資訊設備再利用
出自KMU Wiki
※資訊設備再利用
目錄 |
建置緣由
圖資處數位資源組長期致力於資源永續利用，為有效管理及永續利用各項報廢資訊設備(電腦主機、螢幕、周邊物品及零主件)，於103年開始將收回的報廢電腦設備重新檢修後，給予本校教職員行政、教學使用。自103年至110年已提供330台主機、9台筆電、220台螢幕、11台投影機、28台IPAD及954件周邊設備供各單位請領再利用。並於110年捐贈本校弱勢學生電腦12台、周邊設備(鍵盤、電源線)24件及那瑪夏等偏鄉學校電腦30台、周邊設備(鍵盤、電源線)90件，協助其安心就學及善盡大學社會責任。
原申請流程為紙本作業方式，為減少紙張使用及節省減碳，故於110學年度著手並完成建置「報廢資訊設備管理及線上領用」系統，後續將持續推動訂定「報廢資訊設備管理作業要點」，期以完備法規及請領制度，發揮報廢資訊設備再利用之綜效。
申請流程
申請已報廢資訊設備，請依照下列步驟設定流程。
步驟一：審核流程設定作業
1.設定報廢資訊設備申請審核流程：校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)資訊系統首頁 ＞ T.教職員資訊系統 ＞ T.W.線上審核作業 ＞ T.W.0.01.審核流程設定作業
2.新增上半部－"流程名稱"：點選表頭功能鍵 "新增" ＞ 輸入流程名稱"申請已報廢資訊設備" ＞ 輸入完成後點選功能鍵 "存檔" ＞ 完成表頭(上半部)資料輸入
3.新增下半部－"流程次序"：點選表身功能鍵 "新增" ＞ 輸入第一階段主管（通常為您的直屬主管） ＞ 輸入完成後點選功能鍵 "存檔" ＞ 再次點選表身功能鍵"新增" ＞ 輸入第二階段主管（數位資源組組長）＞ 輸入完成後點選功能鍵 "存檔"。 查詢學年度單位主管請參考下列步驟。
學年度單位主管查詢
學年度單位主管名冊：高醫首頁 ＞ 行政單位 ＞ 人力資源室 ＞ 主管名冊
步驟二：報廢資訊設備申請需求表
1.報廢資訊設備申請：登錄校務資訊系統(wac.kmu.edu.tw)資訊系統首頁 ＞ T.教職員資訊系統 ＞ T.5.2.總務財保資訊系統 ＞ T.5.2.10.報廢資訊設備申請需求表
2.進入T.5.2.10.報廢資訊設備申請需求表 後，請先點擊 "可申請報廢資訊設備列表"，查詢您要申請的資訊設備名稱及數量，確認有您需要的資訊設備。
查詢是否有您需要的設備後，再點擊 "資訊設備領用表"，新增領用申請。如不清楚各項資訊設備規格，請電洽圖資處數位資源組。
3.資訊設備領用表：
點擊"新增"，填寫各申請欄位資料。填寫完畢再點擊"申請線上審核"。
線上審核程序(請參考步驟三)完成後，會出現下列畫面，顯示申請進度。
步驟三：線上審核作業
1.於 "步驟二報廢資訊設備申請需求表" 點擊 "申請線上審核"後，系統會自動帶出下列畫面。
於 "流程編號" 欄位點擊並點選 "步驟一審核流程設定作業" 設定的 "申請已報廢資訊設備" 流程後，點擊 "建立流程"。
2.請填寫 "審核意見"、"簽核結果"、"職章"三個欄位資料後，點擊 "確認並送往下一關"。
3.至此，申請步驟已完成。待圖資處審核完成後，即會通知您可以領用設備時間。
