IOS 發佈會議資料至iPad

出自KMU Wiki

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當前修訂版本

※ 以下教學僅適用於有加入Apple School Manager及MDM伺服器之總務處2018 iPad

目錄

1 如需推送資料，請使用以下兩種方式
2 推送PDF檔案書籍，使其在iBook(書籍)出現檔案標題
3 推送書籍教學
4 實際上iPad的畫面與操作
5 編輯PDF標題，推送到iPad後，仍無法看到文件標題
6 移除書籍教學 (請務必會議後記得登入移除，避免資料外洩)
7 推送機敏資料，請務必設置文件開啟密碼

[編輯] 如需推送資料，請使用以下兩種方式

(1)非敏感性資料，建議交由總務處管理人員推送，將PDF寄送給他

(2)敏感性資料：可向圖資處申請帳號，自行依照以下教學推送。

[編輯] 推送PDF檔案書籍，使其在iBook(書籍)出現檔案標題

1.對要推播到iPad的PDF檔案，使用Adobe Acrobat Pro開啟

2.接著點選Adobe Acrobat Pro左上角的「檔案」 → 「內容」

Image:Ipad_24.png

3.在彈出的視窗中輸入「標題」跟「作者」

4.請輸入要呈現的檔名文字，確定後，按下右下角的「確定」

Image:Ipad_25.png

5.最後，在Adobe Acrobat Pro的工具列上，按下「存檔圖示」

Image:Ipad_26.png

[編輯] 推送書籍教學

1.請使用Google Chromee 或Firefox 連線到 163.15.166.35，會出現以下畫面：

2.請點選「描述檔管理程式」：

Image:ipad_01.jpg

3.可能會出現以下畫面，請點選左下角的「進階」，接著點選紅框處內的「繼續前往163.15.166.35網站(不安全)」

Image:ipad_02.jpg

4.接下來會出現登入畫面，請輸入帳號跟密碼後，按下登入：

Image:ipad_03.jpg

5.登入之後，左側點選「書籍」，接著點選畫面中間左下角的「+」號，之後請找到「自己要推送的PDF檔案」。

Image:ipad_04.jpg

6.加入自己要推送的PDF檔案之後，會在「書籍列表」顯示該檔案

Image:ipad_05.jpg

Image:ipad_06.jpg

7.接下來點選「要推送的裝置(一次一台)」或「要推送的裝置群組(一次多台)」，操作方法皆相同，以下以「裝置群組」做示範。

Image:ipad_07_1.jpg

Image:ipad_07_2.jpg

8.點選「裝置群組」之後，可點選右側的「成員」，來驗證跟自己借用的iPad編號是否符合？

Image:ipad_08.jpg

9.接著請點選中間左側的「自己借用iPad所在的群組」(這是借用49跟50號，所以可點41-50的群組)，接著點右側的「書籍」：

10.接著點選左下角的「+號」，選擇剛剛步驟5，推送上去「要加入的書籍PDF檔案」

Image:ipad_09.jpg

11.「勾選該本書籍」之後，點選「好」。

Image:ipad_10.jpg

12.之後裝置群組的「書籍」下方的清單即會出現該本書籍。

13.接著請按下右下角的「儲存」，即會開始進行推送作業。

Image:ipad_11.jpg

14.這時候可以點選左側的「啟用的作業」，可以看到正在進行派送，會看到書籍名稱以及派送的狀態。

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15.如果整個裝置群組或裝置皆已經派送完成，會從「啟用的作業」消失，

16.移動到「完成的作業」，亦可看到書籍名稱以及皆以派送成功。

(如果一直卡在啟用的作業，建議檢查(1)iPad的保護蓋建議掀開，避免休眠，影響WiFi，(2)iPad WiFi連線，(3)iPad電量。)

