門禁管理系統

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(→門禁控制點(卡片)有故障問題時)
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(→開放通行權限(同心橋)國際學研五樓空橋)
 
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-* 網址：[https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/]+* 門禁相關事務皆由總務處負責
 +* 門禁管理系統網址：[https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/]
-==圖資處門禁控制點(卡機)權限增修作業流程==+==[https://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/access-control 門禁管理規定]==
-*如下連結(完整圖示流程)+*門禁管理規定由總務處事務組訂定，請點此[https://oga.kmu.edu.tw/index.php/zh-TW/department-navigation/services-section/access-control 連結]查看，以下摘要內容僅供參考，謝謝。
-[https://drive.google.com/file/d/0BxODZB2phiguYlRPMjlhRnBVYVZCUHFrR1NQaW5HWEFfbktv/view 門禁控制點(卡機)權限增修作業流程]+*濟世大樓、勵學大樓、第一教學大樓：晚上10：00至隔日早上6：00。
- +
-===確認需求為門禁系統權限之設定，請填寫[https://wac.kmu.edu.tw/loginnew.php?usertype=per&PNO=team0011.php T.0.00.資訊問題反應及資訊需求]===+
- +
-*問題反應單範本(格式)+
-#單位人員編號:935040 +
-#區域門禁控制點:國研大樓六樓 +
-#授權時間範圍:從 108年 9月 2日~至 108年 9月 3日+
- +
-===確認需求為門禁管理人員申請，請填寫[https://wac.kmu.edu.tw/loginnew.php?usertype=per&PNO=team0011.php T.0.00.資訊問題反應及資訊需求]或簽呈===+
- +
-*問題反應單範本(格式)+
-#門禁管理人員申請:935040 +
-#區域門禁控制點:國研大樓一樓&六樓+
-#原因:職務輪調(新設門禁點)+
- +
-==門禁管理規定==+
-*濟世大樓、勵學大樓、第一教學大樓：五晚上10：00至隔日早上6：00。+
*醫研大樓(一樓東西面大門)：星期一至星期五晚上7:00至隔日早上7:00。星期六日及例假日為全天。 *醫研大樓(一樓東西面大門)：星期一至星期五晚上7:00至隔日早上7:00。星期六日及例假日為全天。
*門禁時間務必使用刷卡進出，若需要繼續研究者，請依規定辦理。 *門禁時間務必使用刷卡進出，若需要繼續研究者，請依規定辦理。
第26行： 第10行：
==門禁使用申請表== ==門禁使用申請表==
-[https://drive.google.com/file/d/0BxODZB2phiguVEpXWnh2cGhVUXlHdER5WTFxbXpUclp4X3Rj/view 門禁申請單]+[https://docs.google.com/document/d/0BxODZB2phiguVEpXWnh2cGhVUXlHdER5WTFxbXpUclp4X3Rj/edit?usp=sharing&ouid=110111693181421902913&resourcekey=0-rPAgN9Z7V0PCtJw3OkqJZg&rtpof=true&sd=true 門禁申請單]
 +PS:校園門禁(電梯管制時段)使用申請表
==門禁控制點(卡片)有故障問題時== ==門禁控制點(卡片)有故障問題時==
-===各單位門禁控制點(卡機)發生故障時，請通報總務處事務組(李先生) 2124#38、2126#38===+===各單位門禁控制點(卡機)發生故障或離線時，請通報總務處事務組(李小姐) 2406===
-===委外廠商微程式資訊：客服電話︰07-7223664/客服Email：service@program.com.tw===+===廠商雲端生活家：客服電話報修專線05-2813338轉715 | Email報修 door.service@lifeplus.tw ===
-===卡片發生毀損或遺失時，請通報教務處2106~2108或人事室2104、2201===+===卡片發生毀損或遺失時，請通報教務處2419、2439(學生)或人資室2104、2201(教職員)===
-===使用臨時卡問題，請通報圖資處卡務中心2184#62李先生===+===使用臨時卡問題，請通連絡人資室2104、2201===
-==如何進行權限設定==+==如何進行權限設定(新增或刪除)==
# 開啟瀏覽器輸入網址：[https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/] 後，登入門禁管理系統。 # 開啟瀏覽器輸入網址：[https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/] 後，登入門禁管理系統。
# 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [使用者權限管理]的 [+] 號，再按一下 [權限設定]。 # 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [使用者權限管理]的 [+] 號，再按一下 [權限設定]。
第46行： 第31行：
# 請從左方「控制點區域列表」選擇區域或控制點，繼續權限設定。 # 請從左方「控制點區域列表」選擇區域或控制點，繼續權限設定。
# 請從左方點選 [+] 號，點選 [該控制點名稱]，按一下 [步驟三] 並點選 [確定]。 # 請從左方點選 [+] 號，點選 [該控制點名稱]，按一下 [步驟三] 並點選 [確定]。
-# 於「權限設定>>控制點權限功能」點選 [新增卡號]或[刪除卡號]，點選 [晶片卡]或[高捷卡]，點選 [永久]或[區間]後，按一下 [完成使用者權限設定]。+ 
