資訊設備再利用

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※資訊設備再利用

目錄

建置緣由

圖資處數位資源組長期致力於資源永續利用,為有效管理及永續利用各項報廢資訊設備(電腦主機、螢幕、周邊物品及零主件),於103年開始將收回的報廢電腦設備重新檢修後,給予本校教職員行政、教學使用。自103年至110年已提供330台主機、9台筆電、220台螢幕、11台投影機、28台IPAD及954件周邊設備供各單位請領再利用。並於110年捐贈本校弱勢學生電腦12台、周邊設備(鍵盤、電源線)24件及那瑪夏等偏鄉學校電腦30台、周邊設備(鍵盤、電源線)90件,協助其安心就學及善盡大學社會責任。

原申請流程為紙本作業方式,為減少紙張使用及節省減碳,故於110學年度著手並完成建置「報廢資訊設備管理及線上領用」系統,後續將持續推動訂定「報廢資訊設備管理作業要點」,期以完備法規及請領制度,發揮報廢資訊設備再利用之綜效。

申請流程

申請已報廢資訊設備,請依照下列步驟設定流程。

步驟一:審核流程設定作業

1.設定報廢資訊設備申請審核流程:校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)資訊系統首頁 > T.教職員資訊系統 > T.W.線上審核作業 > T.W.0.01.審核流程設定作業

2.新增上半部-"流程名稱":點選表頭功能鍵 "新增" > 輸入流程名稱"申請已報廢資訊設備" > 輸入完成後點選功能鍵 "存檔" > 完成表頭(上半部)資料輸入

3.新增下半部-"流程次序":點選表身功能鍵 "新增" > 輸入第一階段主管(通常為您的直屬主管) > 輸入完成後點選功能鍵 "存檔" > 再次點選表身功能鍵"新增" > 輸入第二階段主管(數位資源組組長)> 輸入完成後點選功能鍵 "存檔"。 查詢學年度單位主管請參考下列步驟。

學年度單位主管查詢

學年度單位主管名冊:高醫首頁 > 行政單位 > 人力資源室 > 主管名冊


步驟二:報廢資訊設備申請需求表

1.報廢資訊設備申請:校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)資訊系統首頁 > T.教職員資訊系統 > T.5.2.總務財保資訊系統 > T.5.2.10.報廢資訊設備申請需求表

2.進入T.5.2.10.報廢資訊設備申請需求表 後,請先點選 "可申請報廢資訊設備列表",查詢您要申請的資訊設備名稱及數量,確認有您需要的資訊設備。

查詢完成後,再點選 "資訊設備領用表",新增領用申請。如不清楚各項資訊設備規格,請電洽圖資處數位資源組。

3.資訊設備領用表:

點選"新增",填寫各申請欄位資料。填寫完畢再點選"申請線上審核"。

線上審核程序(請參考步驟三)完成後,會出現下列畫面,顯示申請進度。

步驟三:線上審核作業