ODF (Open Document Format)

出自KMU Wiki

(修訂版本間差異)

當前修訂版本

您知道開放文件格式(ODF)和自由的LibreOffice文書處理軟體嗎？

如果您今天要傳送一些資訊給朋友，您會採用什麼檔案格式？又會用什麼文書軟體來編輯？
是用 DOC (Word) 檔和 Microsoft Office 嗎？
不是每個人的電腦應該都有裝 Microsoft Office 嗎？
因為我們學校已經購買全校教職員和學生的 Microsoft Office 授權，
所以您在學校或自己的電腦上才能合法又方便地使用 Microsoft Office，
但並不是每個人的電腦都已安裝了合法的 Microsoft Office
那我們是否還有其他的選擇呢？
很幸運地，我們現在至少有︰
ODF (Open Document Format︰開放文件格式)
LibreOffice 文書處理軟體 (Mozilla Public License v2.0授權，開放源碼，可免費合法取得並複製)。

[編輯] 什麼是ODF (Open Document Format︰開放文件格式)

『ODF文書格式是一種XML開放性架構，
具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，
在檔案文件永久保存上更具優勢。
ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)，
國際各國為因應文件無障礙流通，
已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，
採購產品並以開放標準為優先。』(引用自國發會網站)

[編輯] 如何開啟 ODF 格式的文件/將文件儲存為 ODF 格式

[編輯] 使用「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)(建議優先考慮)

如果您的電腦尚未安裝「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)，可至以下網址下載後安裝︰
https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D

「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)除了可以開啟、編輯和儲存 ODF 格式的檔案，
也能開啟 Microsoft Office 格式的檔案 (呈現效果略有差異，但差異較小)。

[編輯] 使用 LibreOffice

如果您的電腦尚未安裝 LibreOffice，可至以下網址下載後安裝︰
https://zh-tw.libreoffice.org/

LibreOffice 除了可以開啟、編輯和儲存 ODF 格式的檔案，
也能開啟 Microsoft Office 格式的檔案 (但呈現效果有些差異)。

本校授權軟體未包含 Microsoft Visio，如果需要繪製流程圖，建議可用 LibreOffice 的 Draw。

[編輯] 使用 Microsoft Office

Microsoft Office，自 Office 2013 起及之後的版本，都支援 ODF 格式，
如果您需要提供 ODF 格式的文件，最快的方法就是在 Microsoft Office 中將原來的檔案另存新檔
存檔類型選擇 OpenDocument 文字/試算表/簡報

詳情請參考秘書處製作的圖說

註︰
OpenDocument 文字副檔名為 .odt
OpenDocument 試算表副檔名為 .ods
OpenDocument 簡報副檔名為 .odp

想要進一步瞭解 ODF 和 LibreOffice 的操作，請至國發會網站︰
https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D

[編輯] ODF 已訂為政府文件標準格式 (國家標準)

行政院 (教育部) 自 104 年起即開始推動開放文件格式ODF 作為國家標準，
並推廣可編輯 ODF 的自由軟體 LibreOffice，
以提供一個商業文書軟體以外的選擇。
在此建議各位同學、老師、和同仁，如果我們在本校網站要提供可編輯的檔案讓人下載，
除了常見商業文書軟體的檔案格式 (如 DOC、XLS、PPT等) 外，
請考慮也同時提供 ODF 格式 (如 ODT、ODS、ODP等)。

[編輯] 行政院推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫

(一)本計畫實施期程自一百零四年一月一日至一百零六年十二月三十一日止。
(二)第一年:各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251 文書格式。
(三)第二年:各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251 文書格式為主。
(四)第三年:全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體。

[編輯] 行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫

一、負責機關為教育部
分工項目 (完成期限)︰
1.大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作 (108年12月)
2.推動學校單位ODF文件格式應用
(1)行政作業以ODF文件流通 (108年12月)
(2)教師在職訓練納入ODF文件格式課程 (109年12月)
(3)以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具 (109年12月)

