GapBacktoGMail

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-== 以下為介紹 如何將 gap的信件備份至 個人的GMail帳號： ==+== 備份限制： ==
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 +<font color="green"><b>根據Google 官方說明，以下的功能，在2022/05/30 之後，不定期可能會失效，目前尚未公告期限。</b></font><br/><br/>
 +<font color="green"><b>請參考：</b></font>[https://support.google.com/accounts/answer/6010255?hl=zh-Hant#zippy=%2C%E5%A6%82%E6%9E%9C%E6%82%A8%E7%9A%84%E5%B8%B3%E6%88%B6%E9%96%8B%E5%95%9F%E4%BA%86%E4%BD%8E%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%80%A7%E6%87%89%E7%94%A8%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E5%AD%98%E5%8F%96%E6%AC%8A 低安全性應用程式和您的 Google 帳戶 ]<br/><br/>
 +1.如果<font color="red"><b>原本gap帳號的信箱，有做【信件標籤分類】</b></font>，
 +:<font color="red"><b>備份後，所有的標籤會消失，【沒有原本的標籤分類】</b></font>。
 +<br/>
 +2.<font color="red"><b>信件匣，像是收件匣、寄件備份，所有的標籤分類</b></font>，
 +:<font color="red"><b>備份後，全部都會打散在個人GMail帳號中的</b></font>。
 +:<font color="red"><b>OOO@gap.kmu.edu.tw的標籤中</b></font>。
 +:[[Image:Gmail_result.png]]
 +<br/>
 +3.要到<font color="red"><b>用來備份的個人GMail帳戶，GMail服務右上角【齒輪】，點選【查看所有設定】</b></font>，
 +:<font color="red"><b>選擇【帳戶和匯入】，其中的【查看其他帳戶的郵件】</b></font>。
 +:<font color="blue"><b>選擇【立即檢查郵件】，直到【沒有擷取到新郵件】，才是備份完成！</b></font>。
 +<br/>
 +4.<font color="red"><b>備份完成之後，需要手動將gap的帳戶設定，全部調整回【原本的設定值】</b></font>，
 +:<font color="blue"><b>如果有啟用【兩步驟驗證】，要重新啟用！</b></font>。
 +:<font color="red"><b>啟用【兩步驟驗證】，會自動關閉【低安全性應用程式存取權】</b></font>。
 +<br/><br/>
 + 
 +== 檢查 備份之儲存空間是否大於 gap GMail使用空間 ==
<br/> <br/>
1.請先<font color="red"><b>確定個人GMail帳號的空間剩餘量 要大於 1.請先<font color="red"><b>確定個人GMail帳號的空間剩餘量 要大於
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:[[Image:GapBackGmail_01.png]] :[[Image:GapBackGmail_01.png]]
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 +
== 以下為gap帳號的內部設定： == == 以下為gap帳號的內部設定： ==
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3.往下會看到，並請點選<font color="red"><b>【儲存變更】</b></font>，來<font color="red"><b>儲存設定</b></font>。<br/><br/> 3.往下會看到，並請點選<font color="red"><b>【儲存變更】</b></font>，來<font color="red"><b>儲存設定</b></font>。<br/><br/>
:[[Image:Gap_mail_03.png]] :[[Image:Gap_mail_03.png]]
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 +4.接下來點選右上角的<font color="red"><b>【帳號圖示】</b></font>，
 +:選擇<font color="red"><b>【管理你的Google帳戶】</b></font>。<br/><br/>
 +:[[Image:Gap_mail_04.png]]
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 +5.接下來的畫面，請點選<font color="red"><b>【安全性】：</b></font>，
 +:找到並關閉<font color="red"><b>【兩步驟驗證】</b></font>。<br/><font color="red"><b>註：因為GMail使用POP3，無法支援【兩步驟驗證】</b></font>。
 +:[[Image:Gap_mail_05.png]]
 +<br/>
