將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小
出自KMU Wiki
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在2018年10月9日 (二) 17:24所做的修訂版本 (編輯) (撤銷) Ykk (對話 | 貢獻) 下一個→ |
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在2018年10月9日 (二) 17:24所做的修訂版本
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以下方法一、二、三，其中之一均適用圖片或檔案的連結，讓您輕鬆發送大量郵件。
方法一、使用WordPress平台，上傳圖片或檔案，取得網址
1.請先至此網址 登入https://wp.kmu.edu.tw/wp-login.php，帳號為：教職員工生EMail帳號，密碼：EMail密碼。
2.登入之後，會看到下圖的畫面：
3.點選左上角「我的網站」，往下滑出「您的Email帳號's blog」，接著往右滑出「控制台」，並點擊。
4.點擊後，請確認左上角為「我的網站 --> 您的Email帳號's blog」
5.點選左側選單的「媒體」，往右滑出「新增檔案」
6.或者直接點擊兩下「媒體」，點選右側畫面出現的「新增檔案」
7.點選「新增檔案」之後，右側畫面會跳出「選擇檔案」的按鈕，點擊並選擇檔案。
8.會跳出瀏覽視窗，確認選好檔案後，按下「開啟」。
9.上傳檔案完成後，會出現在下方，「請點擊該檔案圖示兩下！」，來取得連結。
10.此時會進入檔案的詳細資訊，右側有「鏈結」，可以取得超連結，並有「永久刪除」，可以提供刪除管理功能。
11.本範例取得之超連結為https://wp.kmu.edu.tw/emp/files/2018/10/Word-2016啟動_範本畫面.pdf ，提供最後之方法使用。
方法二、針對已經有文章的Joomla，取得圖片連結使用
1.首先開啟要取用的圖片，其在Joomla的連結，如下圖，請點擊紅色框
2.開啟後，針對要取得的圖片，點選「右鍵」，選擇「複製圖片位址」；
3.將取得的圖片超連結，複製貼上到信件內容，或暫時貼上到一個新的記事本：
4.本範例取得的超連結為：https://olis.kmu.edu.tw/images/hyread.jpg
方法三、 使用Joomla網頁空間，上傳圖片或檔案，取得網址
1.如欲在文章中使用「超連結」到單一特定檔案，有兩種方式可供參考，以下分別介 紹。使用Google Chrome瀏覽器先登入高醫大Joomla後台，登入畫面如下：
2.若登入後，並非此畫面，請點左上角的「網站」向下的「控制台」，即可出現上述畫面。
3.點選畫面左側下方的「JCE瀏覽器」：
4.此時會跳出一個視窗，背景會被透明黑色，使用以下紅框視窗做說明。
5.注意此視窗的左上角會出現「黑色小屋」的圖示，此時連結之資料夾及語法為 您的網站連結 + /images/，
例如： https://olis.kmu.edu.tw/images
6.接著點選右上方的「新增資料夾」圖示。 注意：資料夾與檔案名稱，皆建議使用英文。
7.中央又會跳出一個視窗，讓您輸入新資料夾的名稱，此處我們示範範例，請填入「test-teach」，並按下「OK」。
8.此時左側的資料夾樹狀圖最下方，即會多一個「test-teach」的資料夾
9.接著點選「test-teach」資料夾，會發現左上方的「「黑色小屋圖樣」後方多了test-teach的字樣，而因為是新視窗，故視窗無檔案，即為一片空白。
- ※ 此時超連結之資料夾路徑及語法為 例如： https://olis.kmu.edu.tw/images/test-teach。
10.接下來，按下右上角的「上傳」圖示。
11.接下來中央出現的視窗，請點選「瀏覽」。 不利用拖曳，是因擔心拖曳錯誤，容易造成檔案可能有問題，使用「瀏覽」找尋到正確要上傳的檔案，再按下「開啟」。
12.接著請按下「上傳」，上傳完畢後，將如下圖右。此時網頁中取得test-teaching.pdf之超連結位置及語法為：
- 您的網站連結/images/test-teach/test-teaching.pdf。
- 例如：https://olis.kmu.edu.tw/images/test-teach/test-teaching.pdf。
13.完成上述步驟，即可將檔案放置於Joomla網頁空間內。
- 您僅需記住：
- 1.黑色小屋的圖示，其連結路徑即表示為 您的網站連結/images/
- 2.連結語法為： 您的網站連結/images/您分類的資料夾名稱/您要連結的檔案名稱(包含副檔名)
- 例如：https://olis.kmu.edu.tw/images/test-teach/test-teaching.jpg。
14.此處使用圖資處空間作示範，取得連結為：https://olis.kmu.edu.tw/images/test-teach/test-teaching.jpg
最後：取得上傳的圖片或檔案之連結，加入到信件本文
1.以下連結之複製貼上與使用，適用於本校Webmail以及Outlook，以下為Webmail介面教學。
2.請開啟Webmail，點選「撰寫新郵件」，並利用工具列上的「插入連結」，「插入/編輯圖片」
3.點選工具列上的「插入連結」，將方法一取得的跟Word有關的連結，直接貼上，郵件草稿呈現如下：
4.另外，點選工具列上的「插入/編輯圖片」，將方法二取得的圖片超連結，直接貼上，Webmail會自動偵測尺寸大小：
5.方法二圖片可正常顯示，點選圖片，尚可顯示調整圖片大小的方塊：
6.接著點選工具列上的「插入/編輯圖片」，將方法三取得的圖片超連結，直接貼上，Webmail會自動偵測尺寸大小：
7.方法三圖片可正常顯示，點選圖片，尚可顯示調整圖片大小的方塊：
8.修改草稿，並將其寄送，信件整體大小為3KB，符合大量郵件寄送檔案限制。