二、負責機關為各級政府機關(構 )、學校、國營事業
分工項目 (完成期限)︰
1.公務同仁以可產生標準ODF文件之軟體製作政府文件 (107年12月)
2.服務企業之資訊系統、電子表單支援ODF文件格式 (108年12月)
3.產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作 (108年12月)
4.提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例 (109年12月)
5.政府網站全面支援ODF文件格式 (109年12月)
6.政府資訊系統全面支援ODF文件格式 (109年12月)

[編輯] 深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫(110-112年)

機關個別工作項目 -- 教育部及直轄市政府、縣市政府(教育局、處)
1.學校行政電腦及電腦教室安裝以 ODF 為預設存檔格式之文書軟體。
2.教師在職進修相關課程，宣導使用 ODF 格式製作。
3.宣導教師鼓勵學生以 ODF 檔案格式交付作業。
4.宣導於課程中增加 ODF 推動理念等軟體平權相關議題。
5.續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用 ODF 格式。

教育部 函
發文日期：中華民國111年6月30日
發文字號：臺教資(五)字第1112702648號
主旨：請貴校(院)持續推動政府文件標準格式(ODF-CNS15251)相關事宜。
說明：
一、依行政院「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫」(110-112年)辦理。
二、惠請貴校(院)配合事項如下：
(一)學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
(二)學校網站及資訊系統如有對外提供可編輯文件下載，應支援ODF文件格式。
(三)電子公文附件可編輯文件應採用ODF文件格式。
(四)學研計畫文件、成果等相關文件、表單，優先以ODF文件格式製作。
(五)競賽活動繳交資料可編輯文件應接受ODF文件格式。
(六)鼓勵教師以可製作標準ODF文件之教育軟體作為教育應用工具。
(七)校內行政作業以ODF文件流通，並持續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

教育部 函
發文日期：中華民國111年7月13日
發文字號：臺教資(五)字第1112702875A號
主旨：惠請貴校(院、場)持續推動深化與普及政府文件標準格式
(CNS-15251)事宜，請查照辦理。
說明：
一、本部110年8月18日臺教資(五)字第1100110153號函、111年
1月19日臺教資(五)字第1112700270A號函計達。
二、依行政院「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施
計畫」(110-112年)，請貴校(院、場)配合事項如下：
(一)指派各處室ODF種子人員，就近、快速協助同仁解決操作
問題，提供ODF基礎教育訓練，並視同仁需求提供ODF進階課程。
(可運用E等公務園平台之線上課程)
(二)招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件。
(三)依前揭計畫電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例需
達100%，貴校(院、場)111年1至6月公文附件ODF比例如附件，
請持續宣導公文附件可編輯文件以ODF文件格式檔案提供。
(四)網站、資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應提供
ODF文件格式，非可編輯文件則採用PDF文件格式提供。
(五)學研計畫之文件、表格與成果等相關文件範本，優先以
ODF文件格式提供；相關競賽、補助辦法及規定，應接受
ODF文件格式之使用。
(六)學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之
文書軟體。
(七)持續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

[編輯] 參考資料與學習資源

國發會網站
 孫賜萍老師 ODF 相關講義
 LibreOffice 網站
 OOo補給站 (含豐富的教學影片及PDF電子書)

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/ODF_%28Open_Document_Format%29"

