Webmail Roundcube Manual

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(注意: 如果圖片是存放在自己的雲端硬碟(如:owncloud、google drive、dropbox.....), 圖片需先<b>分享</b>)<br> (注意: 如果圖片是存放在自己的雲端硬碟(如:owncloud、google drive、dropbox.....), 圖片需先<b>分享</b>)<br>
3. 選取<b><確定></b><br> 3. 選取<b><確定></b><br>

在2017年8月25日 (五) 10:13所做的修訂版本

Webmail Roundcube 簡易操作手冊

Webmail Roundcube English Manual

目錄

登入(Login)

  • 帳號 (Username)︰本校電子郵帳號不含 @kmu.edu.tw (KMU E-mail Account without @kmu.edu.tw)
    學生帳號為 "u(小寫)加上學號"，例如︰ u105999001
    Student's Username is lower case "u" followed student No., e.g. u105999001
  • 密碼 (Password)︰本校電子郵件密碼 (KMU E-mail Password)

.maillogin.jpg

登出 (Logout)

成功登入後, 出現以下畫面

如欲登出，請選擇右上方"登出"

.maillogin01.jpg

基本設定

語系 (Language)

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<使用者介面設定>
3. 選擇語言--Chinese(正體中文)
4. 選擇<儲存>按鈕

.settinglang.jpg


帳號資料

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 編輯個人身份資訊
5. 選擇<儲存>按鈕

.settingaccount.jpg

簽名檔

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 選擇簽名檔
5. HTML簽名檔勾選
6. 勾選HTML簽名檔後，出現編輯功能表，可設定--字型大小、字體......
7. 編輯簽名檔
8. 選擇<儲存>按鈕

.settingsign.jpg

讀信

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇左方資料夾--<收件匣> 或 <草稿> 或 <寄件備份> 或 <垃圾郵件> 或 <垃圾桶> 或其他使用者自行建立的資料夾
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件
4. 下方即會顯示信件內容

.readmail01.jpg


預覽窗格模式(本校預設)

預覽窗格模式，信件列表與信件內容，會同時在畫面中顯示。
顯示預覽窗格勾選

.readmail02.jpg

新視窗模式

新視窗模式，畫面中僅出現信件列表。
顯示預覽窗格不勾選

.readmail03.jpg

請於信件列表中點選預計查看的信件，連擊滑鼠右鍵兩下，信件內容立即於新視窗中顯示。

.readmail04.jpg

設定每頁顯示列數

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<信箱顯示>
3. 選擇每頁顯示列數--10(預設是10，使用者可以自行更改)
4. 選擇<儲存>按鈕


.readmailpage01.jpg

寫信

撰寫新郵件

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇撰寫新郵件圖示

.writemail01.jpg

3. 立即出現新郵件編輯畫面

.writemail01a.jpg


回覆

.writemail02.jpg

全部回覆

.writemail03.jpg

轉寄

.writemail04.jpg


刪信

選擇要刪除的信件->點選<刪除>

.RoundcubeDeleteMessage.png

清空垃圾桶
1.點選垃圾桶
2.左下角齒輪
3.清空

.RoundcubeTrashEmpty.png

你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎？
請選擇[確定]

通訊錄

新增聯絡人

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增聯絡人
4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等
6. 儲存

.addressbook01.jpg

新增聯絡人群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增群組
4. 填寫群組名稱
5. 儲存

.addressbook02.jpg

單一聯絡人歸屬於一或多個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇聯絡人
3. 選擇群組標籤
4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)

.addressbook03.jpg

多位聯絡人歸屬於一個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)
3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組
4. 成功把聯絡人加入此群組

.addressbook04.jpg

刪除聯絡人

注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中

常見問題

如何看到OpenWebmail的資料夾？

注意
如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文，強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱，以避免亂碼。

另外，在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文，就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容，除非用英文名稱。

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇<資料夾>
3. 選取 mail 下所需的資料夾，即可看到資料夾屬性(位置、設定、資訊)
4. 勾取 mail 下所需的資料夾，訂閱資料夾
5. 選擇<儲存>

.mailfolder.jpg

如何在郵件中插入圖片？

1. 在郵件內容編輯時，選擇<插入/編輯 圖片>(注意：編輯器類型必需是HTML)

.mailpicture01.jpg

2. 將圖片的鍵結網址貼在<圖片位置> 

  (注意: 如果圖片是存放在自己的雲端硬碟(如:owncloud、google drive、dropbox.....), 圖片需先分享)

3. 選取<確定>

.mailpicture02.jpg

如何匯入OpenWebmail的通訊錄？

在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出，

然後在 RoundCube 中匯入，但已知群組無法順利匯入，

需要重新建立。

如何新增帳號?

如何設定轉信？

正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中設定。

如何知道儲存空間使用情形？

正在尋求解決方案。暫時可在 OpenWebmail 中檢視。

行事曆呢？

正在尋求解決方案。建議可考慮改用 Google 或 Apple 的行事曆，以結合行動裝置。


如何放大縮小字型？

目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.4)， 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小， 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) 調整頁面字體大小的功能替代

您可以從鍵盤增加或減少縮放值。
若要放大，請按 CTRL+加號。

ctrl+.jpg

若要縮小，請按 CTRL+減號。

ctrl-.jpg

若要還原縮放為 100%，請按 CTRL+0。

ctrl0.jpg

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/Webmail_Roundcube_Manual"