GapBacktoGMail
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| + | <font color="green"><b>根據Google 官方說明，以下的功能，在2022/05/30 之後，不定期可能會失效，目前尚未公告期限。</b></font><br/><br/> | ||
| + | <font color="green"><b>請參考：</b></font>[https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=zh-Hant#zippy=%2C%E5%A6%82%E6%9E%9C%E6%82%A8%E7%9A%84%E5%B8%B3%E6%88%B6%E9%96%8B%E5%95%9F%E4%BA%86%E4%BD%8E%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%E6%87%89%E7%94%A8%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E5%AD%98%E5%8F%96%E6%AC%8A 低安全性應用程式和您的 Google 帳戶 ]<br/><br/> | ||
| 1.如果<font color="red"><b>原本gap帳號的信箱，有做【信件標籤分類】</b></font>， | 1.如果<font color="red"><b>原本gap帳號的信箱，有做【信件標籤分類】</b></font>， | ||
| :<font color="red"><b>備份後，所有的標籤會消失，【沒有原本的標籤分類】</b></font>。 | :<font color="red"><b>備份後，所有的標籤會消失，【沒有原本的標籤分類】</b></font>。 | ||
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| :<font color="red"><b>備份後，全部都會打散在個人GMail帳號中的</b></font>。 | :<font color="red"><b>備份後，全部都會打散在個人GMail帳號中的</b></font>。 | ||
| :<font color="red"><b>OOO@gap.kmu.edu.tw的標籤中</b></font>。 | :<font color="red"><b>OOO@gap.kmu.edu.tw的標籤中</b></font>。 | ||
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| 3.要到<font color="red"><b>用來備份的個人GMail帳戶，GMail服務右上角【齒輪】，點選【查看所有設定】</b></font>， | 3.要到<font color="red"><b>用來備份的個人GMail帳戶，GMail服務右上角【齒輪】，點選【查看所有設定】</b></font>， | ||
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| - | 5.接下來的畫面，請點選<font color="red"><b> | + | 5.接下來的畫面，請點選<font color="red"><b>【安全性】：</b></font>， |
| :找到並關閉<font color="red"><b>【兩步驟驗證】</b></font>。<br/><font color="red"><b>註：因為GMail使用POP3，無法支援【兩步驟驗證】</b></font>。 | :找到並關閉<font color="red"><b>【兩步驟驗證】</b></font>。<br/><font color="red"><b>註：因為GMail使用POP3，無法支援【兩步驟驗證】</b></font>。 | ||
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| :<font color="red"><b>【低安全性應用程式存取權】</b></font>，並<font color="red"><b>開啟【存取權】</b></font>。 | :<font color="red"><b>【低安全性應用程式存取權】</b></font>，並<font color="red"><b>開啟【存取權】</b></font>。 | ||
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| == 以下為個人的GMail帳號的內部設定： == | == 以下為個人的GMail帳號的內部設定： == | ||
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| - | 1.<b>請到</b><font color="red"><b>個人GMail帳號的GMail服務</b></font> | + | 1.<b>請到</b><font color="red"><b>個人GMail帳號的GMail服務</b></font>，<b>點選右上角的</b><font color="red"><b>【齒輪】</b></font>， |
| - | :再點選<font color="red"><b>【查看所有設定】</b></font>：<br/><br/> | + | :<b>再點選</b><font color="red"><b>【查看所有設定】</b></font>：<br/><br/> |
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| - | 2.<b>點選</b><font color="red"><b>【帳戶和匯入】</b></font>，再點選 | + | 2.<b>點選</b><font color="red"><b>【帳戶和匯入】</b></font><b>，再點選</b> |
| :<font color="red"><b>【查看其他帳戶的郵件：】，並按下【新增郵件帳戶】</b></font><br/><br/> | :<font color="red"><b>【查看其他帳戶的郵件：】，並按下【新增郵件帳戶】</b></font><br/><br/> | ||
| :[[Image:gmail_bak_02.png]] | :[[Image:gmail_bak_02.png]] | ||
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| 3.<b>在</b><font color="red"><b>【電子郵件地址：】之處輸入【上面所要備份的gap帳號全名 | 3.<b>在</b><font color="red"><b>【電子郵件地址：】之處輸入【上面所要備份的gap帳號全名 | ||
| - | :，例如OOO@gap.kmu.edu.tw】</b></font>，再按下<font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/> | + | :，例如OOO@gap.kmu.edu.tw】</b></font><b>，再按下</b><font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/> |
| :[[Image:gmail_bak_03.png]] | :[[Image:gmail_bak_03.png]] | ||
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| - | 4.<b>點選</b><font color="red"><b>【從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)】</b></font>，下方點選 | + | 4.<b>點選</b><font color="red"><b>【從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)】</b></font><b>，下方點選</b> |
| :<font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/> | :<font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/> | ||