3個分類: 資訊服務 | 圖書資訊處 | 資訊處

 如果您今天要傳送一些資訊給朋友，您會採用什麼檔案格式？又會用什麼文書軟體來編輯？<br/>
-是用 DOC (Word) 檔和 Office Word 嗎？<br/>
+是用 DOC (Word) 檔和 Microsoft Office 嗎？<br/>
-或許您會覺得以上的問題不是顯而易見，還有需要問嗎？<br/>
+不是每個人的電腦應該都有裝 Microsoft Office 嗎？<br/>
-但您可能忽略了一個問題︰朋友的電腦可以開啟或編輯 DOC 檔嗎？<br/>
+因為我們學校已經購買全校教職員和學生的  Microsoft Office 授權，<br/>
-因為我們學校已經購買全校教職員和學生的  Office 授權，所以您在學校或自己的電腦上才能這麼容易地使用 Office，<br/>
+所以您在學校或自己的電腦上才能合法又方便地使用 Microsoft Office，<br/>
-但是如果您的朋友並未購買 Office，那她/他很可能無法開啟或編輯這個 DOC 檔。<br/>
+但並不是每個人的電腦都已安裝了合法的 Microsoft Office<br/>
+那我們是否還有其他的選擇呢？<br/>
+很幸運地，我們現在至少有︰<br/>
+'''ODF (Open Document Format︰開放文件格式)''' <br/>
+'''LibreOffice 文書處理軟體''' (Mozilla Public License v2.0授權，開放源碼，可免費合法取得並複製)。<br/><br>
-那是否有其他的檔案格式可以讓朋友更容易或更方便地開啟或編輯？<br/>
+=什麼是ODF (Open Document Format︰開放文件格式)=
-就檔案格式來說，TXT (純文字) 、HTML (網頁) 都是比較開放的檔案格式，許多應用程式都可以直接開啟或編輯。<br/>
-TXT 檔有許多應用程式可以編輯，但較不容易呈現表格或圖形。<br/>
-HTML 檔容易呈現各式各樣的內容，但缺少容易編輯的應用程式。<br/><br/>
-那我們是否還有其他的選擇呢？<br/>
+『ODF文書格式是一種XML開放性架構，<br/>
-很幸運地，我們現在至少有 ODF (Open Document Format︰開放文件格式) 和<br/>
+具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，<br/>
-自由的LibreOffice 文書處理軟體 (Mozilla Public License v2.0授權，開放源碼、可以任意下載和散佈，並免費取得)。<br/>
+在檔案文件永久保存上更具優勢。<br/>
-行政院 (教育部) 自 104 年起即開始推動開放文件格式ODF 作為國家標準，並推廣可編輯 ODF 的自由軟體 LibreOffice，<br/>
+ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)，<br/>
-以提供一個商業文書軟體以外的選擇。<br/>
+國際各國為因應文件無障礙流通，<br/>
-在此建議各位同學、老師、和同仁，如果我們在本校網站要提供可編輯的檔案讓人下載，<br/>
+已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，<br/>
-除了常見商業文書軟體的檔案格式 (如 DOC、XLS、PPT等) 外，請考慮也同時提供 ODF 格式 (如 ODT、ODS、ODP等)。<br/><br/>
+採購產品並以開放標準為優先。』(引用自[https://www.ndc.gov.tw/Content_List.aspx?n=50F9FA8800DBF72F 國發會網站])
-LibreOffice 是否能有提供本校授權軟體未包含的功能？<br/>
+=如何開啟 ODF 格式的文件/將文件儲存為 ODF 格式=
-筆者推薦大家可以使用 LibreOffice 的 Draw 來繪製流程圖或向量圖，圖資處未來會規劃每學期舉辦相關教育訓練。<br/>
-如果您立刻就想用試用 LibreOffice，請至以下網站下載︰<br/>
+==使用「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)(建議優先考慮)==
+如果您的電腦尚未安裝 「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)，可至以下網址下載後安裝︰<br/>
+https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D<br/>
+「國家發展委員會ODF文件應用工具」(NDC ODF Application Tools)除了可以開啟、編輯和儲存 ODF 格式的檔案，<br/>
+也能開啟 Microsoft Office 格式的檔案 (呈現效果略有差異，但差異較小)。<br/>
+==使用 LibreOffice==
+如果您的電腦尚未安裝 LibreOffice，可至以下網址下載後安裝︰<br/>
 https://zh-tw.libreoffice.org/<br/>
+LibreOffice 除了可以開啟、編輯和儲存 ODF 格式的檔案，<br/>
+也能開啟 Microsoft Office 格式的檔案 (但呈現效果有些差異)。<br/>
