校務資訊系統

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-校務資訊系統包含教務、學務、總務、研發、人事、會計系統及進修推廣等系統，並持續與各教學、行政單位配合開發新功能。+= 校務資訊系統 =
-如您有校務行政資訊系統方面的問題，可與本處校務資訊組人員聯繫(校內分機 2184、2290)。+ * 包含教務、學務、總務、研發、人事、會計系統及進修推廣等系統，並持續與各教學、行政單位配合開發新功能。
 + * 如您有校務資訊系統方面的問題，可與本處資訊系統組人員聯繫(校內分機 2184、2290)。
 +'''登入成功後，會有「近期使用程式」「去年同期程式」可供參考利用。'''
-PS:提供FAQ常見問題與解答、問答集錦+底下為常用功能介紹
-=== 參照連結 ===+== 教職員資訊系統 ==
-* [https://wac.kmu.edu.tw/doc/0527faq.htm FAQ常見問答]+=== 教師E-portfolio系統~如何變更個人資料期間 ===
-* [http://oit.kmu.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=28 校務行政資訊系統]+# 開啟瀏覽器輸入網址[https://wac.kmu.edu.tw https://wac.kmu.edu.tw] 後，登入校務資訊系統。
-* [http://www.faqs.org/ http://www.faqs.org/]+# 直接點選[E-Portfolio]或按一下上方的 「人資室」或「教學資源」 以跳至該區塊。
-* [http://www.gamefaqs.com GameFAQs]+# 按一下 [高醫教師E-portfolio系統首頁]。
 +# 在左方「個資」區塊，按一下 [設定]。
 +# 操作點選 [上頁][上筆][下筆][下頁] 後，可切換到該程式代碼。
 +# 下拉選擇 [學年]或[學期] 後，可按一下 [存檔] 以變更該程式代碼之資料期間(起訖學年期)。
 + 
 +=== 如何登錄期刊論文 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 按一上方區塊的「研發處」。
 +# 點選[期刊論文登錄與維護]。
 +# 可先輸入確定的[發表西元年]後，再點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，可點選[預覽列印]。
 +* 若有需要，可再點選[上傳PDF]。
 +* 為了避免論文重複登入，請先到[T.3.2.01.期刊論文查詢]是否已登錄完畢。
 + * [中文作者*]欄請輸入中文，存檔成功後，再點上方「依中文作者欄產生作者」即可!
 + * 本校(院)教職員生請填中文姓名，非本校(院)教職員生請填英文姓名;
 + * 各作者姓名請以英文小逗號「,」分隔,通訊作者姓名後方請加上星號「*」，與第一作者相同貢獻作者其中文作者姓名後方請加上井號「#」
 + * 範例:洪○○, 李○○#, 陳○○, Lin YZ, 林○○*。
 +* 作者同名同姓，職號錯誤，請刪除該職號，重新新增，點選放大鏡帶入正確職號，選擇正確作者順序後，再點選存檔即可!
 +* 當[收錄別]為SCIE/SSCI/EI三類時，DOI為必填欄位。
 +* 學生作者請於指導教師登錄論文資料後，再至[D.7.01.學生期刊論文作者資料維護]維護學生作者資料。
 + 
 +=== 如何查看導生資訊 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"導生"。
 +# 點選[導生資料(訪談、個資、成績)]。
 +# 可勾選導生後，點選[存檔]，再點選[確定發信](是)，來發email通知導生。
 +# 點選下方區塊「學生資訊」中的圖示，可查看訪談/成績/疫情...等相關個資。
 + 
 +=== 如何填寫資訊需求單 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"資訊問題"。
 +# 點選[資訊問題反應及資訊需求]。
 +# 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，若有需要，可再點選[附件上傳]。
 +# 下方可點選[瀏覽]後，再點選[上傳]後，可預覽上傳圖檔。
 + 
 +=== 如何更新個人基本紀錄 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"設定檔"。
 +# 點選[教職員基本資料設定檔]。
 +# 輸入基本資料後，按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，若有需要，可於上方藍色按鈕列，點選[Research Profile]或[專長維護]切換。