 +=== 8.[步驟三]於「權限設定>>控制點權限功能」點選 [新增卡號]或[刪除卡號]，點選 [晶片卡]或[高捷卡]，點選 [永久]或[區間](請優先使用[區間]少用[永久])，按一下 [完成使用者權限設定]。===
 +=== 9.當查無人員相關資料時，請先確認該員是否只有一張卡(沒卡/多卡)，再通知總務處事務組更新人員名單即可。===
 + 
 +==如何進行權限清查(所屬控制點)==
 +# 開啟瀏覽器輸入網址：[https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/] 後，登入門禁管理系統。
 +# 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [控制點權限列表]。
 +# 於右方「控制點區域列表」點選 [該控制點名稱]後，將出現該控制點之人員權限列表。
 +# 針對人員資訊，可於右方編輯欄位點選「刪除」，將無效的使用者權限刪除。
 +# 最後於下方點選「匯出列表」，可儲存成.csv檔，可用Excel開啟整理後，再回報該所屬單位之主管。
 +# (影音)操作示範
 +Youtube影音連結-如何進行權限清查(所屬控制點)(2:8)
 +('''https://youtu.be/0a5PI9QGccE''')
 + 
 +==批次註銷畢業生(退學學生/離(退)職教職員/離職研究助理/其他人員)==
 +#先刪卡(可請[卡務中心]先批次註銷)
 +#再刪卡(人)的權限
 +*Email：door.service@lifeplus.tw(雲端生活家)執行批次刪除卡機上之權限。
 +(請將畢業學年XXX之畢業生之學生證註銷，並清除所有門禁控制點(卡機)上的權限)
 + 
 +PS:卡務人員被刪除，同步門禁人員也會刪除，門禁人員刪除的同時也會一併移除權限(因畢業生國考，已暫時停止自動化移除權限的作業!)。(113/6/25)
 + 
 +=防疫期間規定(同心橋)國際學研五樓空橋=
 +*依防疫會議決議，本校與附院連通之同心橋部份時段開放通行
 +*本校與附院連通之同心橋開放通行說明：
 +==開放通行權限(同心橋)國際學研五樓空橋==
 +#本校及附院教職員工申請方式如下。
 +##本校教職員工可連絡圖資處資訊系統組業管人員設定或Email至nathan@kmu.edu.tw。
 +##附院教職員工可連絡附院人資室業管人員林小姐(5202)設定。
 +#本校學生須事先申請，請聯絡總務處事務組李小姐(2406)或Email至peishanli@kmu.edu.tw(需經3個工作天，通行權限方能啟用。)
 +#開放時間：
 +##週一~週五：07:00~22:00
 +##週六：0700~13:00
 +##週日及國定假日：不開放
 +##PS:有關附院6樓物理鎖部分可連絡4651527附院保安組長
 +#開放期間，請持教職員工證刷卡進出，並於附院入口前依指示通過紅外線測溫儀，以維護院區安全管控。
 +===註：同心橋開放時間若有調整時，若無長時間開鎖時段(需靠卡)，則需進行[群組開門時段]更新，並到[控制點權限列表]，點選[重新派送權限]後，新的[群組開門時段]才能生效!===
 +===註：同心橋開放時間若有調整時，若有長時間開鎖時段(免靠卡)，則僅需進行[群組開門時段]更新!===
 + 
 +=啟川大樓一樓後門、耳鼻喉科及W棟走廊通往校區開放=
 +*週一至週五6:30-19:00，週六6:30-13:00供職員工憑識別證刷卡，可進出啓川大樓一樓後門、耳鼻喉科及W棟走廊通往校區。
 +*此出入口目前尚未開放民眾及學生通行，若有民眾或學生詢問，請同仁引導由附院大門進出。
 +*若有疑問，可詢問總務處事務組(劉小姐) 2405
 + 
 +=門禁管理員教育訓練課程=
 +# 管理員(控制點)權限清查作業：如何清查?建議可透過[控制點權限列表]或設計Google表單回覆。
 +# 管理員承接帳號時[修改密碼]或每年建議[修改密碼]一次。
 +# 管理員使用[權限設定]功能。(請優先使用[區間]少用[永久])
 +# 管理員如何查看所管理之門禁點?可透過[控制點狀態]
 +# 其他門禁相關問題可參考wiki條目和文章：門禁管理系統 / 門禁管理人員列表
 +* 請點此 [http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E9%96%80%E7%A6%81%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%B5%B1 門禁管理系統] 查看
 +* 請點此 [http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E9%96%80%E7%A6%81%E7%AE%A1%E7%90%86%E4%BA%BA%E5%93%A1%E5%88%97%E8%A1%A8 門禁管理人員列表] 查看
 +* Youtube影音連結-如何進行權限清查(所屬控制點)(2:8)('''https://youtu.be/0a5PI9QGccE''')
 +* Youtube影音連結-如何修改密碼(0:26)('''https://youtu.be/zpFKtzberyk''')
 +* Youtube影音連結-如何進行權限設定(新增或刪除)(0:57)('''https://youtu.be/snOT5O_0PjY''')PS:單位名稱可輸入臨時卡
 +* Youtube影音連結-如何查看所管理之門禁點(0:42)('''https://youtu.be/ZoC3X78UgAQ''')PS:若控制器離線時，(可先確認網路/電力是否異常)怎麼辦?再回報事務組。
 +* Youtube影音連結-其他門禁相關問題可參考wiki(0:49)('''https://youtu.be/cjXSxEiC3lQ''')PS:請多使用(連結上點右鍵)新分頁/新索引標籤/新頁籤
[[Category:資訊處]] [[Category:資訊處]]
[[Category:圖書資訊處]] [[Category:圖書資訊處]]
[[Category:資訊服務]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

