Webmail Roundcube Manual
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在2017年6月21日 (三) 15:16所做的修訂版本 (編輯) (撤銷) Lisachang (對話 | 貢獻) (→刪信) 下一個→ |
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Webmail Roundcube 簡易操作手冊 | Webmail Roundcube 簡易操作手冊 | ||
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+ | [https://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_US/ Webmail Roundcube English Manual] | ||
=登入(Login)= | =登入(Login)= | ||
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1. 選擇右上方<b><電子郵件></b><br> | 1. 選擇右上方<b><電子郵件></b><br> | ||
- | 2. 選擇左方資料夾--<b><收件匣></b> 或 <b><草稿</b> 或 <b><寄件備份</b> 或 <b><垃圾郵件</b> 或 <b><垃圾桶</b> 或其他使用者自行建立的資料夾<br> | + | 2. 選擇左方資料夾--<b><收件匣></b> 或 <b><草稿></b> 或 <b><寄件備份></b> 或 <b><垃圾郵件></b> 或 <b><垃圾桶></b> 或其他使用者自行建立的資料夾<br> |
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件<br> | 3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件<br> | ||
4. 下方即會顯示信件內容<br> | 4. 下方即會顯示信件內容<br> | ||
第81行: | 第83行: | ||
請於信件列表中點選預計查看的信件,連擊滑鼠右鍵兩下,信件內容立即於新視窗中顯示。 | 請於信件列表中點選預計查看的信件,連擊滑鼠右鍵兩下,信件內容立即於新視窗中顯示。 | ||
<p>[[Image:readmail04.jpg|.readmail04.jpg|850px]]</p> | <p>[[Image:readmail04.jpg|.readmail04.jpg|850px]]</p> | ||
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+ | ==設定每頁顯示列數== | ||
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+ | 1. 選擇右上方<b><設定></b><br> | ||
+ | 2. 選擇左方分類<b><信箱顯示></b><br> | ||
+ | 3. 選擇每頁顯示列數--<b>10</b>(預設是10,使用者可以自行更改)<br> | ||
+ | 4. 選擇<b><儲存></b>按鈕<br> | ||
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+ | <p>[[Image:readmailpage01.jpg|.readmailpage01.jpg|850px]]</p> | ||
=寫信= | =寫信= | ||
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==轉寄 == | ==轉寄 == | ||
<p>[[Image:writemail04.jpg|.writemail04.jpg|850px]]</p> | <p>[[Image:writemail04.jpg|.writemail04.jpg|850px]]</p> | ||
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+ | 選擇要刪除的信件->點選<刪除><br> | ||
+ | <p>[[Image:RoundcubeDeleteMessage.png|.RoundcubeDeleteMessage.png|850px]]</p> | ||
+ | 清空垃圾桶<br> | ||
+ | 1.點選垃圾桶<br> | ||
+ | 2.左下角齒輪<br> | ||
+ | 3.清空<br> | ||
+ | <p>[[Image:RoundcubeTrashEmpty.png|.RoundcubeTrashEmpty.png|850px]]</p> | ||
+ | 你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎?<br> | ||
+ | 請選擇[確定] | ||
=通訊錄= | =通訊錄= | ||
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+ | ==新增聯絡人== | ||
1. 選擇右上方<b><通訊錄></b><br> | 1. 選擇右上方<b><通訊錄></b><br> | ||
- | 2. | + | 2. 選擇群組<br> |
- | 3. | + | 3. 新增聯絡人<br> |
- | 4. | + | 4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等<br> |
- | + | 6. 儲存<br> | |
<p>[[Image:addressbook01.jpg|.addressbook01.jpg|850px]]</p> | <p>[[Image:addressbook01.jpg|.addressbook01.jpg|850px]]</p> | ||
+ | ==新增聯絡人群組== | ||
+ | 1. 選擇右上方<b><通訊錄></b><br> | ||
+ | 2. 選擇群組<br> | ||
+ | 3. 新增群組<br> | ||
+ | 4. 填寫群組名稱<br> | ||
+ | 5. 儲存<br> | ||
<p>[[Image:addressbook02.jpg|.addressbook02.jpg|850px]]</p> | <p>[[Image:addressbook02.jpg|.addressbook02.jpg|850px]]</p> | ||
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+ | ==單一聯絡人歸屬於一或多個群組== | ||
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+ | 1. 選擇右上方<b><通訊錄></b><br> | ||
+ | 2. 選擇聯絡人<br> | ||
+ | 3. 選擇群組標籤<br> | ||
+ | 4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)<br> | ||
+ | <p>[[Image:addressbook03.jpg|.addressbook03.jpg|850px]]</p> | ||
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+ | ==多位聯絡人歸屬於一個群組== | ||
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+ | 1. 選擇右上方<b><通訊錄></b><br> | ||
+ | 2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)<br> | ||
+ | 3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組<br> | ||