 +6.接下來，要<font color="red"><b>先有關閉【兩步驟驗證】，才能在下方看見</b></font>
 +:<font color="red"><b>【低安全性應用程式存取權】</b></font>，並<font color="red"><b>開啟【存取權】</b></font>。
 +:<font color="blue"><b>註：因為GMail使用POP3，僅支援【低安全性應用程式存取權】</b></font>。
 +:[[Image:Gap_mail_06.png]]
 +<br/>
- +<h2><font color="red"><b>到此處，已完成gap帳號中要設定的部份！</b></font></h2>
- +<br/>
<br/> <br/>
-== 以下為個人的GMail帳號的內部設定： == 
 +== 以下為個人的GMail帳號的內部設定： ==
 +<br/>
 +1.<b>請到</b><font color="red"><b>個人GMail帳號的GMail服務</b></font>，<b>點選右上角的</b><font color="red"><b>【齒輪】</b></font>，
 +:<b>再點選</b><font color="red"><b>【查看所有設定】</b></font>：<br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_01.png]]
 +<br/>
 +2.<b>點選</b><font color="red"><b>【帳戶和匯入】</b></font><b>，再點選</b>
 +:<font color="red"><b>【查看其他帳戶的郵件：】，並按下【新增郵件帳戶】</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_02.png]]
 +<br/>
 +3.<b>在</b><font color="red"><b>【電子郵件地址：】之處輸入【上面所要備份的gap帳號全名
 +:，例如OOO@gap.kmu.edu.tw】</b></font><b>，再按下</b><font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_03.png]]
 +<br/>
 +4.<b>點選</b><font color="red"><b>【從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)】</b></font><b>，下方點選</b>
 +:<font color="red"><b>【繼續】。</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_04.png]]
 +<br/>
 +5.<b>接下來要輸入</b><font color="red"><b>【gap帳戶的設定與注意事項】</b></font><b>：</b>
 +:<font color="green"><b>1.使用者名稱，要輸入全名：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】</b></font>
 +:<font color="blue"><b>2.密碼：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】的密碼</b></font>
 +:<font color="green"><b>3.POP伺服器：固定為 pop.gmail.com，通訊埠：995</b></font>
 +:<font color="green"><b>4.勾選【擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)】跟<br/>【將外來郵件標示為OOO@gap.kmu.edu.tw】選項</b></font>
 +:<font color="red"><b>註：pop.gmail.com 不支援【保留已擷取郵件的副本】<br/>，但測試後，會保留副本在gap帳戶上</b></font>
 +:<font color="green"><b>最後，請按下【新增帳戶】。</b></font>
 +:[[Image:gmail_bak_05.png]]
 +<br/>
 +6.<b>設定成功之後，會顯示</b><font color="red"><b>【您已新增電子郵件帳戶】</b></font><b>，下方會詢問</b>
 +:<b>是否要用gap帳戶傳送電子郵件？</b><font color="red"><b>選擇【否】，並按下【完成】。</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_06.png]]
 +<br/>
 +7.<font color="red"><b>設定成功之後【帳戶和匯入】的【查看其他帳戶的郵件】</b></font>，<font color="blue"><b>會顯示【正在檢查郵件】</b></font>
 +:<font color="blue"><b>這時候，可以關閉電腦、網路，讓Google自行處理！</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_07.png]]
 +<br/>
 +8.<b>重複幾次點選</b><font color="red"><b>【立即檢查郵件】</b></font><b>，直到顯示</b>
 +:<font color="red"><b>【沒有擷取到郵件】，表示初步備份完成</b></font><br/><br/>
 +:[[Image:gmail_bak_08.png]]
 +<br/>
[[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

