IOS 發佈會議資料至iPad

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-<font size="6px" color="#FF0000">※ 以下教學僅適用於有加入Apple School Manager及MDM伺服器之總務處2018 iPad </font>+<font size="5px" color="#FF0000">※ 以下教學僅適用於有加入Apple School Manager及MDM伺服器之總務處2018 iPad </font>
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:(1)非敏感性資料，建議交由總務處管理人員推送，將PDF寄送給他 :(1)非敏感性資料，建議交由總務處管理人員推送，將PDF寄送給他
:(2)敏感性資料：可向圖資處申請帳號，自行依照以下教學推送。 :(2)敏感性資料：可向圖資處申請帳號，自行依照以下教學推送。
- + 
 +== 推送PDF檔案書籍，使其在iBook(書籍)出現檔案標題 ==
 +:1.對要推播到iPad的PDF檔案，使用Adobe Acrobat Pro開啟
 +:2.接著點選Adobe Acrobat Pro左上角的<font color="#FF0000">「檔案」</font> → <font color="#FF0000">「內容」</font>
 +:[[Image:Ipad_24.png]]
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 +:3.在彈出的視窗中輸入<font color="#FF0000">「標題」</font>跟<font color="#FF0000">「作者」</font>
 +:4.請輸入要呈現的檔名文字，確定後，按下右下角的<font color="#FF0000">「確定」</font>
 +:[[Image:Ipad_25.png]]
 + 
 + 
 +:5.最後，在Adobe Acrobat Pro的工具列上，按下<font color="#FF0000">「存檔圖示」</font>
 +:[[Image:Ipad_26.png]]
 + 
== 推送書籍教學 == == 推送書籍教學 ==
 +
:1.請使用Google Chromee 或Firefox 連線到 [http://163.15.166.35 163.15.166.35]，會出現以下畫面： :1.請使用Google Chromee 或Firefox 連線到 [http://163.15.166.35 163.15.166.35]，會出現以下畫面：
:2.請點選<font color="#FF0000">「描述檔管理程式」</font>： :2.請點選<font color="#FF0000">「描述檔管理程式」</font>：
 +:[[Image:ipad_01.jpg]]
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:3.可能會出現以下畫面，請點選左下角的<font color="#FF0000">「進階」</font>，接著點選紅框處內的<font color="#FF0000">「繼續前往163.15.166.35網站(不安全)」</font> :3.可能會出現以下畫面，請點選左下角的<font color="#FF0000">「進階」</font>，接著點選紅框處內的<font color="#FF0000">「繼續前往163.15.166.35網站(不安全)」</font>
 +:[[Image:ipad_02.jpg]]
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:4.接下來會出現登入畫面，請輸入<font color="#FF0000">帳號跟密碼</font>後，按下登入： :4.接下來會出現登入畫面，請輸入<font color="#FF0000">帳號跟密碼</font>後，按下登入：
 +:[[Image:ipad_03.jpg]]
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:5.登入之後，左側點選<font color="#FF0000">「書籍」</font>，接著點選畫面中間左下角的<font color="#FF0000">「+」號</font>，之後請找到<font color="#FF0000">「自己要推送的PDF檔案」</font>。 :5.登入之後，左側點選<font color="#FF0000">「書籍」</font>，接著點選畫面中間左下角的<font color="#FF0000">「+」號</font>，之後請找到<font color="#FF0000">「自己要推送的PDF檔案」</font>。
 +:[[Image:ipad_04.jpg]]
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 +
:6.加入自己要推送的PDF檔案之後，會在<font color="#FF0000">「書籍列表」</font>顯示該檔案 :6.加入自己要推送的PDF檔案之後，會在<font color="#FF0000">「書籍列表」</font>顯示該檔案
 +:[[Image:ipad_05.jpg]]
 +:[[Image:ipad_06.jpg]]
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 +:7.接下來點選<font color="#FF0000">「要推送的裝置(一次一台)」</font>或<font color="#FF0000">「要推送的裝置群組(一次多台)」</font>，操作方法皆相同，以下以<font color="#FF0000">「裝置群組」</font>做示範。