 +# 點選[Research Profile]後，若有需要，可再點選[Profile照片上傳]。
 +# 可點選[選擇檔案]後，再點選[上傳電子檔]後，可預覽上傳圖檔。
 + 
 +=== 如何設定代理程式(登入) ===
 + * 啟用服務，請先點選(同意)，才能開啟代理服務。若勾選不同意，就會關閉此項服務。
 +[[Image:代理1.jpg | 同意]]
 + * 新增第一位代理員:請先點選【新增】，並須填寫以下欄位。
 + 代理密碼：須有 8 碼英數混和，不能與校內 email 密碼相同。
 + 代理密碼到期日：最長為一年(從設定日起算)。
 + 代理登入後 EMAIL 通知本人：點選(是)，每次代理員登入後都會發送 EMAIL 給主負責人。
 + 代理人資訊：可利用放大鏡選擇校內教職員職號，紀錄代理人，若非校內人員，可透過[https://wac.kmu.edu.tw/tea/team0006.php 校外人士程式]建立校外人員。
 + * 教職員代理程式可區分三組代理人員(密碼不得相同)
 +[[Image:代理2.jpg |代理員資訊]]
 + * 新增代理權限:代理人員新增完成後，下方代理權限就可以進行勾選，授權給代理員進行作業。另可透過分類表快速選擇所需要的授權功能。
 +[[Image:代理3.jpg |授權程式]]
 + * 代理員登入系統:在[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統首頁]，右下角代理登入即可使用代理方式登入系統。
 +[[Image:代理4.jpg |代理登入]]
 + * 代理登入職號(主負責人職號)、密碼(代理密碼)，輸入畫面。
 +[[Image:代理5.jpg |代理帳號密碼]]
 + * 代理登入成功後顯示畫面
 +[[Image:代理6.jpg |成功畫面]]
 + * 有啟用 email 通知，會收到以下 EMAIL 通知訊息。
 +[[Image:代理7.jpg |email畫面]]
 + 
 +== 學生資訊系統 ==
 +=== 如何列印個人資料(學習歷程檔案)和維護相關資料 ===
 +# 開啟瀏覽器輸入網址[https://wac.kmu.edu.tw https://wac.kmu.edu.tw] 後，登入校務資訊系統。
 +# 按一左上方區塊的 [D.0.00.學習歷程檔案]。
 +# 操作點選 「個人資訊」「教務資訊」「學務資訊」「服務資訊」區塊 後，可按一下 [列印]，可提供(當初)在校時之相關證明資訊。
 +# 或下拉選擇 [起始年]或[終止年] 後，以變更該程式之資料期間(起訖年)，然後再按一下 [列印]。
 +# 若有其他需要，可於下方區塊「列印證明書(學務處)」「資料維護」「資料查詢」選擇。
 + * 列印證明書(學務處)>>歷年獎懲資料 | 歷年擔任班級幹部 | 歷年書卷獎
 + * 資料維護>>職涯與學習發展規劃書 | 課程學習附件上傳 | 生涯活動記錄維護 | 校外工讀維護 | 證照維護
 + * 資料查詢>>全校開課清單
 + 
 +* 若需填寫 [受理當事人查詢、複製個人資料等事項申請書] (如：畢業生)，請點選[https://drive.google.com/file/d/1NTAh1VJR4p09ZNdk7RxoRjXJTvSQAm0n/view?usp=sharing 受理當事人查詢、複製個人資料等事項申請書]
 +* 複製本列印完畢，請提醒申請者需至相關單位蓋章，始生效力。
 + 
 +=== 如何請假 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 按一上方區塊的「學務」。
 +# 點選[學生請假作業]。
 +# 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，若有需要，可再點選[上傳附件]。
 + 
 +=== 如何維護證照 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"證照"。
 +# 點選[證照(含英檢)維護]。
 +# 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，若有需要，可再點選[請上傳證照電子檔]。
 +# 點選[上傳電子檔]成功後，可預覽是否有誤。
 + 
 +=== 如何進行問題反應 ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"問題"。
 +# 點選[問題反應]。
 +# 需注意：一般修繕、清潔、網路問題，請至 D.5.03.修繕通知維護。
 +# 需注意：圖書服務、席位控管、資訊服務、數位學習平台、電腦教室 等 問題,請email至olis@kmu.edu.tw , 不用填寫問題反應單哦。我們會有專人協助處理。
