大量電子郵件通知
出自KMU Wiki
(修訂版本間差異)
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在2019年12月3日 (二) 15:10所做的修訂版本 (編輯) (撤銷) Cch (對話 | 貢獻) (→檢視發送紀錄) 下一個→ |
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| # 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知 | # 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知 | ||
| - | == 檢視發送紀錄 == | + | == 檢視發送紀錄(僅限校內) == |
| # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher] | # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher] | ||
在2019年12月3日 (二) 15:10所做的修訂版本
資訊處大量電子郵件通知服務說明
目錄 |
通訊群組列表
本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。
- 校內教職員生(含本校所有教職員及學生，具本校信箱之研究助理，但不含校友) all@mlist.kmu.edu.tw
- 校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
- 校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
- 校內學生 (大學部，研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
- 校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
- 校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
- 本校校友 (限本校校友e-mail帳號) alumni@mlist.kmu.edu.tw
寄發注意事項
- 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
- 主旨簡明扼要，如：4/1(五) Richard Stallman 演講 Free Software
- 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，強烈建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
- 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
- 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
- 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
- 例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
- 同一活動至多發兩次通知，活動參加對象請註明清楚
- 例如：參加對象是否包含學生
- 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
- 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知
檢視發送紀錄(僅限校內)
- 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher
- 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher
- 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp
- 校內學生 (大學部，研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student
- 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor
- 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate
- 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd
- 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all
- 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni
服務限制
- 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
- 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。
如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示
1.詳見： 將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小
問題反應
若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。