+ | 4. 成功把聯絡人加入此群組<br> | ||
+ | <p>[[Image:addressbook04.jpg|.addressbook04.jpg|850px]]</p> | ||
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+ | ==刪除聯絡人== | ||
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+ | <b>注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中</b> | ||
=常見問題= | =常見問題= | ||
第119行: | 第173行: | ||
<b>注意</b><br> | <b>注意</b><br> | ||
- | + | <font color=red>'''如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文,強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱'''</font>,以避免亂碼。 | |
+ | |||
另外,在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文,就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容,除非用英文名稱。 | 另外,在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文,就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容,除非用英文名稱。 | ||
第128行: | 第183行: | ||
5. 選擇<b><儲存></b><br> | 5. 選擇<b><儲存></b><br> | ||
<p>[[Image:mailfolder.jpg|.mailfolder.jpg|850px]]</p> | <p>[[Image:mailfolder.jpg|.mailfolder.jpg|850px]]</p> | ||
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==如何在郵件中插入圖片?== | ==如何在郵件中插入圖片?== | ||
1. 在郵件內容編輯時,選擇<b><插入/編輯 圖片></b>(注意:編輯器類型必需是<b>HTML</b>)<br> | 1. 在郵件內容編輯時,選擇<b><插入/編輯 圖片></b>(注意:編輯器類型必需是<b>HTML</b>)<br> | ||
- | 2. | + | <p>[[Image:mailpicture01.jpg|.mailpicture01.jpg|850px]]</p> |
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+ | 2. 將圖片的鍵結網址貼在<b><圖片位置></b><br> | ||
3. 選取<b><確定></b><br> | 3. 選取<b><確定></b><br> | ||
- | <p>[[Image: | + | <p>[[Image:mailpicture02.jpg|.mailpicture02.jpg|850px]]</p> |
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==如何匯入OpenWebmail的通訊錄?== | ==如何匯入OpenWebmail的通訊錄?== | ||
- | + | 在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出, | |
+ | 然後在 RoundCube 中匯入,但已知群組無法順利匯入, | ||
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+ | 需要重新建立。 | ||
==如何新增帳號?== | ==如何新增帳號?== | ||
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- | [[Category:資訊處]] | + | |
- | [[Category:圖書資訊處]] | + | ==如何放大縮小字型?== |
- | [[Category:資訊服務]] | + | |
+ | 目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.4), | ||
+ | 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小, | ||
+ | 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) | ||
+ | 調整頁面字體大小的功能替代 | ||
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+ | 您可以從鍵盤增加或減少縮放值。<br> | ||
+ | 若要放大,請按 CTRL+加號。<br> | ||
+ | <p>[[Image:ctrl+.jpg|ctrl+.jpg|550px]]</p> | ||
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+ | 若要縮小,請按 CTRL+減號。<br> | ||
+ | <p>[[Image:ctrl-.jpg|ctrl-.jpg|550px]]</p> | ||
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+ | 若要還原縮放為 100%,請按 CTRL+0。<br> | ||
+ | <p>[[Image:ctrl0.jpg|ctrl0.jpg|550px]]</p> | ||
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+ | [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] |
在2017年6月21日 (三) 15:16所做的修訂版本
Webmail Roundcube 簡易操作手冊
Webmail Roundcube English Manual
目錄 |
登入(Login)
- 登入網址 (Login URL)︰ https://webmail.kmu.edu.tw
- 帳號 (Username)︰本校電子郵帳號不含 @kmu.edu.tw (KMU E-mail Account without @kmu.edu.tw)
- 學生帳號為 "u(小寫)加上學號",例如︰ u105999001
- Student's Username is lower case "u" followed student No., e.g. u105999001
- 密碼 (Password)︰本校電子郵件密碼 (KMU E-mail Password)
登出 (Logout)
成功登入後, 出現以下畫面
如欲登出,請選擇右上方"登出"
基本設定
語系 (Language)
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<使用者介面設定>
3. 選擇語言--Chinese(正體中文)
4. 選擇<儲存>按鈕
帳號資料
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 編輯個人身份資訊
5. 選擇<儲存>按鈕
簽名檔
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 選擇簽名檔
5. HTML簽名檔勾選
6. 勾選HTML簽名檔後,出現編輯功能表,可設定--字型大小、字體......
