電子郵件常見問題

出自KMU Wiki

目錄 1 如何使用高雄醫學大學的電子郵件帳號? 1.1 電子郵件地址(E-mail Address) 1.2 網頁介面收發信(Web Mail) 1.3 內送/外送(POP/SMTP)郵件伺服器設定 2 帳號有沒有使用期限?(含應屆畢業生帳號處理說明) 3 為什麼我會收到廣告信? 要怎樣做才能阻擋廣告信? 4 密碼忘了怎麼辦? 5 如何更改 e-mail 密碼? 6 信箱大小有限制嗎? (信箱爆了該如何處理？) 7 可以做自已的網頁嗎? 8 為什麼我沒辦法收信？ 8.1 內送郵件伺服器 (POP3/IMAP Server) 設定有誤 8.2 帳號/密碼輸入有誤 8.3 信箱和網路硬碟上的檔案大小總和超過配額 8.4 Outlook Express收信匣大小超過2GB 9 為什麼我的信寄不出去？ 10 透過本校電子郵件伺服器寄出的信件有大小限制嗎？ 11 如何備份本校的信箱？ 11.1 轉寄一份至網際網路服務公司提供的大容量信箱(如 Gmail、Yahoo! Mail、Hotmail，等等) 11.2 把網路郵局(OpenWebmail)的信件備份到自己的電腦 12 我收到一封來自系統管理者要我提供帳號、密碼等個人資料的信，信中說如果不回就移除我的帳號，這是真的嗎？ 13 我收到自己寄來的廣告信，這是怎麼回事？ 14 我還有其他 e-mail 相關問題，該與誰聯絡？

如何使用高雄醫學大學的電子郵件帳號?

電子郵件地址(E-mail Address)

若要給朋友自己在高雄醫學大學的 e-mail address, 請給: 您的帳號名稱@kmu.edu.tw

本校學生電子郵件帳號名稱固定為 u學號 (其中 u 為小寫)

網頁介面收發信(Web Mail)

請直接用瀏覽器 (IE 或 Firefox) 連上 http://cc.kmu.edu.tw/, 點選收發信電子郵件服務, 輸入使用者帳號名稱 (不含 @kmu.edu.tw), 及密碼, 即可收發信.

[請注意] 除採 R 開頭職號帳號名稱的研究助理外，帳號名稱有英文字母者一律小寫

內送/外送(POP/SMTP)郵件伺服器設定

如果您使用 Outlook Express 或 thunderbird 等 POP3/IMAP 收信軟體，設定如下

• POP3 內送郵件伺服器 (POP3 Server): pop3.kmu.edu.tw

• IMAP 內送郵件伺服器 (IMAP Server): imap.kmu.edu.tw

• 外送郵件伺服器 (SMTP Server):

在校內請設 smtp.kmu.edu.tw

在校外則請參考提供您連線的網路服務廠商(ISP)的客服資訊，如 HiNet 是 msa.hinet.net。

帳號有沒有使用期限?(含應屆畢業生帳號處理說明)

本校電子郵件帳號的使用期限如下︰

學生為入學至畢業當年的12月底。

教職員及研究助理則為申請後至離職日。

針對 2004 年起的應屆畢業生，其 e-mail 帳號的處理辦法詳如下述︰

• 畢業當年 10 月 1 日 開設應屆畢業生的校友信箱(u學號@alumni.kmu.edu.tw)

校友信箱 e-mail address 是 u學號@alumni.kmu.edu.tw

校友信箱密碼則沿用在校時的 e-mail 密碼

校友收發郵件請登入 高雄醫學大學校友電子郵件服務網站

請注意 校友信箱的容量只有 10MB

• 畢業當年 12 月 31 日 移除應屆畢業生本校信箱 (u學號@kmu.edu.tw)

請畢業同學在畢業當年12月31日前自行取回重要的信件或資料。

• 有效期一年的轉信設定

因應部份同學需等待論文投稿的回覆通知，我們會針對所有的畢業同學做轉信設定，但時效只有一年，即自畢業當年12月31日起，

一年內寄至原學校信箱(u學號@kmu.edu.tw)的信都會轉至校友信箱(u學號@alumni.kmu.edu.tw)。

• 校友信箱密碼忘記的處理

請於上班時間來電 (07) 312-4109 校友會，經服務人員與您做完身份確認後，留下您常用的 e-mail 信箱，工作人員將重新設定密碼寄至該信箱。

為什麼我會收到廣告信? 要怎樣做才能阻擋廣告信?

