大量電子郵件通知

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-資訊處大量電子郵件通知服務說明+圖書資訊處大量電子郵件通知服務說明
== 通訊群組列表 == == 通訊群組列表 ==
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# 校內專任教師 [mailto:teacher@mlist.kmu.edu.tw teacher@mlist.kmu.edu.tw] # 校內專任教師 [mailto:teacher@mlist.kmu.edu.tw teacher@mlist.kmu.edu.tw]
-# 校內研究相關人員 (含專任教師) [mailto:researcher@mlist.kmu.edu.tw researcher@mlist.kmu.edu.tw] +# 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) [mailto:researcher@mlist.kmu.edu.tw researcher@mlist.kmu.edu.tw]
# 校內職員 [mailto:emp@mlist.kmu.edu.tw emp@mlist.kmu.edu.tw] # 校內職員 [mailto:emp@mlist.kmu.edu.tw emp@mlist.kmu.edu.tw]
-# 校內學生 (大學部，研究所碩博士班) [mailto:student@mlist.kmu.edu.tw student@mlist.kmu.edu.tw]+# 校內所有學生 (大學部，研究所碩博士班) [mailto:student@mlist.kmu.edu.tw student@mlist.kmu.edu.tw]
# 校內大學部學生 [mailto:bachelor@mlist.kmu.edu.tw bachelor@mlist.kmu.edu.tw] # 校內大學部學生 [mailto:bachelor@mlist.kmu.edu.tw bachelor@mlist.kmu.edu.tw]
# 校內研究所學生(碩博士班) [mailto:graduate@mlist.kmu.edu.tw graduate@mlist.kmu.edu.tw] # 校內研究所學生(碩博士班) [mailto:graduate@mlist.kmu.edu.tw graduate@mlist.kmu.edu.tw]
# 校內研究所博士班學生 [mailto:phd@mlist.kmu.edu.tw phd@mlist.kmu.edu.tw] # 校內研究所博士班學生 [mailto:phd@mlist.kmu.edu.tw phd@mlist.kmu.edu.tw]
-# 校內教職員生 [mailto:all@mlist.kmu.edu.tw all@mlist.kmu.edu.tw]+# 本校校友 (僅含本校校友 @kmu.edu.tw 的信箱) [mailto:alumni@mlist.kmu.edu.tw alumni@mlist.kmu.edu.tw]
-# 本校校友 (限本校校友e-mail帳號) [mailto:alumni@mlist.kmu.edu.tw alumni@mlist.kmu.edu.tw]+#: 畢業校友後不一定會繼續使用 @kmu.edu.tw 的信箱
-== 寄發注意事項 ==+== 使用規範 (寄發注意事項) ==
-# 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則+# 僅限以本校官方信箱 (@kmu.edu.tw) 由校內發送，建議使用 Webmail: https://email.kmu.edu.tw/
-# 主旨須簡明扼要，如：4/1(五) Richard Stallman 演講 Free Software+#: 請注意 (@gap.kmu.edu.tw 或 @live.kmu.edu.tw 均非本校官方信箱)
-# 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，強烈建議'''不要'''從由 Word 轉貼。+# 整封通知信件大小以'''不超過 30KB''' 為原則
-# 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該網頁的網址 (URL)+# '''主旨簡明扼要'''，如：4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講
-# 通知信件將於離峰時間 (中午休息時間或下班後) 發送+# 內容建議使用'''純文字 (TXT) 或 HTML''' 但'''不使用附件'''，建議'''不要從 Word 轉貼'''(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
 +# 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該'''宣傳網頁的網址 (URL)'''
 +# 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與[[圖書資訊處網路技術組]]聯絡。
 +# 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
 +#: 例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
 +# 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
 +# 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
 +#: 包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
 +# 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
 +#: 如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註
 +# 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
 +# 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知
 +# 針對以上規範，若有任何建議或問題 (含申訴)，請與圖資處網路技術組聯絡：
 +#: 校內分機 2184
 +#: 電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw
-== 檢視發送紀錄 ==+== 檢視發送紀錄(僅限校內) ==
# [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher]
第38行： 第52行：
# 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信) # 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
-# 無法保證通知名單百分之百正確+# 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。
-# 電子郵件是一種便利的通知措施，非行政程序+ 
 + 
 +== 如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示 ==
 + 
 +1.詳見：
 +[[將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小]]
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== 問題反應 == == 問題反應 ==
-若有任何問題，請與本校[[資訊處網路技術組]]聯絡。+若有任何問題，請與本校[[圖書資訊處網路技術組]]聯絡。
[[Category:資訊處]] [[Category:資訊處]]
 +[[Category:圖書資訊處]]
 +[[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

圖書資訊處大量電子郵件通知服務說明

目錄

通訊群組列表

本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。

  1. 校內專任教師 teacher@mlist.kmu.edu.tw
  2. 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) researcher@mlist.kmu.edu.tw
  3. 校內職員 emp@mlist.kmu.edu.tw
  4. 校內所有學生 (大學部，研究所碩博士班) student@mlist.kmu.edu.tw
  5. 校內大學部學生 bachelor@mlist.kmu.edu.tw
  6. 校內研究所學生(碩博士班) graduate@mlist.kmu.edu.tw
  7. 校內研究所博士班學生 phd@mlist.kmu.edu.tw
  8. 本校校友 (僅含本校校友 @kmu.edu.tw 的信箱) alumni@mlist.kmu.edu.tw
    畢業校友後不一定會繼續使用 @kmu.edu.tw 的信箱

使用規範 (寄發注意事項)

  1. 僅限以本校官方信箱 (@kmu.edu.tw) 由校內發送，建議使用 Webmail: https://email.kmu.edu.tw/
    請注意 (@gap.kmu.edu.tw 或 @live.kmu.edu.tw 均非本校官方信箱)
  2. 整封通知信件大小以不超過 30KB 為原則
  3. 主旨簡明扼要，如：4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講
  4. 內容建議使用純文字 (TXT) 或 HTML 但不使用附件，建議不要從 Word 轉貼(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。
  5. 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該宣傳網頁的網址 (URL)
  6. 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與圖書資訊處網路技術組聯絡。
  7. 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組
    例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生)
  8. 同一通知在一週內發送次數以兩次為限
  9. 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊
    包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。
  10. 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位
    如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註
  11. 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信
  12. 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知
  13. 針對以上規範，若有任何建議或問題 (含申訴)，請與圖資處網路技術組聯絡：
    校內分機 2184
    電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw

檢視發送紀錄(僅限校內)

  1. 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher
  2. 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher
  3. 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp
  4. 校內學生 (大學部，研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student
  5. 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor
  6. 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate
  7. 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd
  8. 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all
  9. 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni

服務限制

  1. 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信)
  2. 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。


如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示

1.詳見： 將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小


問題反應

若有任何問題，請與本校圖書資訊處網路技術組聯絡。

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E5%A4%A7%E9%87%8F%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E9%80%9A%E7%9F%A5"