 +:[[Image:ipad_07_1.jpg]]
 +:[[Image:ipad_07_2.jpg]]
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 +
 +:8.點選<font color="#FF0000">「裝置群組」</font>之後，可點選右側的<font color="#FF0000">「成員」</font>，來驗證跟自己借用的iPad編號是否符合？
 +:[[Image:ipad_08.jpg]]
 +
 +
 +:9.接著請點選中間左側的<font color="#FF0000">「自己借用iPad所在的群組」</font>(這是借用49跟50號，所以可點41-50的群組)，接著點右側的<font color="#FF0000">「書籍」</font>：
 +:10.接著點選左下角的<font color="#FF0000">「+號」</font>，選擇剛剛步驟5，推送上去<font color="#FF0000">「要加入的書籍PDF檔案」</font>
 +:[[Image:ipad_09.jpg]]
 +
 +
 +:11.<font color="#FF0000">「勾選該本書籍」</font>之後，點選<font color="#FF0000">「好」</font>。
 +:[[Image:ipad_10.jpg]]
 +
 +
 +:12.之後裝置群組的<font color="#FF0000">「書籍」下方的清單</font>即會出現該本書籍。
 +:13.接著請按下右下角的<font color="#FF0000">「儲存」</font>，即會開始進行推送作業。
 +:[[Image:ipad_11.jpg]]
 +
 +
 +:14.這時候可以點選左側的<font color="#FF0000">「啟用的作業」</font>，可以看到正在進行派送，會看到書籍名稱以及派送的狀態。
 +:[[Image:ipad_12.jpg]]
 +
 +
 +:15.如果整個裝置群組或裝置皆已經派送完成，會從<font color="#FF0000">「啟用的作業」</font>消失，
 +:16.移動到<font color="#FF0000">「完成的作業」</font>，亦可看到書籍名稱以及皆以派送成功。
 +:<font color="#FF0000">(如果一直卡在啟用的作業，建議檢查(1)iPad的保護蓋建議掀開，避免休眠，影響WiFi，(2)iPad WiFi連線，(3)iPad電量。)</font>
 +:[[Image:ipad_13.jpg]]
== 實際上iPad的畫面與操作 == == 實際上iPad的畫面與操作 ==
 +:1.此時，可以到借用的iPad進行確認，請先確認有連接上WiFi
 +::※ <font color="#FF0000">(此批總務處的iPad已設定在校園範圍內可免帳密接上iKMU)</font>，但請確定<font color="#FF0000">WiFi為開啟狀態</font>。
 +:[[Image:ipad_13_1.jpg]]
 +:[[Image:ipad_13_2.jpg]]
 +
 +
 +:2.確認網路狀態後，請打開iPad上的<font color="#FF0000">「書籍」</font>app。
 +:[[Image:ipad_13_3.jpg]]
 +
 +
 +:3.請切換下方的頁籤到<font color="#FF0000">「書庫」</font>的頁面，<font color="#FF0000">正常應即可看到剛剛推送的PDF檔案</font>。
 +:[[Image:ipad_13_4.jpg]]
 +
 +== 編輯PDF標題，推送到iPad後，仍無法看到文件標題 ==
 +
 +:1.將書籍推送到Ipad後，開啟<font color="#FF0000">「書籍」App</font>，點到<font color="#FF0000">「書庫」</font>
 +:2.注意<font color="#FF0000">右上角的圖示，是否有被選取，會顯示反灰，來顯示檔案的標題跟作者</font>，如果沒有，請依照下圖點擊
 +:3.如果找不到排序與檢視的圖標，請依圖片說明操作。
 +:[[Image:Ipad_27.png]]
 +
 +
 +:4.確定<font color="#FF0000">右上角的圖示，呈現反灰之後，這時檔案名稱還不會顯示，請開啟一次要顯示檔名的檔案</font>。
 +:[[Image:Ipad_28.png]]
 +
 +
 +:5.開啟過後，PDF的檔案名稱即會正常顯示。如果沒有，<font color="#FF0000">請重新操作上述的步驟1～5</font>。
 +:[[Image:Ipad_29.png]]
 +
 +
 +== <font color="#FF0000">移除書籍教學 (請務必會議後記得登入移除，避免資料外洩)</font>==
 +
 +:1.請在左側點選到確認有要刪除書籍的<font color="#FF0000">「裝置群組」</font>。
 +:[[Image:ipad_14.jpg]]
 +
 +
 +:2.請點選畫面中間下方的<font color="#FF0000">「齒輪」</font>，找到並點選<font color="#FF0000">「更新資訊」</font>
 +:[[Image:ipad_15.jpg]]
 +
 +
 +:3.點選到<font color="#FF0000">「更新資訊」後</font>，會跳出一個視窗，確定成員後，請點藍色按鈕的<font color="#FF0000">「更新資訊」</font>
 +:[[Image:ipad_16.jpg]]
 +
 +
 +:4.點選<font color="#FF0000">「更新資訊」</font>後，約莫五分鐘，再點一樣中間下方的<font color="#FF0000">「齒輪」</font>，出現的選單點選<font color="#FF0000">「移除書籍」</font>