如果您的 e-mail address 曾經出現在網頁上，或者曾在某些網站上留過 e-mail address， 就很有可能收到廣告信。

對於廣告信的防治，本校現行採用濾擎加強過濾，每天均會發出一封主旨為『濾擎_NOPAM+』電子郵件防疫通知 供使用者檢查是否有誤判的信，若有請點回收信件及加入白名單。 使用者如果需要即時檢查是否有被誤判的信件，可連上NOPAM垃圾郵件防疫所 以本校 E-mail 相同的帳號和密碼登入， 若發現有誤判，請勾選被誤判的信件後點取回信件，待收到『濾擎_NOPAM+』電子郵件防疫通知後做加入白名單的動作。

本校原有 (2005 年 4 月起) 的辦法是採用 SpamAssassin 這套目前 Internet 上許多管理者採用的 Open Source 廣告信辨識軟體， 該軟體會針對廣告信的特徵加以評分，本處已根據經驗設定一門檻值， 超過此門檻者直接拒送該信件，未達門檻值但有疑似廣告信的信件， 均在原主旨開頭加標 {Spam?} 的字眼，以利使用者設定郵件規則過濾。 但是廣告信辨識軟體可能會有誤判 (即對非廣告信標示 Spam)， 或錯放 (對廣告信未標示 Spam) 的情形， 若有發生誤判，請來信 net@kmu.edu.tw 告知並附上該信的檔頭 (header)。

若您覺得學校的信箱仍會收到很多廣告信，可以嚐試利用 KMU Google Apps的 Gmail 來過濾廣告信，但 Gmail 一樣會有誤判的情形，最好也常檢查一下 Gmail 的 "垃圾信匣"，關於如何設定及使用 Gmail 則請參考本 FAQ 之 "如何備份本校的信箱" 該問題的答覆。

密碼忘了怎麼辦?

麻煩您攜帶職員證或學生證 (證明身份) 到資訊處(濟世大樓 CS-722) 申請重設密碼。

如何更改 e-mail 密碼?

請用瀏覽器連上 變更電子郵件密碼服務。

信箱大小有限制嗎? (信箱爆了該如何處理？)

2008 年起本校的電子郵件信箱 (含網路硬碟及個人網頁) 空間配額如下︰

• 教職員及研究助理 300MB

• 學生 100MB

當您沒辦法收到新信或無法上傳檔案至網路硬碟，那就表示已經超過儲存空間限制，此時 您必須刪除不要的信件或檔案，刪除信件須用 "搬移" 至 "--直接刪除--" 的方式。

可以做自已的網頁嗎?

可以, 請用 FTP 程式連上 cc.kmu.edu.tw, 在您的家目錄 (home directory) 下建立一個 www 的目錄, 然後把網頁上傳到 www 目錄下, 記得首頁要叫 index.html. 而您網頁的網址就是:

http://cc.kmu.edu.tw/~your_account_name/

(假設您的帳號是 your_account_name)

為什麼我沒辦法收信？

有以下幾種可能︰

內送郵件伺服器 (POP3/IMAP Server) 設定有誤

若您使用 Outlook/Outlook Express 或 Thunderbird 等收信程式，請確定內送郵件伺服器是否設定正確，

POP3 Server: pop3.kmu.edu.tw

IMAP Server: imap.kmu.edu.tw

帳號/密碼輸入有誤

這時候您可以進入 網路郵局(OpenWebmail) 確認帳號/密碼是否無誤。

信箱和網路硬碟上的檔案大小總和超過配額

這時候您可以進入 網路郵局(OpenWebmail) 利用 "搬移" 至 "--直接刪除--" 的方式來刪除不要的舊信或寄件備份. 另外收信程式的設定中, 最好不要設定把信留在伺服器上, 否則很容易把信箱弄爆.

Outlook Express收信匣大小超過2GB

解決方法請參考 Outlook_Express常見問題 及 Outlook (Express）2GB的迷思。

為什麼我的信寄不出去？

在本校校園網路內, 請確定在收/發信程式中 SMTP Server (外送郵件伺服器) 是: smtp.kmu.edu.tw

在校外 (如使用 HiNet 或 SeedNet), 請設成該 ISP 提供的 SMTP Server.

