Google Workspace Transfer Data

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Google Workspace 轉移資料 Google Workspace 轉移資料
-<h4>本條目簡介如何把<font color="blue">本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料</font><br>+<h4>本條目簡介如何把<font color="blue">本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料</font><br><br>
轉移至<font color="red">自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。</font></h4> 轉移至<font color="red">自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。</font></h4>
-<h4> 目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能,<br>+<h4> 目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能,<br><br>
-<font color="red">[注意1]</font> 可轉移的資料<font color="red">只有電子郵件和雲端硬碟,尚未包含相簿</font><br>+<font color="red">[注意1]</font> 可轉移的資料<font color="red">只有電子郵件和雲端硬碟,尚未包含相簿</font><br><br>
-<font color="red">[注意2]</font> 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號,且您的帳號為擁有者或編輯者,則這些資料也會一起轉移!!<br>+<font color="red">[注意2]</font> 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號,且您的帳號為擁有者或編輯者,則這些資料也會一起轉移!!<br><br>
<font color="red">[注意3]</font> <font color="red">這個功能經過實測,不一定能100%成功,請自行斟酌</font> <font color="red">[注意3]</font> <font color="red">這個功能經過實測,不一定能100%成功,請自行斟酌</font>
</h4> </h4>
-:<h5> 請先利用[https://drive.google.com/drive/quota https://drive.google.com/drive/quota]查看<font color="blue">目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font>(需要登入)。</h5>+<h5> 請先利用[https://drive.google.com/drive/quota https://drive.google.com/drive/quota]查看<font color="blue">目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font>(需要登入)。<br><br>
-:<h5> [重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號,且您的@gap帳號為擁有者或編輯者,這個部份並不會顯示在總容量中</h5>+[重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號,且您的@gap帳號為擁有者或編輯者,這個部份並不會顯示在總容量中<br><br>
-:[[Image:Gap_space.png]]<br/><br/>+再次切換帳號,查看<font color="red">【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】</font>(需要登入)。<br><br>
-:+<font color="blue">@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font><font color="red">【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】</font>。</h5>
 +[[Image:Gap_space.png]]<br/><br/>
 +[[Image:Gmail_space.png]]<br/><br/>
-<h5> 再次切換帳號,查看<font color="red">【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】</font>(需要登入)。</h5>+@gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下:
-:[[Image:Gmail_space.png]]<br/><br/>+
-:<h5> <font color="blue">@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font><font color="red">【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】</font>。</h5>+
-<br/><br/>+
-== 如何把@gap.kmu.edu.tw資料轉移到個人的@gmail.com ==+=利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)=
- +
-<h4>1.利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)</h4>+
[[Image:1.使用現有的帳戶.png]] <br/> [[Image:1.使用現有的帳戶.png]] <br/>
[[Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png]] <br/> [[Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png]] <br/>
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::[[Image:Gap註解.png]] <br/> ::[[Image:Gap註解.png]] <br/>
-<br/><h4>2.以<font color="red"> @gap.kmu.edu.tw 帳號</font>登入 Google</h4>+=以<font color="red"> @gap.kmu.edu.tw 帳號</font>登入 Google=
[[Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png]]<br> [[Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png]]<br>
-<br/><h4>3.點擊<font color="red">右上角 '''「管理你的 Google 帳戶」'''</font></h4>+=點擊<font color="red">右上角 '''「管理你的 Google 帳戶」'''</font>=
:[[Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png]]<br/> :[[Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png]]<br/>
<br/> <br/>
-<h4>4.點擊 轉移您的內容功能方塊中的<font color="red"> '''開始轉移'''</font></h4>+=點擊 轉移您的內容功能方塊中的<font color="red"> '''開始轉移'''</font>=
[[Image:4.點選【開始轉移】.png]] [[Image:4.點選【開始轉移】.png]]
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<br/> <br/>
-<h4>5.提供要接受資料的帳戶,即<font color="red">另一個 Google 帳號(gmail.com)</font>,按下<font color="red">【傳送驗證碼】</font></h4>+=提供要接受資料的帳戶,即<font color="red">另一個 Google 帳號(gmail.com)</font>,按下<font color="red">【傳送驗證碼】</font>=
:[[Image:5.設定轉移帳號.png]] :[[Image:5.設定轉移帳號.png]]
-<h4>6.到<font color="red">要接受資料的Google GMail帳戶收信</font>,看到並按下<font color="red">【取得驗證碼】</font></h4>+=到<font color="red">要接受資料的Google GMail帳戶收信</font>,看到並按下<font color="red">【取得驗證碼】</font>=
:[[Image:6.取得驗證碼.png]] :[[Image:6.取得驗證碼.png]]
-<h4>7.<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>,到<font color="blue">上一個驗證碼輸入欄位</font>進行貼上。</h4>+=<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>,到<font color="blue">上一個驗證碼輸入欄位</font>進行貼上。=
:[[Image:7.複製驗證碼.png]] :[[Image:7.複製驗證碼.png]]
-<h4>7.<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>,貼上之後,按下<font color="red">【驗證】</font>。</h4>+=<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>,貼上之後,按下<font color="red">【驗證】</font>。=
:[[Image:8.進行驗證.png]] :[[Image:8.進行驗證.png]]
-<h4>8.再次確認 資料的轉移方向後,選擇<font color="red">【複製轉移的資料】</font>,按下<font color="red">【開始轉移】</font>。</h4>+=再次確認 資料的轉移方向後,選擇<font color="red">【複製轉移的資料】</font>,按下<font color="red">【開始轉移】</font>。=
:[[Image:9.開始轉移.png]] :[[Image:9.開始轉移.png]]
-<h4>9.按下<font color="red">【開始轉移】</font>後,會請您登入<font color="red">要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號</font>,並按下<font color="red">【繼續】</font>。</h4>+=按下<font color="red">【開始轉移】</font>後,會請您登入<font color="red">要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號</font>,並按下<font color="red">【繼續】</font>。=
:[[Image:10.確認帳號正確,按下繼續.png]] :[[Image:10.確認帳號正確,按下繼續.png]]
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-<h4>10.設定完成之後,會看到以下畫面:<br/><br/>+=設定完成之後,會看到以下畫面:=<br/><br/>
:<font color="red">隨資料量的大小,所需時間不同 (可能達一週),完成時 Google 會發一封EMAIL,通知您</font></h4> :<font color="red">隨資料量的大小,所需時間不同 (可能達一週),完成時 Google 會發一封EMAIL,通知您</font></h4>
:[[Image:12.設定完成.png]] :[[Image:12.設定完成.png]]
-<h4>11.收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後,請<font color="red">務必檢視轉移後之資料是否完整</font></h4>+=收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後,請<font color="red">務必檢視轉移後之資料是否完整</font>=
:[[Image:13.轉移完成.png]] :[[Image:13.轉移完成.png]]
-<h4>12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟,會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw資料夾</font>,可檢視資料是否完整</h4>+=12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟,會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw資料夾</font>,可檢視資料是否完整=
:[[Image:14.雲端硬碟檢查.png]] :[[Image:14.雲端硬碟檢查.png]]
-<h4>13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中,會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw 信件匣</font>,可檢視資料是否完整</h4>+=13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中,會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw 信件匣</font>,可檢視資料是否完整=
:[[Image:15. EMAIL 檢查.png]] :[[Image:15. EMAIL 檢查.png]]
[[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