 +:<font color="#FF0000">※ 如果沒有出現以下步驟5的書籍清單視窗，請反覆執行<font color="#FF0000">「更新資訊」</font>的步驟</font>
 +:[[Image:ipad_17.jpg]]
 +
 +
 +:5.如果有出現下圖的選單，請<font color="#FF0000">勾選要移除的書籍</font>，並按下右下角藍色的<font color="#FF0000">「好」</font>
 +:[[Image:ipad_18.jpg]]
 +
 +
 +:6.此時原本會開始進行<font color="#FF0000">「啟用的作業」</font>，但來不及截圖，當移除完成，可以在<font color="#FF0000">「完成的作業」</font>中看到
 +:已經將10台iPad中的書籍PDF檔案移除。
 +:[[Image:ipad_19.jpg]]
 +
 +
 +:7.此時，請務必點選<font color="#FF0000">左側「書籍」</font>，點選<font color="#FF0000">要刪除的書籍檔案</font>，確認後按下中間下方的<font color="#FF0000">「-」號</font>。
 +:[[Image:ipad_20.jpg]]
 +
 +
 +:8.刪除時，會出現確認視窗，若確認真的要刪除，請點<font color="#FF0000">「刪除」</font>。
 +:[[Image:ipad_21.jpg]]
 +
 +
 +:9.刪除之後，<font color="#FF0000">伺服器上方不會保留您所推送的會議資料</font>。
 +:[[Image:ipad_22.jpg]]
 +
 +
 +:10.重新點回<font color="#FF0000">「裝置群組」</font>，點選這次示範的群組(41-50)，再點選<font color="#FF0000">「書籍」</font>，可看到書籍清單中也不會保留該本書籍。
 +:[[Image:ipad_23.jpg]]
 +
 +
 +:11.實際點選iPad上的<font color="#FF0000">「書籍」app</font>，再點選下方<font color="#FF0000">「書庫」頁籤</font>，亦可確認該書籍已被刪除。
 +:[[Image:ipad_23_1.jpg]]
 +
 +
 +== 推送機敏資料，請務必設置文件開啟密碼 ==
 +
 +方法一：
 +:使用Word2010-2016版本，請按下左上角「檔案」，選擇「另存新檔」，「存檔類型」選擇PDF，
 +:按下右下角的「選項」。
 +:[[Image:pdf_cryto_01_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:勾選「使用密碼將文件加密」，並點選「確定」。
 +:[[Image:pdf_cryto_02_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:會請您輸入兩次「你要設定用來開啟這個PDF的密碼」，並點選「確定」，最後，按下「儲存」。
 +:[[Image:pdf_cryto_03_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:有測試過，後續開啟這個檔案，無論電腦跟iPad都需要輸入密碼。
 +:[[Image:pdf_cryto_04_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:輸入密碼後，可正常開啟，同時右上角檔名後面，會顯示(已保全)
 +:[[Image:pdf_cryto_05_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +
 +方法二：
 +:使用Adobe Acrobat Pro，點選工具列上的「進階」，選擇「進階」，往右邊選擇「密碼加密」。
 +:[[Image:pdf_cryto_06_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:會跳出一個詢問視窗，請點選「是」
 +:[[Image:pdf_cryto_07_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:勾選「要求密碼來開啟文件」，並於下方「文件開啟密碼」輸入要設定的密碼，並選擇「確定」。
 +:[[Image:pdf_cryto_08_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:請再次確認，並輸入文件開啟密碼，並按下「確定」。
 +:[[Image:pdf_cryto_09_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:這邊會提示你，剛剛的設定要「存檔」文件才會生效。
 +:[[Image:pdf_cryto_10_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:請記得對此PDF檔案，進行存檔，確保剛剛的開啟密碼設定有效。
 +:[[Image:pdf_cryto_11_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:存檔後，上方會顯示(已保全)
 +:[[Image:pdf_cryto_12_n.PNG | 600px]]
 +
 +
 +:存檔生效後，重新開啟即會要求輸入密碼。
 +:[[Image:pdf_cryto_13_n.PNG | 600px]]
 +
-== 移除書籍教學==+[[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

