大量電子郵件通知

出自KMU Wiki

資訊處大量電子郵件通知服務說明

目錄 1 通訊群組列表 2 使用規範 (寄發注意事項) 3 檢視發送紀錄(僅限校內) 4 服務限制 5 如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示 6 問題反應

通訊群組列表

本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。

1. 校內教職員生(含本校所有教職員及學生，具本校信箱之研究助理，但不含校友) all@mlist.kmu.edu.tw (自109年1月1日起，只接受全校相關的臨時緊急通知)
2. 校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
3. 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
4. 校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
5. 校內學生 (大學部，研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
6. 校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
7. 校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
8. 校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
9. 本校校友 (限本校校友e-mail帳號) alumni@mlist.kmu.edu.tw

使用規範 (寄發注意事項)

1. 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
2. 主旨簡明扼要，如：4/1(五) Richard Stallman 演講 Free Software
3. 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，強烈建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
4. 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
5. 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
6. 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組

   例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)

7. 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
8. 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊

   包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。

9. 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位

   如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註

10. 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
11. 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知
12. 針對以上規範，若有任何建議或問題 (含申訴)，請與圖資處網路技術組聯絡：

    校內分機 2184

    電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw

檢視發送紀錄(僅限校內)

1. 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher
2. 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher
3. 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp
4. 校內學生 (大學部，研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student
5. 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor
6. 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate
7. 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd
8. 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all
9. 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni

服務限制

1. 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
2. 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。

如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示

1.詳見： 將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小

問題反應

若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。