 +# 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
 +# 存檔後確認問題說明無誤後，務必要按[送件]相關權責單位才會收到通知。
 +# 可留下連絡電話，讓業管人員迅速聯繫和說明。
 + 
 +=== 如何申請各類證明書(含成績單) ===
 +# 登入[https://wac.kmu.edu.tw 校務資訊系統]。
 +# 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"證明書"。
 +# 點選[各證明書申請(含成績單)]。
 +# 點選[新增]，於「取件方式」「是否彌封」欄位選擇後，按一下 [存檔]。
 +# 存檔成功後，可點選[列印繳費資訊]，若有需要，可再點選[填寫郵寄資料]。
 + 
 +=== 如何維護住宿資料(學期)===
 +# 開啟瀏覽器輸入網址[https://wac.kmu.edu.tw https://wac.kmu.edu.tw] 後，登入校務資訊系統。
 +# 於快速過濾的文字方塊，輸入關鍵字：住宿，點選[D.2.9.00.a.學期住宿資料維護]。
 +# 針對欄位2.住屋狀況3.目前電話4.目前住址之資料，進行維護更新後，點選[資料確認]後，再點選[存檔]即可。
 + 
 +== 如何在多筆資料介面下，快速維護一筆資料 ==
 + * 在多筆資料維護介面下，若要跳至所需的資料進行修改或刪除。
 + * 除了原本上下筆功能外，可點選資料最前面的數字按鈕，即可快速跳至此筆資料。
 + * 修改完畢後，可直接點選綠色按鈕[存]，存檔。
 + * 刪除可點選紅色[刪]，進行刪除動作。
 +[[Image:snapshop_2020_08_17_11_16_05.png | 快速維護一筆資料 ]]
 + 
 +== 如何變更Chrome預設的彈出式視窗與重新導向設定 ==
 +# 在電腦上開啟 Chrome Chrome。
 +# 依序按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步 [設定]。
 +# 在「隱私權和安全性」底下，按一下 [網站設定]。
 +# 按一下 [彈出式視窗與重新導向]。
 +# 選擇要設為預設設定的選項。
 + 
 +== 如何在 Microsoft Edge 中封鎖快顯 ==
 +# 在最新 Microsoft Edge 中，移至 [設定及其他] > [設定] > [網站權限]。
 +# 選取 [彈出式視窗與重新導向]。
 +# 將 [封鎖] 切換移至 [開啟]。
 + 
 +== 如何將常用程式自訂排序順序 ==
 + * 在多筆常用程式維護介面下，可下拉[點擊次數]進行排序。
 + * 可點選資料最前面的數字按鈕，即可快速跳至此筆資料。
 + * 修改「排序順序」完畢後，可直接點選綠色按鈕[存]，存檔。
 + * 若要刪除，可點選紅色按鈕[刪]，進行刪除動作。
 +[[Image:Snipaste_2021-11-03_15-36-57.jpg |常用程式維護]]
 + 
 +== 參照連結 ==
 +* [https://olis.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/information-services/information-systems/campus-information-system 校務行政系統]
 +* [https://support.google.com/chrome/answer/95472?hl=zh-Hant&co=GENIE.Platform%3DDesktop 阻擋或允許 Chrome 顯示彈出式視窗]
 +* [https://support.microsoft.com/zh-tw/microsoft-edge/%E5%9C%A8-microsoft-edge-%E4%B8%AD%E5%B0%81%E9%8E%96%E5%BF%AB%E9%A1%AF-516d558c-96ee-5ba4-8728-651aab1b983b 在 Microsoft Edge 中封鎖快顯]
 +* [https://olis.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/notice/information/2463-%E6%A0%A1%E5%8B%99%E8%B3%87%E8%A8%8A%E7%B3%BB%E7%B5%B1%E5%8A%9F%E8%83%BD%E6%94%B9%E5%96%84%E9%80%9A%E7%9F%A5 校務資訊系統功能改善通知]
 +* [https://wac.kmu.edu.tw/doc/0527faq.htm 舊版常見問題清單與解答]
 + 
 + 
 +[[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

