Webmail Roundcube Manual

出自KMU Wiki

在2017年6月21日 (三) 15:16由Lisachang (對話 | 貢獻)所做的修訂版本
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Webmail Roundcube 簡易操作手冊

Webmail Roundcube English Manual

目錄

[編輯] 登入(Login)

  • 帳號 (Username)︰本校電子郵帳號不含 @kmu.edu.tw (KMU E-mail Account without @kmu.edu.tw)
    學生帳號為 "u(小寫)加上學號",例如︰ u105999001
    Student's Username is lower case "u" followed student No., e.g. u105999001
  • 密碼 (Password)︰本校電子郵件密碼 (KMU E-mail Password)

.maillogin.jpg

[編輯] 登出 (Logout)

成功登入後, 出現以下畫面

如欲登出,請選擇右上方"登出"

.maillogin01.jpg

[編輯] 基本設定

[編輯] 語系 (Language)

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<使用者介面設定>
3. 選擇語言--Chinese(正體中文)
4. 選擇<儲存>按鈕

.settinglang.jpg


[編輯] 帳號資料

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 編輯個人身份資訊
5. 選擇<儲存>按鈕

.settingaccount.jpg

[編輯] 簽名檔

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 選擇簽名檔
5. HTML簽名檔勾選
6. 勾選HTML簽名檔後,出現編輯功能表,可設定--字型大小、字體......
7. 編輯簽名檔
8. 選擇<儲存>按鈕

.settingsign.jpg

[編輯] 讀信

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇左方資料夾--<收件匣><草稿><寄件備份><垃圾郵件><垃圾桶> 或其他使用者自行建立的資料夾
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件
4. 下方即會顯示信件內容

.readmail01.jpg


[編輯] 預覽窗格模式(本校預設)

預覽窗格模式,信件列表與信件內容,會同時在畫面中顯示。
顯示預覽窗格勾選

.readmail02.jpg

[編輯] 新視窗模式

新視窗模式,畫面中僅出現信件列表。
顯示預覽窗格不勾選

.readmail03.jpg

請於信件列表中點選預計查看的信件,連擊滑鼠右鍵兩下,信件內容立即於新視窗中顯示。

.readmail04.jpg

[編輯] 設定每頁顯示列數

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<信箱顯示>
3. 選擇每頁顯示列數--10(預設是10,使用者可以自行更改)
4. 選擇<儲存>按鈕


.readmailpage01.jpg

[編輯] 寫信

[編輯] 撰寫新郵件

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇撰寫新郵件圖示

.writemail01.jpg

3. 立即出現新郵件編輯畫面

.writemail01a.jpg


[編輯] 回覆

.writemail02.jpg

[編輯] 全部回覆

.writemail03.jpg

[編輯] 轉寄

.writemail04.jpg


[編輯] 刪信

選擇要刪除的信件->點選<刪除>

.RoundcubeDeleteMessage.png

清空垃圾桶
1.點選垃圾桶
2.左下角齒輪
3.清空

.RoundcubeTrashEmpty.png

你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎?
請選擇[確定]

[編輯] 通訊錄

[編輯] 新增聯絡人

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增聯絡人
4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等
6. 儲存

.addressbook01.jpg

[編輯] 新增聯絡人群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增群組
4. 填寫群組名稱
5. 儲存

.addressbook02.jpg

[編輯] 單一聯絡人歸屬於一或多個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇聯絡人
3. 選擇群組標籤
4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)

.addressbook03.jpg

[編輯] 多位聯絡人歸屬於一個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)
3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組
4. 成功把聯絡人加入此群組

.addressbook04.jpg

[編輯] 刪除聯絡人

注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中

[編輯] 常見問題

[編輯] 如何看到OpenWebmail的資料夾?

注意
如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文,強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱,以避免亂碼。

另外,在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文,就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容,除非用英文名稱。

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇<資料夾>
3. 選取 mail 下所需的資料夾,即可看到資料夾屬性(位置、設定、資訊)
4. 勾取 mail 下所需的資料夾,訂閱資料夾
5. 選擇<儲存>

.mailfolder.jpg


[編輯] 如何在郵件中插入圖片?

1. 在郵件內容編輯時,選擇<插入/編輯 圖片>(注意:編輯器類型必需是HTML)

.mailpicture01.jpg

2. 將圖片的鍵結網址貼在<圖片位置>
3. 選取<確定>

.mailpicture02.jpg



[編輯] 如何匯入OpenWebmail的通訊錄?

在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出,

然後在 RoundCube 中匯入,但已知群組無法順利匯入,

需要重新建立。

[編輯] 如何新增帳號?

[編輯] 如何設定轉信?

正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中設定。

[編輯] 如何知道儲存空間使用情形?

正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中檢視。

[編輯] 行事曆呢?

正在尋求解決方案。建議可考慮改用 Google 或 Apple 的行事曆,以結合行動裝置。


[編輯] 如何放大縮小字型?

目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.4), 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小, 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) 調整頁面字體大小的功能替代

您可以從鍵盤增加或減少縮放值。
若要放大,請按 CTRL+加號。

ctrl+.jpg

若要縮小,請按 CTRL+減號。

ctrl-.jpg

若要還原縮放為 100%,請按 CTRL+0。

ctrl0.jpg