目錄

[編輯] 門禁管理規定

  • 門禁管理規定由總務處事務組訂定，請點此連結查看，以下摘要內容僅供參考，謝謝。
  • 濟世大樓、勵學大樓、第一教學大樓：晚上10：00至隔日早上6：00。
  • 醫研大樓(一樓東西面大門)：星期一至星期五晚上7:00至隔日早上7:00。星期六日及例假日為全天。
  • 門禁時間務必使用刷卡進出，若需要繼續研究者，請依規定辦理。
  • 春節之門禁另訂。

[編輯] 門禁使用申請表

門禁申請單 PS:校園門禁(電梯管制時段)使用申請表

[編輯] 門禁控制點(卡片)有故障問題時

[編輯] 各單位門禁控制點(卡機)發生故障或離線時，請通報總務處事務組(李小姐) 2406

[編輯] 廠商雲端生活家：客服電話報修專線05-2813338轉715 | Email報修 door.service@lifeplus.tw

[編輯] 卡片發生毀損或遺失時，請通報教務處2419、2439(學生)或人資室2104、2201(教職員)

[編輯] 使用臨時卡問題，請通連絡人資室2104、2201

[編輯] 如何進行權限設定(新增或刪除)

  1. 開啟瀏覽器輸入網址：https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ 後，登入門禁管理系統。
  2. 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [使用者權限管理]的 [+] 號，再按一下 [權限設定]。
  3. 按一下「人員單位列表」右方的 [查詢]，於「人員編號」輸入職號/學號後，按一下 [送出查詢]。
  4. 於下方「人員單位查詢列表」點選 [該卡片名稱]。
  5. 可於右方「權限設定>>單位及人員列表」按一下 [步驟二] 並點選 [確定]。
  6. 請從左方「控制點區域列表」選擇區域或控制點，繼續權限設定。
  7. 請從左方點選 [+] 號，點選 [該控制點名稱]，按一下 [步驟三] 並點選 [確定]。

[編輯] 8.[步驟三]於「權限設定>>控制點權限功能」點選 [新增卡號]或[刪除卡號]，點選 [晶片卡]或[高捷卡]，點選 [永久]或[區間](請優先使用[區間]少用[永久])，按一下 [完成使用者權限設定]。

