳號（公司、學校或個人帳號）登入即可開始使用。或直接掃描下圖條碼會導向下載。
Install Microsoft Teams on a mobile device (phone or tablet), go to the iOS App Store or Google Play Store, search for "Microsoft Teams" and click download/install. After installation, log in with your Microsoft 365 account (work, school, or personal) to start using it. Alternatively, scan the QR code below to be redirected to the download page.

MicrosoftTeams操作說明(MicrosoftTeams Operating Instructions)

線上版(Online)

登入
Login in
1.請以您的 Microsoft 365 帳號 (@live.kmu.edu.tw) 登入 https://office.com
Please log in to https://office.com with your Microsoft 365 account (@live.kmu.edu.tw).
2.請點選 Teams 圖示
Please click the Teams icon.

桌機版(Desktop or Laptop)

開啟程式並登入
Open the app and log in
1.依下圖的數字順序依序(1)開始-->(2)在搜尋列鍵入關鍵字-->(3)執行程式Teams
Follow the numerical order in the image: (1) Start --> (2) Type keywords in the search bar --> (3) Run the Teams app.

2.啟動程式後請點擊"登入"
After launching the app, please click "Sign in".

3.請以本校 Microsoft 365 帳號(@live.kmu.edu.tw)登入
Please log in with your School Microsoft 365 account (@live.kmu.edu.tw).

4.登入成功畫面如下
The successful login screen is shown below.

行動裝置版(Mobile)

Apple裝置
Apple Devices

1.在APP資料庫做搜尋鍵入關鍵字搜尋
Search by typing keywords in the App Library

2.開啟程式後並登入，登入的帳號請以本校 Microsoft 365 帳號(@live.kmu.edu.tw)做登入
Open the app and log in. Please use your School Microsoft 365 account (@live.kmu.edu.tw) to sign in.

3.登入成功
Login successful

聊天-一對一(Chat-One by one)

1.在"聊天"功能頁面下點擊"新訊息"(下圖方框1)然後在"收件者欄位"(下圖方框2)鍵入對方的電子郵件
On the "Chat" page, click "New Chat" (Box 1 below), then type the recipient's email in the "To" field (Box 2 below).

2.在"輸入訊息"(下圖方框1)處輸入給對方的訊息，輸入完畢後點擊"送出"(下圖方框2)
Type your message in the "Type a message" area (Box 1 below). Once finished, click "Send" (Box 2 below).

3.下圖為對話成功截圖
Below is a screenshot of a successful conversation.

聊天-群組(Chat-Group)

1.在"聊天"功能頁面下點擊"新訊息"(下圖方框1)然後在"收件者欄位"(下圖方框2)鍵入多位對方的電子郵件
On the "Chat" page, click "New Chat" (Box 1 below), then type the email addresses of multiple recipients in the "To" field (Box 2 below).

2.在"收件者欄位"輸入完第二位被邀者資訊後，群組名稱欄位就會自動出現(如下圖紅框處)，此時便可為群組設定名稱
After entering the second invitee's information in the "To" field, the group name field will automatically appear (indicated by the red box below). You can then set a name for the group.

3.在"輸入訊息"欄位鍵入相關訊息並按"送出"後，下圖為群聊的畫面
After typing the message in the input field and clicking "Send," the following is the group chat screen.

更改群組聊天名稱(Change group chat name)

1.群組名稱原則建議為"單位-用途"，如""114學年度一/二級主管"、圖資處-主管"
The recommended format for group names is "Unit-Purpose", such as "Academic Year 114 First/Second Level Supervisors", "Library and Information Department-Supervisors"."

2.在"群組聊天"的畫面中點擊群組名稱旁邊那個"筆"的圖示(如下圖紅框處)
In the "Group Chat" screen, click the pen icon next to the group name (as shown in the red box in the image below).

3.在彈出的"群組名稱"的畫面中，修改欲改的群組名稱，輸入完後按"儲存"
In the pop-up "Group Name" screen, change the desired group name, and then click "Save".

建立或加入團隊(請以此功能建立行政單位群組)(Create Group)

1、建立或加入團隊(此功能等同Line的群組)(輸入代碼也可以加入-下方其它說明有介紹如何產生代碼)
Create or join a team (this function is equivalent to a Line group) (You can also join by entering a code - the other instructions below explain how to generate a code)

2、選擇團隊(此功能等同Line的群組)類型(請自選擇團隊類型)
Select Team Type (This function is equivalent to a Line group) (Please select the team type yourself)

3、輸入團隊(課程)相關資料，輸入完請按"建立"
Enter the team (course) information, and then click "Create".