目錄

[編輯] 校務資訊系統 

* 包含教務、學務、總務、研發、人事、會計系統及進修推廣等系統，並持續與各教學、行政單位配合開發新功能。
* 如您有校務資訊系統方面的問題，可與本處資訊系統組人員聯繫(校內分機 2184、2290)。

登入成功後，會有「近期使用程式」「去年同期程式」可供參考利用。

底下為常用功能介紹

[編輯] 教職員資訊系統

[編輯] 教師E-portfolio系統~如何變更個人資料期間

  1. 開啟瀏覽器輸入網址https://wac.kmu.edu.tw 後，登入校務資訊系統。
  2. 直接點選[E-Portfolio]或按一下上方的 「人資室」或「教學資源」 以跳至該區塊。
  3. 按一下 [高醫教師E-portfolio系統首頁]。
  4. 在左方「個資」區塊，按一下 [設定]。
  5. 操作點選 [上頁][上筆][下筆][下頁] 後，可切換到該程式代碼。
  6. 下拉選擇 [學年]或[學期] 後，可按一下 [存檔] 以變更該程式代碼之資料期間(起訖學年期)。

[編輯] 如何登錄期刊論文

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 按一上方區塊的「研發處」。
  3. 點選[期刊論文登錄與維護]。
  4. 可先輸入確定的[發表西元年]後，再點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，可點選[預覽列印]。
  • 若有需要，可再點選[上傳PDF]。
  • 為了避免論文重複登入，請先到[T.3.2.01.期刊論文查詢]是否已登錄完畢。 
* [中文作者*]欄請輸入中文，存檔成功後，再點上方「依中文作者欄產生作者」即可!
* 本校(院)教職員生請填中文姓名，非本校(院)教職員生請填英文姓名;
* 各作者姓名請以英文小逗號「,」分隔,通訊作者姓名後方請加上星號「*」，與第一作者相同貢獻作者其中文作者姓名後方請加上井號「#」
* 範例:洪○○, 李○○#, 陳○○, Lin YZ, 林○○*。
  • 作者同名同姓，職號錯誤，請刪除該職號，重新新增，點選放大鏡帶入正確職號，選擇正確作者順序後，再點選存檔即可!
  • 當[收錄別]為SCIE/SSCI/EI三類時，DOI為必填欄位。
  • 學生作者請於指導教師登錄論文資料後，再至[D.7.01.學生期刊論文作者資料維護]維護學生作者資料。

[編輯] 如何查看導生資訊

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"導生"。
  3. 點選[導生資料(訪談、個資、成績)]。
  4. 可勾選導生後，點選[存檔]，再點選[確定發信](是)，來發email通知導生。
  5. 點選下方區塊「學生資訊」中的圖示，可查看訪談/成績/疫情...等相關個資。

[編輯] 如何填寫資訊需求單

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"資訊問題"。
  3. 點選[資訊問題反應及資訊需求]。
  4. 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，若有需要，可再點選[附件上傳]。
  6. 下方可點選[瀏覽]後，再點選[上傳]後，可預覽上傳圖檔。

[編輯] 如何更新個人基本紀錄

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"設定檔"。
  3. 點選[教職員基本資料設定檔]。
  4. 輸入基本資料後，按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，若有需要，可於上方藍色按鈕列，點選[Research Profile]或[專長維護]切換。
  6. 點選[Research Profile]後，若有需要，可再點選[Profile照片上傳]。
  7. 可點選[選擇檔案]後，再點選[上傳電子檔]後，可預覽上傳圖檔。

[編輯] 如何設定代理程式(登入) 

* 啟用服務，請先點選(同意)，才能開啟代理服務。若勾選不同意，就會關閉此項服務。

同意 

* 新增第一位代理員:請先點選【新增】，並須填寫以下欄位。
 代理密碼：須有 8 碼英數混和，不能與校內 email 密碼相同。
 代理密碼到期日：最長為一年(從設定日起算)。
 代理登入後 EMAIL 通知本人：點選(是)，每次代理員登入後都會發送 EMAIL 給主負責人。
 代理人資訊：可利用放大鏡選擇校內教職員職號，紀錄代理人，若非校內人員，可透過校外人士程式建立校外人員。
* 教職員代理程式可區分三組代理人員(密碼不得相同)

