大量電子郵件通知
出自KMU Wiki
圖書資訊處大量電子郵件通知服務說明
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通訊群組列表
本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。
- 校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
- 校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
- 校內所有學生 (大學部，研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
- 校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
- 本校校友 (僅含本校校友 @kmu.edu.tw 的信箱) alumni@mlist.kmu.edu.tw
- 畢業校友後不一定會繼續使用 @kmu.edu.tw 的信箱
使用規範 (寄發注意事項)
- 僅限以本校官方信箱 (@kmu.edu.tw) 由校內發送，建議使用 Webmail: https://email.kmu.edu.tw/
- 請注意 (@gap.kmu.edu.tw 或 @live.kmu.edu.tw 均非本校官方信箱)
- 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
- 主旨簡明扼要，如：4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講
- 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
- 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
- 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
- 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
- 例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
- 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
- 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
- 包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
- 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
- 如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註
- 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
- 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知
- 針對以上規範，若有任何建議或問題 (含申訴)，請與圖資處網路技術組聯絡：
- 校內分機 2184
- 電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw
檢視發送紀錄(僅限校內)
- 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher
- 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher
- 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp
- 校內學生 (大學部，研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student
- 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor
- 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate
- 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd
- 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all
- 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni
服務限制
- 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
- 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。
如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示
1.詳見： 將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小
問題反應
若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。