+本校授權軟體未包含 Microsoft Visio，如果需要繪製流程圖，建議可用 LibreOffice 的 Draw。<br/>
+==使用 Microsoft Office==
+Microsoft Office，自 Office 2013 起及之後的版本，都支援  ODF 格式，<br/>
+如果您需要提供 ODF 格式的文件，最快的方法就是在 Microsoft Office 中將原來的檔案'''另存新檔'''<br/>
+'''存檔類型'''選擇 '''OpenDocument 文字/試算表/簡報'''
+詳情請參考 [https://sec.kmu.edu.tw/images/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E5%85%AC%E6%96%87%E5%B0%88%E5%8D%80/%E5%85%AC%E6%96%87%E8%A3%BD%E4%BD%9C%E6%95%99%E5%AD%B8%E6%AA%94/MS_Office%E8%BB%9F%E9%AB%94%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E8%BD%89ODF%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E6%AD%A5%E9%A9%9F.pdf 秘書處製作的圖說]
+註︰<br/>
+OpenDocument 文字 副檔名為 .odt  <br/>
+OpenDocument 試算表 副檔名為 .ods <br/>
+OpenDocument 簡報 副檔名為 .odp <br/>
 想要進一步瞭解 ODF 和 LibreOffice 的操作，請至國發會網站︰<br/>
 https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D<br/><br/>
-;附註︰<br/>
+=ODF 已訂為政府文件標準格式 (國家標準)=
-行政院推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫<br/>
+行政院 (教育部) 自 104 年起即開始推動開放文件格式ODF 作為國家標準，<br/>
+並推廣可編輯 ODF 的自由軟體 LibreOffice，<br/>
+以提供一個商業文書軟體以外的選擇。<br/>
+在此建議各位同學、老師、和同仁，如果我們在本校網站要提供可編輯的檔案讓人下載，<br/>
+除了常見商業文書軟體的檔案格式 (如 DOC、XLS、PPT等) 外，<br/>
+請考慮也同時提供 ODF 格式 (如 ODT、ODS、ODP等)。<br/><br/>
+==行政院推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫==
 (一)本計畫實施期程自一百零四年一月一日至一百零六年十二月三十一日止。<br/>
 (二)第一年:各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251 文書格式。<br/>
 (四)第三年:全面推動各機關使用可編輯 ODF-CNS15251 文書軟體。 <br/><br/>
-行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫<br/>
+==行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫==
 一、負責機關為教育部 <br/>
-分工項目︰<br/>
+分工項目 (完成期限)︰<br/>
-.大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作 <br/>
+.大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作  (108年12月) <br/>
 .推動學校單位ODF文件格式應用 <br/>
-(1)行政作業以ODF文件流通 <br/>
+(1)行政作業以ODF文件流通 (108年12月)<br/>
-(2)教師在職訓練納入ODF文件格式課程 <br/>
+(2)教師在職訓練納入ODF文件格式課程 (109年12月)<br/>
-(3)以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具<br/>
+(3)以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具 (109年12月)<br/>
-以上分工項目完成期限︰<br/>
-.108年12月<br/>
-. (1)108年12月 (2)109年12月 (3)109年12月<br/>
 二、負責機關為各級政府機關(構 )、學校、國營事業<br/>
-分工項目︰<br/>
+分工項目 (完成期限)︰<br/>
-.公務同仁以可產生標準ODF文件之軟體製作政府文件 <br/>
+.公務同仁以可產生標準ODF文件之軟體製作政府文件 (107年12月)<br/>
-.服務企業之資訊系統、電子表單支援ODF文件格式 <br/>
+.服務企業之資訊系統、電子表單支援ODF文件格式 (108年12月)<br/>
