心理實驗法下學期第二講：由溝通角度看簡報

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目錄 1 What is communication? 1.1 訊息傳遞 1.2 訊息傳遞的問題 2 說服 2.1 說服的問題 2.2 說服的問題—克服方法 3 Presentation as a communication 4 今天的主軸：學術性簡報方法 4.1 利用適當工具 4.2 善用工具 4.3 電子投影片呈現 4.4 為何用OpenOffice 4.5 有關OpenOffice的兄弟 4.6 如何使用開源辦公室軟體 4.7 實務 5 格式、簡報原則 6 可以接受的簡報 7 結語

What is communication?

• 訊息傳遞
• 說服歷程

訊息傳遞

• 想法in your brain
  • encoding=> as your message
  • messages=> received by others
  • decoding=>as meaning in other's brain

訊息傳遞的問題

• 想法in your brain
  • encoding=> as your message
  • messages=> received by others
  • decoding=>as meaning in other's brain
• 每一個地方的都可能會變質

說服

• 讓他人了解並同意你的說法（想法）
  例如：要大家好好作實驗
  
  
• 或許可以多說一點
  
  
• 給人容易接受的

說服的問題

• 不了解
  
  • 訊息傳遞的層次
    
• 不信（懷疑）
  
  • 訊息與接受者的schema不合
    

說服的問題—克服方法

• 不了解
  
  • 訊息傳遞的層次
    
    • 利用well defined 語言
      
• 不信（懷疑）
  
  • 訊息與接受者的schema不合
    
    • 由最大多數人的schema開始
      

Presentation as a communication

• 簡報是一種溝通歷程
  
  • 也需要訊息傳遞
    
  • 也需要說服
    
• 較不同的是對象不是只有一個人
  
  • 多數效果
    
  • 不易立即回饋
    
  • 需要預先規劃
    

• 不同類型的簡報
  
  • 行銷
    
    • 賣東西
      
    • 賣服務
      
    • 賣人才（選舉）
      
  • 上課
    
    • 傳達知識
      
    • 傳遞技能
      
  • 討論
    
    • 學術性
      
    • 非學術性（政策等）
      

今天的主軸：學術性簡報方法

利用適當工具

• 傳遞自己的
  • 所整理過的他人意見（文獻）
  • 所得的資料
  • 由以上歸納的結論
• 以大原則為主來介紹（細節有其他專家整理很多）

善用工具

• 投影設備
• 演進
  • 板書—類比 彈性
  • overhead projector—類比 可以預備
  • slide projector—類比 彩色、預備、高解析、高色彩表現
  • 三槍投影機—類比或數位 彩色、預備
  • 單槍投影機—數位

• 請大家用
• 電子投影片呈現
• 不要叫ppt（那是一種特殊檔案型式）
• 程式可以有多種（作的方法也是）
  • M$ powerpoint
  • OpenOffice Impress
  • Html格式
  • PDF檔
  • ......

電子投影片呈現

• 特性
  • 預先準備劇本（script）
  • 視覺呈現
  • 動態及色彩
• 本質
  • 輔助訊息傳遞及說服過程

為何用OpenOffice

• 並不反對使用M$ Office，但
• 請使用合法版本（即花錢去買）
  • Office 2007 Win32 中文教育版 CD
  • 2990元（但不容買到）or 5390元（學生家用版）
  • | M$ Office 學生家用版
  • | 教育版
  • 本校同學（教職員）可以免費使用（錢從何處來？）
  • | 本校資訊處說明
• 如果你沒有那麼多錢（或不願花）
  • 請用OpenOffice 2.2.1
  • | OpenOffice中文計劃
• 好處
  • | OpenOffice中文支援

有關OpenOffice的兄弟

• StarSuite
  • Sun Microsystems Inc.
  • 售價$34.95 U.S. ( 官網 )

但2009年Sun 賣身到 Oracle就不做了！

• 差異
  • 模版較多
  • 技術諮詢

如何使用開源辦公室軟體

• 線上資源
  • 自由軟體資源中心
    
  • 隨意窩
    • 有OpenOffice
      
    • 也有LibreOffice

實務

• 以下（學術）簡報實務
  • 前半段是基本篇
    • 如果什麼都不會請照這樣
    • 原則是參考用的
  • 後半段是進階篇
    • 如果你是簡報熟手可以試試看
    • 但不保證你可以表現得更好
      • 小孩耍大刀是很危險的:p

格式、簡報原則

基本是讓人容易理解，所以：
善用系統內定值
因為這是很多人經驗累積所獲之值
可以有自己的風格，但重點不在外觀

基本是讓人容易理解，所以：
基本是條列式
不要在這邊寫長篇大論
當然不見得要好幾條:)

基本是讓人容易理解，所以：
一頁一個概念
不要企圖於個地方塞太多的事情
讓「聽眾」有時間消化

基本是讓人容易理解，所以：
一個概念可以分多頁
但也不必太多頁
重複說明：適可而止

基本是讓人容易理解，所以：
善用圖片
一張圖常常勝過千言萬語
負面例子之一
篇幅問題
一個人年紀大了，常常話就會越來越多。也不管別人有沒有興趣、場合適不適當，話匣子一打開就會沒完沒了。當然這些年長者經驗多了，看到年輕人的種種，也許就很看不慣，或者是很擔心。如果因此一直嘮叨不已，專門說教，其實他說教的對象：年輕人，會把他的話當做一回事嗎？我想其實可能恰恰相反。話越多，只是讓聽眾感覺很反感，很不認同。反而，話雖精簡但說到作到的人，他的話或許更多人願意聽。或是有些人，開始講話就忘記重點在那裡，東拉西扯不知到講到那裡。也有些人，硬是要把每一件事拗到與自己有興趣的話題相關，例如政治話題，還真是「借題發揮」。更討人厭的是，誤以為自己是神或是什麼的，好像什麼都懂。上自天文下至地理無所不包，但可笑的是其中錯誤百出，笑話不斷。麻煩的是，這些人常常不是官大學問大，不然叫說我走過的橋比你走過的路還長等等無理的話想要封住年輕人的嘴巴。
各位看得下去嗎？
負面例子之二
科學心理學的四個基本假設
五種實驗典範
實驗設計與統計
電腦與心理學
.........

太多的概念:(
負面例子之三
較好的處理
進階話題
顏色
可以有很多種顏色
但不要用太多
例如：
五顏加六色，總共多少色呢？
對比要強一些
動畫例子（負面）
進入
是不是很好笑？

所以不是怕別人睡著
不要用動畫

可以接受的簡報

站在聽眾的立場
了解聽眾背景
理解聽眾所處的心理、物理環境
適度簡化、整理自己的內容
傳達不會誤解的內容（這個最難）

結語

條條大路通羅馬
表現的方式可以相當的自由度
羅馬不是一天造成的
需要多次的演練
熟能生巧l