| :[[Image:gmail_bak_04.png]] | :[[Image:gmail_bak_04.png]] | ||
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| - | 5.<b> | + | 5.<b>接下來要輸入</b><font color="red"><b>【gap帳戶的設定與注意事項】</b></font><b>：</b> |
| - | :<font color=" | + | :<font color="green"><b>1.使用者名稱，要輸入全名：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】</b></font> |
| + | :<font color="blue"><b>2.密碼：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】的密碼</b></font> | ||
| + | :<font color="green"><b>3.POP伺服器：固定為 pop.gmail.com，通訊埠：995</b></font> | ||
| + | :<font color="green"><b>4.勾選【擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)】跟<br/>【將外來郵件標示為OOO@gap.kmu.edu.tw】選項</b></font> | ||
| + | :<font color="red"><b>註：pop.gmail.com 不支援【保留已擷取郵件的副本】<br/>，但測試後，會保留副本在gap帳戶上</b></font> | ||
| + | :<font color="green"><b>最後，請按下【新增帳戶】。</b></font> | ||
| :[[Image:gmail_bak_05.png]] | :[[Image:gmail_bak_05.png]] | ||
| <br/> | <br/> | ||
| - | 6.<b>設定成功之後，會顯示</b><font color="red"><b>【您已新增電子郵件帳戶】</b></font>，下方會詢問 | + | 6.<b>設定成功之後，會顯示</b><font color="red"><b>【您已新增電子郵件帳戶】</b></font><b>，下方會詢問</b> |
| - | :是否要用gap帳戶傳送電子郵件？<font color="red"><b>選擇【否】，並按下【完成】。</b></font><br/><br/> | + | :<b>是否要用gap帳戶傳送電子郵件？</b><font color="red"><b>選擇【否】，並按下【完成】。</b></font><br/><br/> |
| :[[Image:gmail_bak_06.png]] | :[[Image:gmail_bak_06.png]] | ||
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| :[[Image:gmail_bak_07.png]] | :[[Image:gmail_bak_07.png]] | ||
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| - | 8.重複幾次點選<font color="red"><b>【立即檢查郵件】</b></font>，直到顯示 | + | 8.<b>重複幾次點選</b><font color="red"><b>【立即檢查郵件】</b></font><b>，直到顯示</b> |
| :<font color="red"><b>【沒有擷取到郵件】，表示初步備份完成</b></font><br/><br/> | :<font color="red"><b>【沒有擷取到郵件】，表示初步備份完成</b></font><br/><br/> | ||
| :[[Image:gmail_bak_08.png]] | :[[Image:gmail_bak_08.png]] | ||
| <br/> | <br/> | ||
| [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] | [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] | ||
當前修訂版本
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[編輯] 備份限制：
根據Google 官方說明，以下的功能，在2022/05/30 之後，不定期可能會失效，目前尚未公告期限。
請參考：低安全性應用程式和您的 Google 帳戶
1.如果原本gap帳號的信箱，有做【信件標籤分類】，
- 備份後，所有的標籤會消失，【沒有原本的標籤分類】。
2.信件匣，像是收件匣、寄件備份，所有的標籤分類，
- 備份後，全部都會打散在個人GMail帳號中的。
- OOO@gap.kmu.edu.tw的標籤中。
3.要到用來備份的個人GMail帳戶，GMail服務右上角【齒輪】，點選【查看所有設定】，
- 選擇【帳戶和匯入】，其中的【查看其他帳戶的郵件】。
- 選擇【立即檢查郵件】，直到【沒有擷取到新郵件】，才是備份完成！。
4.備份完成之後，需要手動將gap的帳戶設定，全部調整回【原本的設定值】，
- 如果有啟用【兩步驟驗證】，要重新啟用！。
- 啟用【兩步驟驗證】，會自動關閉【低安全性應用程式存取權】。
[編輯] 檢查 備份之儲存空間是否大於 gap GMail使用空間
1.請先確定個人GMail帳號的空間剩餘量 要大於
- gap帳號的 GMail服務使用量：
- 儲存空間使用量查詢
[編輯] 以下為gap帳號的內部設定：
1.請到gap帳號的GMail服務，點選右上角的【齒輪】，
- 再點選【查看所有設定】：
2.點選【轉寄和POP/IMAP】，滑鼠往下找到【POP下載
- ：】，再點選【對所有郵件啟用POP功能】：
3.往下會看到，並請點選【儲存變更】，來儲存設定。
4.接下來點選右上角的【帳號圖示】，
- 選擇【管理你的Google帳戶】。
5.接下來的畫面，請點選【安全性】：，
- 找到並關閉【兩步驟驗證】。
註：因為GMail使用POP3，無法支援【兩步驟驗證】。 
6.接下來，要先有關閉【兩步驟驗證】，才能在下方看見
- 【低安全性應用程式存取權】，並開啟【存取權】。
- 註：因為GMail使用POP3，僅支援【低安全性應用程式存取權】。
[編輯] 到此處，已完成gap帳號中要設定的部份！
[編輯] 以下為個人的GMail帳號的內部設定：
1.請到個人GMail帳號的GMail服務，點選右上角的【齒輪】，
- 再點選【查看所有設定】：
2.點選【帳戶和匯入】，再點選
- 【查看其他帳戶的郵件：】，並按下【新增郵件帳戶】
3.在【電子郵件地址：】之處輸入【上面所要備份的gap帳號全名
- ，例如OOO@gap.kmu.edu.tw】，再按下【繼續】。
4.點選【從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)】，下方點選
- 【繼續】。
5.接下來要輸入【gap帳戶的設定與注意事項】：
- 1.使用者名稱，要輸入全名：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】
- 2.密碼：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】的密碼
- 3.POP伺服器：固定為 pop.gmail.com，通訊埠：995
- 4.勾選【擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)】跟
【將外來郵件標示為OOO@gap.kmu.edu.tw】選項 - 註：pop.gmail.com 不支援【保留已擷取郵件的副本】
，但測試後，會保留副本在gap帳戶上 - 最後，請按下【新增帳戶】。
6.設定成功之後，會顯示【您已新增電子郵件帳戶】，下方會詢問
- 是否要用gap帳戶傳送電子郵件？選擇【否】，並按下【完成】。
7.設定成功之後【帳戶和匯入】的【查看其他帳戶的郵件】，會顯示【正在檢查郵件】
- 這時候，可以關閉電腦、網路，讓Google自行處理！
8.重複幾次點選【立即檢查郵件】，直到顯示
- 【沒有擷取到郵件】，表示初步備份完成
