Google Workspace Transfer Data

出自KMU Wiki

在2022年3月19日 (六) 09:29由Cch (對話 | 貢獻)所做的修訂版本
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Google Workspace 轉移資料

本條目簡介如何把本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料
轉移至自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。

目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能,
[注意1] 可轉移的資料只有電子郵件和雲端硬碟,尚未包含相簿
[注意2] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號,且您的帳號為擁有者或編輯者,則這些資料也會一起轉移!!
[注意3] 這個功能經過實測,不一定能100%成功,請自行斟酌

請先利用https://drive.google.com/drive/quota查看目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量(需要登入)。
[重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號,且您的@gap帳號為擁有者或編輯者,這個部份並不會顯示在總容量中
再次切換帳號,查看【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】(需要登入)。
@gap.kmu.edu.tw的使用總容量【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】

Image:Gap_space.png

Image:Gmail_space.png

把 @gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下:

目錄

利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)

Image:1.使用現有的帳戶.png
Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png

註解:依照自己的「空間容量需求」,評估是否需要
「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」加大空間。
依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans

Image:Gap註解.png

@gap.kmu.edu.tw 帳號登入 Google

Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png


3.點擊右上角 「管理你的 Google 帳戶」

Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png


4.點擊 轉移您的內容功能方塊中的 開始轉移

Image:4.點選【開始轉移】.png

註解:此動作為將您Google的 A帳戶中的電子郵件 和 雲端硬碟檔案,轉移到另一個 Google的 B帳戶中)


5.提供要接受資料的帳戶,即另一個 Google 帳號(gmail.com),按下【傳送驗證碼】

Image:5.設定轉移帳號.png

6.到要接受資料的Google GMail帳戶收信,看到並按下【取得驗證碼】

Image:6.取得驗證碼.png

7.複製彈跳出的驗證碼,到上一個驗證碼輸入欄位進行貼上。

Image:7.複製驗證碼.png

7.複製彈跳出的驗證碼,貼上之後,按下【驗證】

Image:8.進行驗證.png

8.再次確認 資料的轉移方向後,選擇【複製轉移的資料】,按下【開始轉移】

Image:9.開始轉移.png


9.按下【開始轉移】後,會請您登入要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號,並按下【繼續】

Image:10.確認帳號正確,按下繼續.png

註:產生以下畫面,多半都是上一步驟的【登入帳號不是選要匯出的@gap.kmu.edu.tw】,請重新調整。

Image:11.帳號設定錯誤.png


10.設定完成之後,會看到以下畫面:

隨資料量的大小,所需時間不同 (可能達一週),完成時 Google 會發一封EMAIL,通知您

Image:12.設定完成.png

11.收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後,請務必檢視轉移後之資料是否完整

Image:13.轉移完成.png

12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟,會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw資料夾,可檢視資料是否完整

Image:14.雲端硬碟檢查.png

13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中,會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw 信件匣,可檢視資料是否完整

Image:15. EMAIL 檢查.png