4、加入學生帳號或教職員帳號
Add student account or faculty account

5、建立成功後的操作介面
User interface after successful setup

在團隊功能中聊天或貼文(Chat or post in the team feature)

1.在"團隊"內的"貼文"分頁下點擊"在頻道中張貼"
Within the "Team" section, under the "Posts" tab, click "Post in Channel".

2.在彈出的的畫面中輸入，鍵入完後按"張貼"
Enter the information in the pop-up window, and then press "Post".

3.下圖為貼文的畫面
The image below shows the post.

在團隊功能中新增不同功能的頻道(Add channels)

1.在已建立的"團隊"中點擊下圖"..."(如下圖紅框1)展開功能表後，選擇(2)"新增頻道".
In the established "team", click "..." (see red box 1 in the image below) to expand the menu, then select (2) "Add Channel"."

2.鍵入欲建立的"頻道名稱"(必填)，描述，"選擇頻道類型"(必選)，完成後按建立
Enter the desired "Channel Name" (required), description, and "Select Channel Type" (required). Then click "Create".

3.下圖為建立頻道的畫面，紅框處為新建立的頻道
The image below shows the process of creating a channel; the area within the red box indicates the newly created channel.

其它說明

下載單機版Teams(Download the standalone version of Teams)

於網址點選下載https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software
Download via the website link [https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-teams/group-chat-software ]

如何找到自己的M365帳號(帳號@live.kmu.edu.tw)(How to find your M365 account)

1.限本校在校教職員及學生使用，未包含離退職教職員、校友及附屬機構員工。

2.登入網址 https://office.com

3.登入帳號 Your_KMU_MAIL_ID@live.kmu.edu.tw 例如︰

 教職員學校信箱若為 teacher@kmu.edu.tw  則 Microsoft 帳號為 teacher@live.kmu.edu.tw
 學生學校信箱若為 u110999001@kmu.edu.tw  則 Microsoft 帳號為 u110999001@live.kmu.edu.tw

4.密碼︰ (1) 每年 9 月建立當年入學新生及新進教職員之 Microsoft365 帳號，建立帳號後將發送電子郵件通知至 @kmu.edu.tw 信箱，

請登入本校信箱 https://email.kmu.edu.tw 查看通知信 (請搜尋主旨包含 Microsoft365 字串之信件)。

(2) 若忘記 Microsoft365 密碼，可利用微軟自助式密碼重設功能︰https://passwordreset.microsoftonline.com/

電子郵件或使用者名稱請輸入 Microsoft365 帳號： Your_KMU_MAIL_ID@live.kmu.edu.tw

密碼重設之信件預設會寄到您本校信箱(@kmu.edu.tw)，若出現「未註冊密碼重設」訊息，請與以下窗口聯絡。

5.注意事項： (1) Microsoft365 服務條款依微軟與本校簽訂之授權合約為準，合約每年一簽，可能有合約條文異動或不續約的情況，均可能影響服務內容 (請參考圖資處網頁)。

(2) 帳號僅限在校期間使用(畢業、肄業、離職、退休即刪除)。

(3) 若使用本服務之 OneDrive 儲存空間 (因應微軟2024年8月新管理政策，全校共用100TB，教職員容量上限500GB，學生200GB)，仍應自行備份資料，以降低資料誤刪或遺失的風險。

(4) 本校正式 (官方) 信箱為 YourAccount@kmu.edu.tw 學校的通知都以正式信箱為主，收發信網址 https://email.kmu.edu.tw(支援行動裝置)

(5) 以上若有任何疑問，歡迎您隨時與圖書資訊處網路技術組聯絡：校內分機 2184 電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw

聊天與團隊的功能差異(Functional differences between chat and group)

您可以將這兩個功能想像成「私人簡訊」與「教學教室」的區別。

核心概念區分為

聊天 (Chat)：像 Line 或 Messenger。用於私下的、即時的點對點對話。

團隊 (Teams)：像實體教室。用於結構化的教學、專案協作與資料存放。

團隊功能中頻道的應用(Application of channels in group functions)

如果說「團隊」是一間大教室，那麼「頻道」就是教室裡的佈告欄、分組作業桌或特定學科的討論區頻道是將團隊內的大量資訊進行「分類管理」的工具。

預設頻道（一般 / General）：每個團隊都有。適合全班性的重要公告、作業發佈。

自訂頻道：老師可以根據「週次」、「專題名稱」或「學科單元」來建立。

下圖為示意圖，僅供參考

取自"http://owiki.kmu.edu.tw/index.php/MicrosoftTeams%E5%BE%9E%E9%9B%B6%E9%96%8B%E5%A7%8B%EF%BC%9A%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%AD%A5%E9%A9%9F"

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