大量電子郵件通知

(修訂版本間差異)

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在2019年12月26日 (四) 15:44所做的修訂版本

資訊處大量電子郵件通知服務說明

本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。

校內教職員生(含本校所有教職員及學生，具本校信箱之研究助理，但不含校友) all@mlist.kmu.edu.tw (自109年1月1日起，只接受全校相關的臨時緊急通知)
校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
校內學生 (大學部，研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
本校校友 (限本校校友e-mail帳號) alumni@mlist.kmu.edu.tw

整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
主旨簡明扼要，如：4/1(五) Richard Stallman 演講 Free Software
內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，強烈建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
同一通知在一週內發送次數以兩次為限
通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註
若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知

若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。

 # 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
 #: 例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
-# 同一活動至多發兩次通知，活動參加對象請註明清楚
+# 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
-#: 例如：參加對象是否包含學生
+# 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
+#: 包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
+# 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
+#: 如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註
 # 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
 # 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知