透過本校電子郵件伺服器寄出的信件有大小限制嗎？

有，其限制為 40MB。

如何備份本校的信箱？

轉寄一份至網際網路服務公司提供的大容量信箱(如 Gmail、Yahoo! Mail、Hotmail，等等)

以 Gmail 為例︰

請注意︰

1. Gmail 並非本校提供的服務，使用前若有任何疑慮，請先閱讀 Google 的相關使用者條款
2. 若您按以下設定以 Gmail 備份郵件且同時保留本校電子郵件伺服器上的郵件，則仍須注意本校的郵件帳號容量，即仍須定時或不定時以 POP 收下或以 OpenWebmail 刪除部份的信件

Google 除了提供搜尋引擎，還提供許多網際網路的服務，Gmail 是其中一項，

其郵件空間為 (2008 年 8 月) 7GB，且廣告信過濾效果佳，若要利用 Gmail，

請將您本校信箱自現在起收到信件都 forward (轉寄) 到 Gmail，其步驟如下:

1. 登入本校網路郵局(OpenWebmail)
2. 點 OpenWebmail "設定"
3. 在 OpenWebmail 設定中的 "信件轉寄到" 輸入您 Gmail 的 mail address，並勾選 "保留備份" (若不勾保留備份，本校 mail server 上就不會有您的信件)
4. 點 OpenWebmail 設定頁面最下方的儲存
5. 約一段時間或寄封測試信到您在本校的信箱後登入 Gmail 檢查有無新信

如果您習慣使用 POP3 的收信程式 (如 Thunderbird 或 Outlook Express)

• 帳號名稱須設定成你 Gmail 的 E-mail address (如: your_account@gmail.com 或 your_account@gap.kmu.edu.tw)
• 密碼: 您 Gmail 的密碼
• POP3 Server: pop.gmail.com (須設定使用 SSL/TLS port 995)
• SMTP Server: smtp.gmail.com (須設定使用 SSL port 465)

詳情請參考 Gmail 說明中心關於POP的文件

若您需要將本校信箱暨有的信件也放一份至 Gmail，其步驟如下: (請注意︰本方法僅供進階使用者參考)

1. 登入本校網路郵局(OpenWebmail)
2. 將欲備份至 Gmail 的信件 "搬移" 至 "新信匣"
3. 登出本校網路郵局
4. 登入 Gmail
5. 右上角 "設定" -> "帳戶" (頁籤) -> 從其他帳戶取得郵件 (新增其他郵件帳戶)
6. "輸入要接收郵件的帳戶電子郵件地址" 輸入 your_account@kmu.edu.tw -> "下一步"
7. "POP 伺服器" 輸入 "cc.kmu.edu.tw" 並勾選 "在伺服器上保留已擷取郵件的副本" 及 "擷取郵件時，一定要使用安全連線 (SSL)" -> "新增帳戶"
8. 等待 Gmail 把信件收完，有可能會長達數小時 (視信件量而定，且 Gmail 會每收幾封下來就休息一段時間)
9. 收取完欲備份的信件後就可將 Gmail "從其他帳戶取得郵件" 的設定刪除

附註: 本校已申請 Google Apps，其中即包含 Gmail 之服務，詳情請參考 KMU Google Apps

把網路郵局(OpenWebmail)的信件備份到自己的電腦

簡單說，請利用 IMAP 收信程式，如︰Thunderbird 或 Outlook Express，設定伺服器郵件目錄為 mail，然後把需要備份的信匣複製到本機的信匣。

• 使用 Outlook Express 請參考︰http://www.kmu.edu.tw/cc/service/imapwebmail.htm

我收到一封來自系統管理者要我提供帳號、密碼等個人資料的信，信中說如果不回就移除我的帳號，這是真的嗎？

這是典型的網路詐騙，請不用理會，按資訊安全的原則，系統管理者不會要求使用者用 e-mail 回覆具機敏性的個人資料。

我收到自己寄來的廣告信，這是怎麼回事？

這是廣告信的新發信手法，因在技術上很容易就可以偽冒發信人，目前仍無有效的方法可以防止。

我還有其他 e-mail 相關問題，該與誰聯絡？

請來信本校 資訊處網路技術組

或於上班時間來電 (07) 3121101 轉 2184