Webmail Roundcube Manual
出自KMU Wiki
Webmail Roundcube 簡易操作手冊
Webmail Roundcube English Manual
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登入(Login)
- 登入網址 (Login URL)︰ https://webmail.kmu.edu.tw
- 帳號 (Username)︰本校電子郵帳號不含 @kmu.edu.tw (KMU E-mail Account without @kmu.edu.tw)
- 學生帳號為 "u(小寫)加上學號"，例如︰ u105999001
- Student's Username is lower case "u" followed student No., e.g. u105999001
- 密碼 (Password)︰本校電子郵件密碼 (KMU E-mail Password)
登出 (Logout)
成功登入後, 出現以下畫面
如欲登出，請選擇右上方"登出"
基本設定
語系 (Language)
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<使用者介面設定>
3. 選擇語言--Chinese(正體中文)
4. 選擇<儲存>按鈕
帳號資料
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 編輯個人身份資訊
5. 選擇<儲存>按鈕
簽名檔
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 選擇簽名檔
5. HTML簽名檔勾選
6. 勾選HTML簽名檔後，出現編輯功能表，可設定--字型大小、字體......
7. 編輯簽名檔
8. 選擇<儲存>按鈕
讀信
1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇左方資料夾--<收件匣> 或 <草稿> 或 <寄件備份> 或 <垃圾郵件> 或 <垃圾桶> 或其他使用者自行建立的資料夾
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件
4. 下方即會顯示信件內容
預覽窗格模式(本校預設)
預覽窗格模式，信件列表與信件內容，會同時在畫面中顯示。
顯示預覽窗格勾選
新視窗模式
新視窗模式，畫面中僅出現信件列表。
顯示預覽窗格不勾選
請於信件列表中點選預計查看的信件，連擊滑鼠右鍵兩下，信件內容立即於新視窗中顯示。
設定每頁顯示列數
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<信箱顯示>
3. 選擇每頁顯示列數--10(預設是10，使用者可以自行更改)
4. 選擇<儲存>按鈕
寫信
撰寫新郵件
1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇撰寫新郵件圖示
3. 立即出現新郵件編輯畫面
回覆
全部回覆
轉寄
刪信
選擇要刪除的信件->點選<刪除>
清空垃圾桶
1.點選垃圾桶
2.左下角齒輪
3.清空
你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎？
請選擇[確定]
通訊錄
新增聯絡人
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增聯絡人
4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等
6. 儲存
新增聯絡人群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增群組
4. 填寫群組名稱
5. 儲存
單一聯絡人歸屬於一或多個群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇聯絡人
3. 選擇群組標籤
4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)
多位聯絡人歸屬於一個群組
1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)
3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組
4. 成功把聯絡人加入此群組
刪除聯絡人
注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中
匯入通訊錄
[重要提示] 如果先前匯入錯誤，想要移除掉已匯入的全部資料，則請在 Step 4 勾選 取代整個。
常見問題
如何看到OpenWebmail的資料夾？
注意
如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文，強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱，以避免亂碼。
另外，在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文，就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容，除非用英文名稱。
1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇<資料夾>
3. 選取 mail 下所需的資料夾，即可看到資料夾屬性(位置、設定、資訊)
4. 勾取 mail 下所需的資料夾，訂閱資料夾
5. 選擇<儲存>
提示:[mail]資訊夾下[sent-mail]就是OpenWebmail的寄件備份
如何在郵件中插入圖片？
1. 在郵件內容編輯時，選擇<插入/編輯 圖片>(注意：編輯器類型必需是HTML)
2. 將圖片的鍵結網址貼在<圖片位置></p>
注意: 如果圖片是存放在自己的雲端硬碟(如:owncloud 或 google drive), 圖片需先分享, 分享後再複製鍵結網址
3. 選取<確定>
如何在郵件中插入連結？
1. 在郵件內容編輯時，選擇<插入/編輯 連結>
2. 請填寫[網址]、[顯示文字]、[標題]、[開啟方式]
3. 選取<確定>
如何匯入OpenWebmail的通訊錄？
在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出，
然後在 RoundCube 中匯入，但已知群組無法順利匯入，
需要重新建立。
注意:字集請選擇[utf-8], 否則中文字會是亂碼。
操作步驟如下:
1. 登入OpenWebMail, 點選「通訊錄」
2. 選擇「全部通訊錄」
3. 點選「電子郵件地址」, 讓電子郵件升幕排序, 注意正三角形(不是倒三角形)
4. 檢查「全名」, 全名不要有亂碼, 例如「婷」通常會亂碼, 建議可改成「女亭」
5. 檢查「電子郵件地址」, 空白表示沒有電子郵件, 請補齊電子郵件, 或刪除此聯絡人
6. 全名是「所有成員」, 目前無法順利匯入, 請不要匯出, 如果數量不多, 請自行手動在新版WebMail中加入, 或者與我們聯絡, 我們將協助匯入
7. 點選「匯出通訊錄」
8. 點選「+」展開, 每頁顯示1000筆資料
9. 點選「電子郵件」, 升幕排序
10. 點選「匯出」即可選取全部通訊錄地址, 請將「所有成員」的勾勾點掉, 不要匯出, 若有其他不想匯出的勾勾也可點掉
11. 點選 匯出檔案格式選擇「vCard v3.0(vFile.vcf)」「utf-8」
12. 「開始匯出」
如何設定轉信？
如果您希望將信轉到 gmail.com 或是 outlook.com，
建議您在 gmail.com 或 outlook.com 中設定
以收外部信 (POP3 或 IMAP) 的方式收取學校信箱。
使用Gmail外部收信(POP3)收不到新信, 如何解決？
- 登入您要用來外部收信的 Gmail 帳戶。
- 依序按一下右上角的「設定」圖示, 接著按 [設定]。
- 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
- 在「查看其他帳戶的郵件」部分中，按一下 [修改資訊]。
- 更改如下:
- POP伺服器:pop3.kmu.edu.tw
- 通訊埠:995
- 擷取郵件時, 一律使用安全連線(SSL) -- 請打勾
- 密碼:請輸入密碼
- 登入成功後，儲存變更
- [重要提示] 如果您想要在 KMU Webmail 或其他收信軟體仍然可看信，請務必勾選 在伺服器上保留已擷取郵件的副本
如何知道儲存空間使用情形？
左下方有一個小圓餅可顯示儲存空間使用率的百分比。
行事曆呢？
正在尋求解決方案。建議可考慮改用 Google 或 Apple 的行事曆，以結合行動裝置。
如何放大縮小字型？
目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.x)， 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小， 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) 調整頁面字體大小的功能替代
您可以從鍵盤增加或減少縮放值。
若要放大，請按 CTRL+加號。
若要縮小，請按 CTRL+減號。
若要還原縮放為 100%，請按 CTRL+0。
郵件規則設定？
沒有此功能。