當前修訂版本

※ 以下教學僅適用於有加入Apple School Manager及MDM伺服器之總務處2018 iPad


目錄

[編輯] 如需推送資料，請使用以下兩種方式

(1)非敏感性資料，建議交由總務處管理人員推送，將PDF寄送給他
(2)敏感性資料：可向圖資處申請帳號，自行依照以下教學推送。

[編輯] 推送PDF檔案書籍，使其在iBook(書籍)出現檔案標題

1.對要推播到iPad的PDF檔案，使用Adobe Acrobat Pro開啟
2.接著點選Adobe Acrobat Pro左上角的「檔案」 → 「內容」
Image:Ipad_24.png


3.在彈出的視窗中輸入「標題」跟「作者」
4.請輸入要呈現的檔名文字，確定後，按下右下角的「確定」
Image:Ipad_25.png


5.最後，在Adobe Acrobat Pro的工具列上，按下「存檔圖示」
Image:Ipad_26.png


[編輯] 推送書籍教學

1.請使用Google Chromee 或Firefox 連線到 163.15.166.35，會出現以下畫面：
2.請點選「描述檔管理程式」：
Image:ipad_01.jpg


3.可能會出現以下畫面，請點選左下角的「進階」，接著點選紅框處內的「繼續前往163.15.166.35網站(不安全)」
Image:ipad_02.jpg


4.接下來會出現登入畫面，請輸入帳號跟密碼後，按下登入：
Image:ipad_03.jpg


5.登入之後，左側點選「書籍」，接著點選畫面中間左下角的「+」號，之後請找到「自己要推送的PDF檔案」。
Image:ipad_04.jpg


6.加入自己要推送的PDF檔案之後，會在「書籍列表」顯示該檔案
Image:ipad_05.jpg
Image:ipad_06.jpg


7.接下來點選「要推送的裝置(一次一台)」或「要推送的裝置群組(一次多台)」，操作方法皆相同，以下以「裝置群組」做示範。
Image:ipad_07_1.jpg
Image:ipad_07_2.jpg


8.點選「裝置群組」之後，可點選右側的「成員」，來驗證跟自己借用的iPad編號是否符合？
Image:ipad_08.jpg


9.接著請點選中間左側的「自己借用iPad所在的群組」(這是借用49跟50號，所以可點41-50的群組)，接著點右側的「書籍」：
10.接著點選左下角的「+號」，選擇剛剛步驟5，推送上去「要加入的書籍PDF檔案」
Image:ipad_09.jpg


11.「勾選該本書籍」之後，點選「好」。
Image:ipad_10.jpg


12.之後裝置群組的「書籍」下方的清單即會出現該本書籍。
13.接著請按下右下角的「儲存」，即會開始進行推送作業。
Image:ipad_11.jpg


14.這時候可以點選左側的「啟用的作業」，可以看到正在進行派送，會看到書籍名稱以及派送的狀態。
Image:ipad_12.jpg


15.如果整個裝置群組或裝置皆已經派送完成，會從「啟用的作業」消失，
16.移動到「完成的作業」，亦可看到書籍名稱以及皆以派送成功。
(如果一直卡在啟用的作業，建議檢查(1)iPad的保護蓋建議掀開，避免休眠，影響WiFi，(2)iPad WiFi連線，(3)iPad電量。)
Image:ipad_13.jpg

[編輯] 實際上iPad的畫面與操作

1.此時，可以到借用的iPad進行確認，請先確認有連接上WiFi
※ (此批總務處的iPad已設定在校園範圍內可免帳密接上iKMU)，但請確定WiFi為開啟狀態。
Image:ipad_13_1.jpg
Image:ipad_13_2.jpg