-.產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關 文件優先以ODF文件格式製作 <br/>
+.產業輔導計畫之文件、表單與成果等相關 文件優先以ODF文件格式製作 (108年12月)<br/>
-.提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例 <br/>
+.提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例 (109年12月)<br/>
-.政府網站全面支援ODF文件格式 <br/>
+.政府網站全面支援ODF文件格式 (109年12月)<br/>
-.政府資訊系統全面支援ODF文件格式<br/>
+.政府資訊系統全面支援ODF文件格式 (109年12月)<br/><br/>
+==深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫(110-112年)==
+機關個別工作項目 -- 教育部及直轄市政府、縣市政府(教育局、處) <br/>
+.學校行政電腦及電腦教室安裝以 ODF 為預設存檔格式之文書軟體。<br/>
+.教師在職進修相關課程，宣導使用 ODF 格式製作。<br/>
+.宣導教師鼓勵學生以 ODF 檔案格式交付作業。<br/>
+.宣導於課程中增加 ODF 推動理念等軟體平權相關議題。<br/>
+.續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用 ODF 格式。<br/>
+<pre>
+教育部 函
+發文日期：中華民國111年6月30日
+發文字號：臺教資(五)字第1112702648號
+主旨：請貴校(院)持續推動政府文件標準格式(ODF-CNS15251)相關事宜。
+說明：
+一、依行政院「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫」(110-112年)辦理。
+二、惠請貴校(院)配合事項如下：
+(一)學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
+(二)學校網站及資訊系統如有對外提供可編輯文件下載，應支援ODF文件格式。
+(三)電子公文附件可編輯文件應採用ODF文件格式。
+(四)學研計畫文件、成果等相關文件、表單，優先以ODF文件格式製作。
+(五)競賽活動繳交資料可編輯文件應接受ODF文件格式。
+(六)鼓勵教師以可製作標準ODF文件之教育軟體作為教育應用工具。
+(七)校內行政作業以ODF文件流通，並持續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。
+</pre>
-以上分工項目完成期限︰<br/>
+<pre>
-.107年12月 2.108年12月 3.108年12月<br/>
+教育部 函
-.109年12月 5.109年12月 6.109年12月<br/>
+發文日期：中華民國111年7月13日
+發文字號：臺教資(五)字第1112702875A號
+主旨：惠請貴校(院、場)持續推動深化與普及政府文件標準格式
+(CNS-15251)事宜，請查照辦理。
+說明：
+一、本部110年8月18日臺教資(五)字第1100110153號函、111年
+月19日臺教資(五)字第1112700270A號函計達。
+二、依行政院「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施
+計畫」(110-112年)，請貴校(院、場)配合事項如下：
+(一)指派各處室ODF種子人員，就近、快速協助同仁解決操作
+問題，提供ODF基礎教育訓練，並視同仁需求提供ODF進階課程。
+(可運用E等公務園平台之線上課程)
+(二)招標文件之可編輯檔案使用ODF格式文件。
+(三)依前揭計畫電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例需
+達100%，貴校(院、場)111年1至6月公文附件ODF比例如附件，
+請持續宣導公文附件可編輯文件以ODF文件格式檔案提供。
+(四)網站、資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應提供
+ODF文件格式，非可編輯文件則採用PDF文件格式提供。
+(五)學研計畫之文件、表格與成果等相關文件範本，優先以
+ODF文件格式提供；相關競賽、補助辦法及規定，應接受
+ODF文件格式之使用。
+(六)學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之
+文書軟體。
+(七)持續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。
+</pre>
+=參考資料與學習資源=
 [https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D 國發會網站]<br/>
+[https://bit.ly/ODFtaiwan 孫賜萍老師 ODF 相關講義] <br/>
 [https://zh-tw.libreoffice.org/ LibreOffice 網站]<br/>
+[https://ooo.tn.edu.tw/ OOo補給站] (含豐富的教學影片及PDF電子書)<br/>