代理員資訊 

* 新增代理權限:代理人員新增完成後，下方代理權限就可以進行勾選，授權給代理員進行作業。另可透過分類表快速選擇所需要的授權功能。

授權程式 

* 代理員登入系統:在校務資訊系統首頁，右下角代理登入即可使用代理方式登入系統。

代理登入 

* 代理登入職號(主負責人職號)、密碼(代理密碼)，輸入畫面。

代理帳號密碼 

* 代理登入成功後顯示畫面

成功畫面 

* 有啟用 email 通知，會收到以下 EMAIL 通知訊息。

email畫面

[編輯] 學生資訊系統

[編輯] 如何列印個人資料(學習歷程檔案)和維護相關資料

  1. 開啟瀏覽器輸入網址https://wac.kmu.edu.tw 後，登入校務資訊系統。
  2. 按一左上方區塊的 [D.0.00.學習歷程檔案]。
  3. 操作點選 「個人資訊」「教務資訊」「學務資訊」「服務資訊」區塊 後，可按一下 [列印]，可提供(當初)在校時之相關證明資訊。
  4. 或下拉選擇 [起始年]或[終止年] 後，以變更該程式之資料期間(起訖年)，然後再按一下 [列印]。
  5. 若有其他需要，可於下方區塊「列印證明書(學務處)」「資料維護」「資料查詢」選擇。 
 * 列印證明書(學務處)>>歷年獎懲資料 | 歷年擔任班級幹部 | 歷年書卷獎
 * 資料維護>>職涯與學習發展規劃書 | 課程學習附件上傳 | 生涯活動記錄維護 | 校外工讀維護 | 證照維護
 * 資料查詢>>全校開課清單

[編輯] 如何請假

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 按一上方區塊的「學務」。
  3. 點選[學生請假作業]。
  4. 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，若有需要，可再點選[上傳附件]。

[編輯] 如何維護證照

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"證照"。
  3. 點選[證照(含英檢)維護]。
  4. 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，若有需要，可再點選[請上傳證照電子檔]。
  6. 點選[上傳電子檔]成功後，可預覽是否有誤。

[編輯] 如何進行問題反應

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"問題"。
  3. 點選[問題反應]。
  4. 需注意：一般修繕、清潔、網路問題，請至 D.5.03.修繕通知維護。
  5. 需注意：圖書服務、席位控管、資訊服務、數位學習平台、電腦教室 等 問題,請email至olis@kmu.edu.tw , 不用填寫問題反應單哦。我們會有專人協助處理。
  6. 點選[新增]，輸入必填欄位後，然後再按一下 [存檔]。
  7. 存檔後確認問題說明無誤後，務必要按[送件]相關權責單位才會收到通知。
  8. 可留下連絡電話，讓業管人員迅速聯繫和說明。

[編輯] 如何申請各類證明書(含成績單)

  1. 登入校務資訊系統。
  2. 於上方區塊右邊的「快速過濾」輸入"證明書"。
  3. 點選[各證明書申請(含成績單)]。
  4. 點選[新增]，於「取件方式」「是否彌封」欄位選擇後，按一下 [存檔]。
  5. 存檔成功後，可點選[列印繳費資訊]，若有需要，可再點選[填寫郵寄資料]。

[編輯] 如何維護住宿資料(學期)

  1. 開啟瀏覽器輸入網址https://wac.kmu.edu.tw 後，登入校務資訊系統。
  2. 於快速過濾的文字方塊，輸入關鍵字：住宿，點選[D.2.9.00.a.學期住宿資料維護]。
  3. 針對欄位2.住屋狀況3.目前電話4.目前住址之資料，進行維護更新後，點選[資料確認]後，再點選[存檔]即可。

[編輯] 如何在多筆資料介面下，快速維護一筆資料 

* 在多筆資料維護介面下，若要跳至所需的資料進行修改或刪除。
* 除了原本上下筆功能外，可點選資料最前面的數字按鈕，即可快速跳至此筆資料。
* 修改完畢後，可直接點選綠色按鈕[存]，存檔。
* 刪除可點選紅色[刪]，進行刪除動作。

快速維護一筆資料

[編輯] 如何變更Chrome預設的彈出式視窗與重新導向設定

  1. 在電腦上開啟 Chrome Chrome。
  2. 依序按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步 [設定]。
  3. 在「隱私權和安全性」底下，按一下 [網站設定]。
  4. 按一下 [彈出式視窗與重新導向]。
  5. 選擇要設為預設設定的選項。

[編輯] 如何在 Microsoft Edge 中封鎖快顯

  1. 在最新 Microsoft Edge 中，移至 [設定及其他] > [設定] > [網站權限]。
  2. 選取 [彈出式視窗與重新導向]。
  3. 將 [封鎖] 切換移至 [開啟]。

[編輯] 如何將常用程式自訂排序順序 

* 在多筆常用程式維護介面下，可下拉[點擊次數]進行排序。
* 可點選資料最前面的數字按鈕，即可快速跳至此筆資料。
* 修改「排序順序」完畢後，可直接點選綠色按鈕[存]，存檔。
* 若要刪除，可點選紅色按鈕[刪]，進行刪除動作。

常用程式維護

[編輯] 參照連結

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E6%A0%A1%E5%8B%99%E8%B3%87%E8%A8%8A%E7%B3%BB%E7%B5%B1"