2.確認網路狀態後，請打開iPad上的「書籍」app。
Image:ipad_13_3.jpg


3.請切換下方的頁籤到「書庫」的頁面，正常應即可看到剛剛推送的PDF檔案。
Image:ipad_13_4.jpg

[編輯] 編輯PDF標題，推送到iPad後，仍無法看到文件標題

1.將書籍推送到Ipad後，開啟「書籍」App，點到「書庫」
2.注意右上角的圖示，是否有被選取，會顯示反灰，來顯示檔案的標題跟作者，如果沒有，請依照下圖點擊
3.如果找不到排序與檢視的圖標，請依圖片說明操作。
Image:Ipad_27.png


4.確定右上角的圖示，呈現反灰之後，這時檔案名稱還不會顯示，請開啟一次要顯示檔名的檔案。
Image:Ipad_28.png


5.開啟過後，PDF的檔案名稱即會正常顯示。如果沒有，請重新操作上述的步驟1～5。
Image:Ipad_29.png


[編輯] 移除書籍教學 (請務必會議後記得登入移除，避免資料外洩)

1.請在左側點選到確認有要刪除書籍的「裝置群組」。
Image:ipad_14.jpg


2.請點選畫面中間下方的「齒輪」，找到並點選「更新資訊」
Image:ipad_15.jpg


3.點選到「更新資訊」後，會跳出一個視窗，確定成員後，請點藍色按鈕的「更新資訊」
Image:ipad_16.jpg


4.點選「更新資訊」後，約莫五分鐘，再點一樣中間下方的「齒輪」，出現的選單點選「移除書籍」
※ 如果沒有出現以下步驟5的書籍清單視窗，請反覆執行「更新資訊」的步驟
Image:ipad_17.jpg


5.如果有出現下圖的選單，請勾選要移除的書籍，並按下右下角藍色的「好」
Image:ipad_18.jpg


6.此時原本會開始進行「啟用的作業」，但來不及截圖，當移除完成，可以在「完成的作業」中看到
已經將10台iPad中的書籍PDF檔案移除。
Image:ipad_19.jpg


7.此時，請務必點選左側「書籍」，點選要刪除的書籍檔案，確認後按下中間下方的「-」號。
Image:ipad_20.jpg


8.刪除時，會出現確認視窗，若確認真的要刪除，請點「刪除」。
Image:ipad_21.jpg


9.刪除之後，伺服器上方不會保留您所推送的會議資料。
Image:ipad_22.jpg


10.重新點回「裝置群組」，點選這次示範的群組(41-50)，再點選「書籍」，可看到書籍清單中也不會保留該本書籍。
Image:ipad_23.jpg


11.實際點選iPad上的「書籍」app，再點選下方「書庫」頁籤，亦可確認該書籍已被刪除。
Image:ipad_23_1.jpg


[編輯] 推送機敏資料，請務必設置文件開啟密碼

方法一：

使用Word2010-2016版本，請按下左上角「檔案」，選擇「另存新檔」，「存檔類型」選擇PDF，
按下右下角的「選項」。


勾選「使用密碼將文件加密」，並點選「確定」。


會請您輸入兩次「你要設定用來開啟這個PDF的密碼」，並點選「確定」，最後，按下「儲存」。


有測試過，後續開啟這個檔案，無論電腦跟iPad都需要輸入密碼。


輸入密碼後，可正常開啟，同時右上角檔名後面，會顯示(已保全)


方法二：

使用Adobe Acrobat Pro，點選工具列上的「進階」，選擇「進階」，往右邊選擇「密碼加密」。


會跳出一個詢問視窗，請點選「是」


勾選「要求密碼來開啟文件」，並於下方「文件開啟密碼」輸入要設定的密碼，並選擇「確定」。


請再次確認，並輸入文件開啟密碼，並按下「確定」。


這邊會提示你，剛剛的設定要「存檔」文件才會生效。


請記得對此PDF檔案，進行存檔，確保剛剛的開啟密碼設定有效。


存檔後，上方會顯示(已保全)


存檔生效後，重新開啟即會要求輸入密碼。
取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/IOS_%E7%99%BC%E4%BD%88%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%B3%87%E6%96%99%E8%87%B3iPad"