門禁管理系統

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在2022年8月18日 (四) 17:45由Nathan (對話 | 貢獻)所做的修訂版本
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目錄

圖資處門禁控制點(卡機)權限增修作業流程

  • 如下連結(完整圖示流程)

門禁控制點(卡機)權限增修作業流程

確認需求為門禁管理人員申請，請填寫T.0.00.資訊問題反應及資訊需求或簽呈

  • 問題反應單範本(格式)
  1. 門禁管理人員申請:935040
  2. 區域門禁控制點:國研大樓一樓&六樓
  3. 原因:職務輪調(新設門禁點)

確認需求為門禁系統權限之設定，請填寫T.0.00.資訊問題反應及資訊需求

  • 問題反應單範本(格式)
  1. 單位人員編號:935040
  2. 區域門禁控制點:國研大樓六樓
  3. 授權時間範圍:從 108年 9月 2日~至 108年 9月 3日

確認需求為門禁系統權限設定時，查無人員相關資料，需更新單位人員名單，請填寫T.0.00.資訊問題反應及資訊需求

  • 問題反應單範本(格式)
  1. 門禁管理人員帳號:nathan
  2. 原因:查無人員相關資料
  3. 查無人員編號:R010101

確認需求為門禁系統時，查無控制點或系統功能時，需更新控制點列表或更新系統功能列表，請填寫T.0.00.資訊問題反應及資訊需求

  • 問題反應單範本(格式)
  1. 門禁管理人員帳號:nathan
  2. 原因:查無OO控制點/查無XX系統功能

門禁管理規定

  • 門禁管理規定由總務處事務組訂定，請點此連結查看，以下摘要內容僅供參考，謝謝。
  • 濟世大樓、勵學大樓、第一教學大樓：五晚上10：00至隔日早上6：00。
  • 醫研大樓(一樓東西面大門)：星期一至星期五晚上7:00至隔日早上7:00。星期六日及例假日為全天。
  • 門禁時間務必使用刷卡進出，若需要繼續研究者，請依規定辦理。
  • 春節之門禁另訂。

門禁使用申請表

門禁申請單

門禁控制點(卡片)有故障問題時

各單位門禁控制點(卡機)發生故障時，請通報總務處事務組(李小姐) 2406

委外廠商微程式資訊：客服電話︰07-7223664 | 客服Email：service@program.com.tw

卡片發生毀損或遺失時，請通報教務處2106~2108或人資室2104、2201

使用臨時卡問題，請通報人資室2104、2201

如何進行權限設定(新增或刪除)

  1. 開啟瀏覽器輸入網址：https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ 後，登入門禁管理系統。
  2. 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [使用者權限管理]的 [+] 號，再按一下 [權限設定]。
  3. 按一下「人員單位列表」右方的 [查詢]，於「人員編號」輸入職號/學號後，按一下 [送出查詢]。
  4. 於下方「人員單位查詢列表」點選 [該卡片名稱]。
  5. 可於右方「權限設定>>單位及人員列表」按一下 [步驟二] 並點選 [確定]。
  6. 請從左方「控制點區域列表」選擇區域或控制點，繼續權限設定。
  7. 請從左方點選 [+] 號，點選 [該控制點名稱]，按一下 [步驟三] 並點選 [確定]。

8.[步驟三]於「權限設定>>控制點權限功能」點選 [新增卡號]或[刪除卡號]，點選 [晶片卡]或[高捷卡]，點選 [永久]或[區間](請優先使用[區間]少用[永久])，按一下 [完成使用者權限設定]。

如何進行權限清查(所屬控制點)

  1. 開啟瀏覽器輸入網址：https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ 後，登入門禁管理系統。
  2. 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [控制點權限列表]。
  3. 於右方「控制點區域列表」點選 [該控制點名稱]後，將出現該控制點之人員權限列表。
  4. 針對人員資訊，可於右方編輯欄位點選「刪除」，將無效的使用者權限刪除。
  5. 最後於下方點選「匯出列表」，可儲存成.csv檔，可用Excel開啟整理後，再回報該所屬單位之主管。
  6. (影音)操作示範

Youtube影音連結-如何進行權限清查(所屬控制點)(2:8) (https://youtu.be/0a5PI9QGccE)

批次註銷畢業生(退學學生/離(退)職教職員/離職其他人員)

  1. 先刪卡(可請[卡務中心]先批次註銷)
  2. 再刪卡(人)的權限
  • Email[微程式]執行批次刪除卡機上之權限。

(請將畢業學年XXX之畢業生之學生證註銷，並清除所有門禁控制點(卡機)上的權限)

防疫期間規定(同心橋開放通行權限)

  • 依防疫會議決議，本校與附院連通之同心橋部份時段開放通行
  • 本校與附院連通之同心橋開放通行說明：

開放通行權限(同心橋)

  1. 本校及附院教職員工申請方式如下。
    1. 本校教職員工可連絡圖資處資訊系統組業管人員設定。
    2. 附院教職員工可連絡附院人資室業管人員設定(分機5202)。
  2. 本校學生須事先申請，填妥下列Google表單(防疫期間 同心橋通行申請【 https://forms.gle/JuKS7JgdVJsPyH7V9 】)，通過後開放權限。(PS:填妥申請後需經3個工作天，通行權限方能啟用。)
  3. 開放時間：
    1. 週一~週五：07:00~22:00
    2. 週六：0700~13:00
    3. 週日及國定假日：不開放
  4. 開放期間，請持教職員工證刷卡進出，並於附院入口前依指示通過紅外線測溫儀，以維護院區安全管控。

註：同心橋開放時間若有調整時，需進行[群組開門時段]更新，並到[控制點權限列表]，點選[重新派送權限]後，新的[群組開門時段]才能生效!

門禁管理員教育訓練課程(暫定)

  1. 管理員(控制點)權限清查作業：如何清查?建議可透過[控制點權限列表]或設計Google表單回覆。
  2. 管理員承接帳號時[修改密碼]或每年建議[修改密碼]一次。
  3. 管理員使用[權限設定]功能。(請優先使用[區間]少用[永久])
  4. 管理員如何查看所管理之門禁點?可透過[控制點狀態]
  5. 其他門禁相關問題可參考wiki條目和文章：門禁管理系統 / 門禁管理人員列表
取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E9%96%80%E7%A6%81%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%B5%B1"