大量電子郵件通知

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在2019年12月26日 (四) 15:50所做的修訂版本 (編輯)
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在2019年12月26日 (四) 15:55所做的修訂版本 (編輯) (撤銷)
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# 整封通知信件大小以'''不超過 30KB''' 為原則 # 整封通知信件大小以'''不超過 30KB''' 為原則
-# '''主旨簡明扼要''',如:4/1(五) Richard Stallman 演講 Free Software+# '''主旨簡明扼要''',如:4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講
# 內容建議使用'''純文字 (TXT) 或 HTML''' 但'''不使用附件''',強烈建議'''不要從 Word 轉貼'''(因為Word會產生複雜的HTML tag,讓信件大小膨脹)。 # 內容建議使用'''純文字 (TXT) 或 HTML''' 但'''不使用附件''',強烈建議'''不要從 Word 轉貼'''(因為Word會產生複雜的HTML tag,讓信件大小膨脹)。
# 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁,則請附上該'''宣傳網頁的網址 (URL)''' # 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁,則請附上該'''宣傳網頁的網址 (URL)'''

在2019年12月26日 (四) 15:55所做的修訂版本

資訊處大量電子郵件通知服務說明

目錄

通訊群組列表

本校建有以下通訊群組,只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一,即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。

  1. 校內教職員生(含本校所有教職員及學生,具本校信箱之研究助理,但不含校友) all@mlist.kmu.edu.tw (自109年1月1日起,只接受全校相關的臨時緊急通知)
  2. 校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
  3. 校內研究相關人員 (含專任教師,研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
  4. 校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
  5. 校內學生 (大學部,研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
  6. 校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
  7. 校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
  8. 校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
  9. 本校校友 (限本校校友e-mail帳號) alumni@mlist.kmu.edu.tw

使用規範 (寄發注意事項)

  1. 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
  2. 主旨簡明扼要,如:4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講
  3. 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML不使用附件,強烈建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag,讓信件大小膨脹)。
  4. 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁,則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
  5. 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次,超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送,有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
  6. 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
    例如:只開放給教職員參加的活動,請寄專任教師: teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工: emp@mlist.kmu.edu.tw,勿寄至全校: all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外,尚包含7000位學生)
  7. 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
  8. 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
    包含:對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
  9. 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
    如:寄件人名稱若不含單位名稱,請於信件主旨中標註
  10. 若有多個相關通知,請彙整成單一封通知信
  11. 例行性轉知公文之公告,請考慮優先公告於單位網站,有必要時再利用大量電子郵件通知
  12. 針對以上規範,若有任何建議或問題 (含申訴),請與圖資處網路技術組聯絡:
    校內分機 2184
    電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw

檢視發送紀錄(僅限校內)

  1. 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher
  2. 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher
  3. 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp
  4. 校內學生 (大學部,研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student
  5. 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor
  6. 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate
  7. 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd
  8. 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all
  9. 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni

服務限制

  1. 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
  2. 本服務是僅作為便利措施,請勿當成正式或法定通知管道。


如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間,將圖片以連結形式顯示

1.詳見: 將圖片或檔案製作為連結,降低信件大小


問題反應

若有任何問題,請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。