Google Workspace Transfer Data
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| - | + | <h4>本條目簡介如何把<font color="blue">本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料</font><br><br> | |
| + | 轉移至<font color="red">自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。</font></h4> | ||
| - | + | <h4> 目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能，<br><br> | |
| + | <font color="red">[注意1]</font> 可轉移的資料<font color="red">只有電子郵件和雲端硬碟，尚未包含相簿</font><br><br> | ||
| + | <font color="red">[注意2]</font> 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號，且您的帳號為擁有者或編輯者，則這些資料也會一起轉移!!<br><br> | ||
| + | <font color="red">[注意3]</font> <font color="red">這個功能經過實測，不一定能100%成功，請自行斟酌</font> | ||
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| - | = | + | <h5> 請先利用[https://drive.google.com/drive/quota https://drive.google.com/drive/quota]查看<font color="blue">目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font>(需要登入)。<br><br> |
| + | [重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號，且您的@gap帳號為擁有者或編輯者，這個部份並不會顯示在總容量中<br><br> | ||
| + | 再次切換帳號，查看<font color="red">【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】</font>(需要登入)。<br><br> | ||
| + | <font color="blue">@gap.kmu.edu.tw的使用總容量</font><font color="red">【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】</font>。</h5> | ||
| + | [[Image:Gap_space.png]]<br/><br/> | ||
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| - | + | 把 @gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下： | |
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| + | [[Image:1.使用現有的帳戶.png]] <br/> | ||
| + | [[Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png]] <br/> | ||
| + | :<h4>註解：依照自己的<font color="blue">「空間容量需求」</font>，評估是否需要<br/> | ||
| + | ::將<font color="red">「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」</font>加大空間。<br/>依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans</h4> | ||
| + | ::[[Image:Gap註解.png]] <br/> | ||
| - | + | =以<font color="red"> @gap.kmu.edu.tw 帳號</font>登入 Google= | |
| + | [[Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png]]<br> | ||
| - | + | =點擊<font color="red">右上角 '''「管理你的 Google 帳戶」'''</font>= | |
| - | + | :[[Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png]]<br/> | |
| - | [[Image: | + | |
| - | + | <br/> | |
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| - | [[Image: | + | =點擊 轉移您的內容功能方塊中的<font color="red"> '''開始轉移'''</font>= |
| - | + | [[Image:4.點選【開始轉移】.png]] | |
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| - | [[Image: | + | <h4><font color="blue">註解：此動作為將您Google的 A帳戶中的電子郵件 和 雲端硬碟檔案，轉移到另一個 Google的 B帳戶中)</font></h4> |
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| - | [[Image: | + | =提供要接受資料的帳戶，即<font color="red">另一個 Google 帳號(gmail.com)</font>，按下<font color="red">【傳送驗證碼】</font>= |
| - | + | :[[Image:5.設定轉移帳號.png]] | |
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| - | [[Image: | + | =到<font color="red">要接受資料的Google GMail帳戶收信</font>，看到並按下<font color="red">【取得驗證碼】</font>= |
| - | + | :[[Image:6.取得驗證碼.png]] | |
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| + | =<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>，到<font color="blue">上一個驗證碼輸入欄位</font>進行貼上。= | ||
| + | :[[Image:7.複製驗證碼.png]] | ||
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| + | =<font color="red">複製彈跳出的驗證碼</font>，貼上之後，按下<font color="red">【驗證】</font>。= | ||
| + | :[[Image:8.進行驗證.png]] | ||
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| + | =再次確認 資料的轉移方向後，選擇<font color="red">【複製轉移的資料】</font>，按下<font color="red">【開始轉移】</font>。= | ||
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| + | =按下<font color="red">【開始轉移】</font>後，會請您登入<font color="red">要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號</font>，並按下<font color="red">【繼續】</font>。= | ||
| + | :[[Image:10.確認帳號正確，按下繼續.png]] | ||
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| + | <h4>註：產生以下畫面，多半都是上一步驟的<font color="red">【登入帳號不是選要匯出的@gap.kmu.edu.tw】</font>，請重新調整。</h4> | ||
| + | :[[Image:11.帳號設定錯誤.png]] | ||
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| + | =設定完成之後，會看到以下畫面：=<br/><br/> | ||
| + | :<font color="red">隨資料量的大小，所需時間不同 (可能達一週)，完成時 Google 會發一封EMAIL，通知您</font></h4> | ||
| + | :[[Image:12.設定完成.png]] | ||
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| + | =收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後，請<font color="red">務必檢視轉移後之資料是否完整</font>= | ||
| + | :[[Image:13.轉移完成.png]] | ||
| + | |||
| + | =12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟，會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw資料夾</font>，可檢視資料是否完整= | ||
| + | :[[Image:14.雲端硬碟檢查.png]] | ||
| + | |||
| + | =13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中，會發現一個單獨的<font color="red">@gap.kmu.edu.tw 信件匣</font>，可檢視資料是否完整= | ||
| + | :[[Image:15. EMAIL 檢查.png]] | ||
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| + | [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]] | ||
當前修訂版本
Google Workspace 轉移資料
本條目簡介如何把本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料
轉移至自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。
目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能，
[注意1] 可轉移的資料只有電子郵件和雲端硬碟，尚未包含相簿
[注意2] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號，且您的帳號為擁有者或編輯者，則這些資料也會一起轉移!!
[注意3] 這個功能經過實測，不一定能100%成功，請自行斟酌
請先利用https://drive.google.com/drive/quota查看目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量(需要登入)。
[重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號，且您的@gap帳號為擁有者或編輯者，這個部份並不會顯示在總容量中
再次切換帳號，查看【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】(需要登入)。
@gap.kmu.edu.tw的使用總容量【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】。
把 @gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下：
[編輯] 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)
註解：依照自己的「空間容量需求」，評估是否需要
- 將「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」加大空間。
依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans
- 將「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」加大空間。
[編輯] 以 @gap.kmu.edu.tw 帳號登入 Google
[編輯] 點擊右上角 「管理你的 Google 帳戶」
[編輯] 點擊 轉移您的內容功能方塊中的 開始轉移
[編輯] 註解：此動作為將您Google的 A帳戶中的電子郵件 和 雲端硬碟檔案，轉移到另一個 Google的 B帳戶中)
[編輯] 提供要接受資料的帳戶，即另一個 Google 帳號(gmail.com)，按下【傳送驗證碼】
[編輯] 到要接受資料的Google GMail帳戶收信，看到並按下【取得驗證碼】
[編輯] 複製彈跳出的驗證碼，到上一個驗證碼輸入欄位進行貼上。
[編輯] 複製彈跳出的驗證碼，貼上之後，按下【驗證】。
[編輯] 再次確認 資料的轉移方向後，選擇【複製轉移的資料】，按下【開始轉移】。
[編輯] 按下【開始轉移】後，會請您登入要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號，並按下【繼續】。
[編輯] 註：產生以下畫面，多半都是上一步驟的【登入帳號不是選要匯出的@gap.kmu.edu.tw】，請重新調整。
=設定完成之後，會看到以下畫面：=
- 隨資料量的大小，所需時間不同 (可能達一週)，完成時 Google 會發一封EMAIL，通知您</h4>