7. 編輯簽名檔
8. 選擇<儲存>按鈕
讀信
1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇左方資料夾--<收件匣> 或 <草稿> 或 <寄件備份> 或 <垃圾郵件> 或 <垃圾桶> 或其他使用者自行建立的資料夾
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件
4. 下方即會顯示信件內容
預覽窗格模式(本校預設)
預覽窗格模式,信件列表與信件內容,會同時在畫面中顯示。
顯示預覽窗格勾選
新視窗模式
新視窗模式,畫面中僅出現信件列表。
顯示預覽窗格不勾選
請於信件列表中點選預計查看的信件,連擊滑鼠右鍵兩下,信件內容立即於新視窗中顯示。
設定每頁顯示列數
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<信箱顯示>
3. 選擇每頁顯示列數--10(預設是10,使用者可以自行更改)
4. 選擇<儲存>按鈕
寫信
撰寫新郵件
1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇撰寫新郵件圖示
3. 立即出現新郵件編輯畫面
回覆
全部回覆
轉寄
刪信
選擇要刪除的信件->點選<刪除>
清空垃圾桶
1.點選垃圾桶
2.左下角齒輪
3.清空
你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎?
請選擇[確定]
通訊錄
新增聯絡人
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增聯絡人
4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等
6. 儲存
新增聯絡人群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增群組
4. 填寫群組名稱
5. 儲存
單一聯絡人歸屬於一或多個群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇聯絡人
3. 選擇群組標籤
4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)
多位聯絡人歸屬於一個群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)
3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組
4. 成功把聯絡人加入此群組
刪除聯絡人
注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中
常見問題
如何看到OpenWebmail的資料夾?
注意
如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文,強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱,以避免亂碼。
另外,在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文,就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容,除非用英文名稱。
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇<資料夾>
3. 選取 mail 下所需的資料夾,即可看到資料夾屬性(位置、設定、資訊)
4. 勾取 mail 下所需的資料夾,訂閱資料夾
5. 選擇<儲存>
如何在郵件中插入圖片?
1. 在郵件內容編輯時,選擇<插入/編輯 圖片>(注意:編輯器類型必需是HTML)
2. 將圖片的鍵結網址貼在<圖片位置>
3. 選取<確定>
如何匯入OpenWebmail的通訊錄?
在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出,
然後在 RoundCube 中匯入,但已知群組無法順利匯入,
需要重新建立。
如何新增帳號?
如何設定轉信?
正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中設定。
如何知道儲存空間使用情形?
正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中檢視。
行事曆呢?
正在尋求解決方案。建議可考慮改用 Google 或 Apple 的行事曆,以結合行動裝置。
如何放大縮小字型?
目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.4), 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小, 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) 調整頁面字體大小的功能替代
您可以從鍵盤增加或減少縮放值。
若要放大,請按 CTRL+加號。
若要縮小,請按 CTRL+減號。
若要還原縮放為 100%,請按 CTRL+0。