Google Workspace 轉移資料

本條目簡介如何把本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料

轉移至自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。

目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能,

[注意1] 可轉移的資料只有電子郵件和雲端硬碟,尚未包含相簿

[注意2] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號,且您的帳號為擁有者或編輯者,則這些資料也會一起轉移!!

[注意3] 這個功能經過實測,不一定能100%成功,請自行斟酌

請先利用https://drive.google.com/drive/quota查看目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量(需要登入)。

[重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號,且您的@gap帳號為擁有者或編輯者,這個部份並不會顯示在總容量中

再次切換帳號,查看【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】(需要登入)。

@gap.kmu.edu.tw的使用總容量【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】

Image:Gap_space.png

Image:Gmail_space.png

把 @gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下:

目錄

[編輯] 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)

Image:1.使用現有的帳戶.png
Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png

註解:依照自己的「空間容量需求」,評估是否需要
「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」加大空間。
依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans

Image:Gap註解.png

[編輯] @gap.kmu.edu.tw 帳號登入 Google

Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png

[編輯] 點擊右上角 「管理你的 Google 帳戶」

Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png


[編輯] 點擊 轉移您的內容功能方塊中的 開始轉移

Image:4.點選【開始轉移】.png

[編輯] 註解:此動作為將您Google的 A帳戶中的電子郵件 和 雲端硬碟檔案,轉移到另一個 Google的 B帳戶中)


[編輯] 提供要接受資料的帳戶,即另一個 Google 帳號(gmail.com),按下【傳送驗證碼】

Image:5.設定轉移帳號.png

[編輯] 要接受資料的Google GMail帳戶收信,看到並按下【取得驗證碼】

Image:6.取得驗證碼.png

[編輯] 複製彈跳出的驗證碼,到上一個驗證碼輸入欄位進行貼上。

Image:7.複製驗證碼.png

[編輯] 複製彈跳出的驗證碼,貼上之後,按下【驗證】

Image:8.進行驗證.png

[編輯] 再次確認 資料的轉移方向後,選擇【複製轉移的資料】,按下【開始轉移】

Image:9.開始轉移.png


[編輯] 按下【開始轉移】後,會請您登入要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號,並按下【繼續】

Image:10.確認帳號正確,按下繼續.png

[編輯] 註:產生以下畫面,多半都是上一步驟的【登入帳號不是選要匯出的@gap.kmu.edu.tw】,請重新調整。

Image:11.帳號設定錯誤.png


=設定完成之後,會看到以下畫面:=

隨資料量的大小,所需時間不同 (可能達一週),完成時 Google 會發一封EMAIL,通知您</h4>
Image:12.設定完成.png

[編輯] 收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後,請務必檢視轉移後之資料是否完整

Image:13.轉移完成.png

[編輯] 12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟,會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw資料夾,可檢視資料是否完整

Image:14.雲端硬碟檢查.png

[編輯] 13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中,會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw 信件匣,可檢視資料是否完整

Image:15. EMAIL 檢查.png