目錄

[編輯] 備份限制：


根據Google 官方說明，以下的功能，在2022/05/30 之後，不定期可能會失效，目前尚未公告期限。

請參考：低安全性應用程式和您的 Google 帳戶

1.如果原本gap帳號的信箱，有做【信件標籤分類】，

備份後，所有的標籤會消失，【沒有原本的標籤分類】。


2.信件匣，像是收件匣、寄件備份，所有的標籤分類，

備份後，全部都會打散在個人GMail帳號中的。
OOO@gap.kmu.edu.tw的標籤中。
Image:Gmail_result.png


3.要到用來備份的個人GMail帳戶，GMail服務右上角【齒輪】，點選【查看所有設定】，

選擇【帳戶和匯入】，其中的【查看其他帳戶的郵件】。
選擇【立即檢查郵件】，直到【沒有擷取到新郵件】，才是備份完成！。


4.備份完成之後，需要手動將gap的帳戶設定，全部調整回【原本的設定值】，

如果有啟用【兩步驟驗證】，要重新啟用！。
啟用【兩步驟驗證】，會自動關閉【低安全性應用程式存取權】。



[編輯] 檢查 備份之儲存空間是否大於 gap GMail使用空間


1.請先確定個人GMail帳號的空間剩餘量 要大於

gap帳號的 GMail服務使用量：

儲存空間使用量查詢

Image:GapBackGmail_01.png


[編輯] 以下為gap帳號的內部設定：


1.請到gap帳號的GMail服務，點選右上角的【齒輪】，

再點選【查看所有設定】：

Image:Gap_mail_01.png


2.點選【轉寄和POP/IMAP】，滑鼠往下找到【POP下載

：】，再點選【對所有郵件啟用POP功能】：

Image:Gap_mail_02.png


3.往下會看到，並請點選【儲存變更】，來儲存設定。

Image:Gap_mail_03.png


4.接下來點選右上角的【帳號圖示】，

選擇【管理你的Google帳戶】。

Image:Gap_mail_04.png


5.接下來的畫面，請點選【安全性】：，

找到並關閉【兩步驟驗證】。
註：因為GMail使用POP3，無法支援【兩步驟驗證】。
Image:Gap_mail_05.png


6.接下來，要先有關閉【兩步驟驗證】，才能在下方看見

【低安全性應用程式存取權】，並開啟【存取權】。
註：因為GMail使用POP3，僅支援【低安全性應用程式存取權】。
Image:Gap_mail_06.png


[編輯] 到此處，已完成gap帳號中要設定的部份！



[編輯] 以下為個人的GMail帳號的內部設定：


1.請到個人GMail帳號的GMail服務，點選右上角的【齒輪】，

再點選【查看所有設定】：

Image:gmail_bak_01.png


2.點選【帳戶和匯入】，再點選

【查看其他帳戶的郵件：】，並按下【新增郵件帳戶】

Image:gmail_bak_02.png


3.在【電子郵件地址：】之處輸入【上面所要備份的gap帳號全名

，例如OOO@gap.kmu.edu.tw】，再按下【繼續】。

Image:gmail_bak_03.png


4.點選【從我的其他帳戶匯入電子郵件(POP3)】，下方點選

【繼續】。

Image:gmail_bak_04.png


5.接下來要輸入【gap帳戶的設定與注意事項】：

1.使用者名稱，要輸入全名：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】
2.密碼：【您要備份的帳號@gap.kmu.edu.tw】的密碼
3.POP伺服器：固定為 pop.gmail.com，通訊埠：995
4.勾選【擷取郵件時，一律使用安全連線(SSL)】跟
【將外來郵件標示為OOO@gap.kmu.edu.tw】選項
註：pop.gmail.com 不支援【保留已擷取郵件的副本】
，但測試後，會保留副本在gap帳戶上
最後，請按下【新增帳戶】。
Image:gmail_bak_05.png


6.設定成功之後，會顯示【您已新增電子郵件帳戶】，下方會詢問

是否要用gap帳戶傳送電子郵件？選擇【否】，並按下【完成】。

Image:gmail_bak_06.png


7.設定成功之後【帳戶和匯入】的【查看其他帳戶的郵件】，會顯示【正在檢查郵件】

這時候，可以關閉電腦、網路，讓Google自行處理！

Image:gmail_bak_07.png


8.重複幾次點選【立即檢查郵件】，直到顯示

【沒有擷取到郵件】，表示初步備份完成

Image:gmail_bak_08.png


取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/GapBacktoGMail"