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[編輯] 實際上iPad的畫面與操作

1.此時，可以到借用的iPad進行確認，請先確認有連接上WiFi

※ (此批總務處的iPad已設定在校園範圍內可免帳密接上iKMU)，但請確定WiFi為開啟狀態。

Image:ipad_13_1.jpg

Image:ipad_13_2.jpg

2.確認網路狀態後，請打開iPad上的「書籍」app。

Image:ipad_13_3.jpg

3.請切換下方的頁籤到「書庫」的頁面，正常應即可看到剛剛推送的PDF檔案。

Image:ipad_13_4.jpg

[編輯] 編輯PDF標題，推送到iPad後，仍無法看到文件標題

1.將書籍推送到Ipad後，開啟「書籍」App，點到「書庫」

2.注意右上角的圖示，是否有被選取，會顯示反灰，來顯示檔案的標題跟作者，如果沒有，請依照下圖點擊

3.如果找不到排序與檢視的圖標，請依圖片說明操作。

Image:Ipad_27.png

4.確定右上角的圖示，呈現反灰之後，這時檔案名稱還不會顯示，請開啟一次要顯示檔名的檔案。

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5.開啟過後，PDF的檔案名稱即會正常顯示。如果沒有，請重新操作上述的步驟1～5。

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[編輯] 移除書籍教學 (請務必會議後記得登入移除，避免資料外洩)

1.請在左側點選到確認有要刪除書籍的「裝置群組」。

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2.請點選畫面中間下方的「齒輪」，找到並點選「更新資訊」

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3.點選到「更新資訊」後，會跳出一個視窗，確定成員後，請點藍色按鈕的「更新資訊」

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4.點選「更新資訊」後，約莫五分鐘，再點一樣中間下方的「齒輪」，出現的選單點選「移除書籍」

※ 如果沒有出現以下步驟5的書籍清單視窗，請反覆執行「更新資訊」的步驟

Image:ipad_17.jpg

5.如果有出現下圖的選單，請勾選要移除的書籍，並按下右下角藍色的「好」

Image:ipad_18.jpg

6.此時原本會開始進行「啟用的作業」，但來不及截圖，當移除完成，可以在「完成的作業」中看到

已經將10台iPad中的書籍PDF檔案移除。

Image:ipad_19.jpg

7.此時，請務必點選左側「書籍」，點選要刪除的書籍檔案，確認後按下中間下方的「-」號。

Image:ipad_20.jpg

8.刪除時，會出現確認視窗，若確認真的要刪除，請點「刪除」。

Image:ipad_21.jpg

9.刪除之後，伺服器上方不會保留您所推送的會議資料。

Image:ipad_22.jpg

10.重新點回「裝置群組」，點選這次示範的群組(41-50)，再點選「書籍」，可看到書籍清單中也不會保留該本書籍。

Image:ipad_23.jpg

11.實際點選iPad上的「書籍」app，再點選下方「書庫」頁籤，亦可確認該書籍已被刪除。

Image:ipad_23_1.jpg

[編輯] 推送機敏資料，請務必設置文件開啟密碼

方法一：

使用Word2010-2016版本，請按下左上角「檔案」，選擇「另存新檔」，「存檔類型」選擇PDF，

按下右下角的「選項」。

勾選「使用密碼將文件加密」，並點選「確定」。

會請您輸入兩次「你要設定用來開啟這個PDF的密碼」，並點選「確定」，最後，按下「儲存」。

有測試過，後續開啟這個檔案，無論電腦跟iPad都需要輸入密碼。

輸入密碼後，可正常開啟，同時右上角檔名後面，會顯示(已保全)

方法二：

使用Adobe Acrobat Pro，點選工具列上的「進階」，選擇「進階」，往右邊選擇「密碼加密」。

會跳出一個詢問視窗，請點選「是」

勾選「要求密碼來開啟文件」，並於下方「文件開啟密碼」輸入要設定的密碼，並選擇「確定」。

請再次確認，並輸入文件開啟密碼，並按下「確定」。

這邊會提示你，剛剛的設定要「存檔」文件才會生效。

請記得對此PDF檔案，進行存檔，確保剛剛的開啟密碼設定有效。

存檔後，上方會顯示(已保全)

存檔生效後，重新開啟即會要求輸入密碼。

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/IOS_%E7%99%BC%E4%BD%88%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%B3%87%E6%96%99%E8%87%B3iPad"

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