[編輯] 9.當查無人員相關資料時，請先確認該員是否只有一張卡(沒卡/多卡)，再通知總務處事務組更新人員名單即可。

[編輯] 如何進行權限清查(所屬控制點)

  1. 開啟瀏覽器輸入網址：https://icm.kmu.edu.tw/doorkeeper/ 後，登入門禁管理系統。
  2. 按一下上方的 [門禁(180)]後，再按一下左方的 [控制點權限列表]。
  3. 於右方「控制點區域列表」點選 [該控制點名稱]後，將出現該控制點之人員權限列表。
  4. 針對人員資訊，可於右方編輯欄位點選「刪除」，將無效的使用者權限刪除。
  5. 最後於下方點選「匯出列表」，可儲存成.csv檔，可用Excel開啟整理後，再回報該所屬單位之主管。
  6. (影音)操作示範

Youtube影音連結-如何進行權限清查(所屬控制點)(2:8) (https://youtu.be/0a5PI9QGccE)

[編輯] 批次註銷畢業生(退學學生/離(退)職教職員/離職研究助理/其他人員)

  1. 先刪卡(可請[卡務中心]先批次註銷)
  2. 再刪卡(人)的權限
  • Email：door.service@lifeplus.tw(雲端生活家)執行批次刪除卡機上之權限。

(請將畢業學年XXX之畢業生之學生證註銷，並清除所有門禁控制點(卡機)上的權限)

PS:卡務人員被刪除，同步門禁人員也會刪除，門禁人員刪除的同時也會一併移除權限(因畢業生國考，已暫時停止自動化移除權限的作業!)。(113/6/25)

[編輯] 防疫期間規定(同心橋)國際學研五樓空橋

  • 依防疫會議決議，本校與附院連通之同心橋部份時段開放通行
  • 本校與附院連通之同心橋開放通行說明：

[編輯] 開放通行權限(同心橋)國際學研五樓空橋

  1. 本校及附院教職員工申請方式如下。
    1. 本校教職員工可連絡圖資處資訊系統組業管人員設定或Email至nathan@kmu.edu.tw。
    2. 附院教職員工可連絡附院人資室業管人員林小姐(5202)設定。
  2. 本校學生須事先申請，請聯絡總務處事務組李小姐(2406)或Email至peishanli@kmu.edu.tw(需經3個工作天，通行權限方能啟用。)
  3. 開放時間：
    1. 週一~週五：07:00~22:00
    2. 週六：0700~13:00
    3. 週日及國定假日：不開放
    4. PS:有關附院6樓物理鎖部分可連絡4651527附院保安組長
  4. 開放期間，請持教職員工證刷卡進出，並於附院入口前依指示通過紅外線測溫儀，以維護院區安全管控。

[編輯] 註：同心橋開放時間若有調整時，若無長時間開鎖時段(需靠卡)，則需進行[群組開門時段]更新，並到[控制點權限列表]，點選[重新派送權限]後，新的[群組開門時段]才能生效!

[編輯] 註：同心橋開放時間若有調整時，若有長時間開鎖時段(免靠卡)，則僅需進行[群組開門時段]更新!

[編輯] 啟川大樓一樓後門、耳鼻喉科及W棟走廊通往校區開放

  • 週一至週五6:30-19:00，週六6:30-13:00供職員工憑識別證刷卡，可進出啓川大樓一樓後門、耳鼻喉科及W棟走廊通往校區。
  • 此出入口目前尚未開放民眾及學生通行，若有民眾或學生詢問，請同仁引導由附院大門進出。
  • 若有疑問，可詢問總務處事務組(劉小姐) 2405

[編輯] 門禁管理員教育訓練課程

  1. 管理員(控制點)權限清查作業：如何清查?建議可透過[控制點權限列表]或設計Google表單回覆。
  2. 管理員承接帳號時[修改密碼]或每年建議[修改密碼]一次。
  3. 管理員使用[權限設定]功能。(請優先使用[區間]少用[永久])
  4. 管理員如何查看所管理之門禁點?可透過[控制點狀態]
  5. 其他門禁相關問題可參考wiki條目和文章：門禁管理系統 / 門禁管理人員列表
取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/%E9%96%80%E7%A6%81%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B3%BB%E7%B5%B1"