Webmail Roundcube Manual

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3. 點選「電子郵件」, 讓電子郵件升幕排序, 注意正三角形(不是倒三角形)<br> 3. 點選「電子郵件」, 讓電子郵件升幕排序, 注意正三角形(不是倒三角形)<br>
4. 檢查「電子郵件」, <br> 4. 檢查「電子郵件」, <br>
- 全名不要有亂碼, 例如「婷」通常會亂碼, 可以改成「女亭」<br>+ a. 全名不要有亂碼, 例如「婷」通常會亂碼, 可以改成「女亭」<br>
- 沒有電子郵件, 請補齊電子郵件, 或刪除此聯絡人<br>+ b. 沒有電子郵件, 請補齊電子郵件, 或刪除此聯絡人<br>
- 全名是「所有成員」, 目前尚會出現問題, 請不要匯出, 如果數量不多, 請自行手動在新版WebMail中加入, 或者與我們聯絡, 我們將協助匯入<br>+ c. 全名是「所有成員」, 目前尚會出現問題, 請不要匯出, 如果數量不多, 請自行手動在新版WebMail中加入, 或者與我們聯絡, 我們將協助匯入<br>
5. 點選「匯出通訊錄」<br> 5. 點選「匯出通訊錄」<br>
6. 點選「電子郵件」, 升幕排序<br> 6. 點選「電子郵件」, 升幕排序<br>

在2017年9月30日 (六) 08:55所做的修訂版本

Webmail Roundcube 簡易操作手冊

Webmail Roundcube English Manual

目錄

登入(Login)

  • 帳號 (Username)︰本校電子郵帳號不含 @kmu.edu.tw (KMU E-mail Account without @kmu.edu.tw)
    學生帳號為 "u(小寫)加上學號"，例如︰ u105999001
    Student's Username is lower case "u" followed student No., e.g. u105999001
  • 密碼 (Password)︰本校電子郵件密碼 (KMU E-mail Password)

.maillogin.jpg

登出 (Logout)

成功登入後, 出現以下畫面

如欲登出，請選擇右上方"登出"

.maillogin01.jpg

基本設定

語系 (Language)

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<使用者介面設定>
3. 選擇語言--Chinese(正體中文)
4. 選擇<儲存>按鈕

.settinglang.jpg


帳號資料

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 編輯個人身份資訊
5. 選擇<儲存>按鈕

.settingaccount.jpg

簽名檔

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇分頁<身份資訊>
3. 選擇左方帳號
4. 選擇簽名檔
5. HTML簽名檔勾選
6. 勾選HTML簽名檔後，出現編輯功能表，可設定--字型大小、字體......
7. 編輯簽名檔
8. 選擇<儲存>按鈕

.settingsign.jpg

讀信

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇左方資料夾--<收件匣> 或 <草稿> 或 <寄件備份> 或 <垃圾郵件> 或 <垃圾桶> 或其他使用者自行建立的資料夾
3. 上方會依據步驟2所選取的資料夾, 顯示該資料夾內的信件列表, 選擇預計讀取的信件
4. 下方即會顯示信件內容

.readmail01.jpg


預覽窗格模式(本校預設)

預覽窗格模式，信件列表與信件內容，會同時在畫面中顯示。
顯示預覽窗格勾選

.readmail02.jpg

新視窗模式

新視窗模式，畫面中僅出現信件列表。
顯示預覽窗格不勾選

.readmail03.jpg

請於信件列表中點選預計查看的信件，連擊滑鼠右鍵兩下，信件內容立即於新視窗中顯示。

.readmail04.jpg

設定每頁顯示列數

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇左方分類<信箱顯示>
3. 選擇每頁顯示列數--10(預設是10，使用者可以自行更改)
4. 選擇<儲存>按鈕


.readmailpage01.jpg

寫信

撰寫新郵件

1. 選擇右上方<電子郵件>
2. 選擇撰寫新郵件圖示

.writemail01.jpg

3. 立即出現新郵件編輯畫面

.writemail01a.jpg


回覆

.writemail02.jpg

全部回覆

.writemail03.jpg

轉寄

.writemail04.jpg


刪信

選擇要刪除的信件->點選<刪除>

.RoundcubeDeleteMessage.png

清空垃圾桶
1.點選垃圾桶
2.左下角齒輪
3.清空

.RoundcubeTrashEmpty.png

你確定要刪除這個資料夾裡面所有的郵件嗎？
請選擇[確定]

通訊錄

新增聯絡人

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增聯絡人
4 & 5. 填寫聯絡人資訊--姓名、電子郵件.....等等
6. 儲存

.addressbook01.jpg

新增聯絡人群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇群組
3. 新增群組
4. 填寫群組名稱
5. 儲存

.addressbook02.jpg

單一聯絡人歸屬於一或多個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇聯絡人
3. 選擇群組標籤
4. 勾選群組(如果該聯絡人不歸屬於某群組, 可以取消勾選)

.addressbook03.jpg

多位聯絡人歸屬於一個群組

1. 選擇右上方<通訊錄>
2. 選擇多位聯絡人(可用Ctrl 或Shift 鍵來進行多選)
3. 按滑鼠左鍵拖拉至群組
4. 成功把聯絡人加入此群組

.addressbook04.jpg

刪除聯絡人

注意:刪除聯絡人要特別小心,刪除確定後,該聯絡人不會再出現在通訊錄或任何群組中

匯入通訊錄

[重要提示] 如果先前匯入錯誤，想要移除掉已匯入的全部資料，則請在 Step 4 勾選 取代整個。


Image:Rc-import-vcf-0.png


Image:Rc-import-vcf-1.png

常見問題

如何看到OpenWebmail的資料夾？

注意
如果OpenWebmail的資料夾名稱是中文，強烈建議先在OpenWebmail將其改成英文名稱，以避免亂碼。

另外，在Roundcube中如果將資料夾名稱改為中文，就不會在OpenWebmail中出現。因為兩者的中文編碼不相容，除非用英文名稱。

1. 選擇右上方<設定>
2. 選擇<資料夾>
3. 選取 mail 下所需的資料夾，即可看到資料夾屬性(位置、設定、資訊)
4. 勾取 mail 下所需的資料夾，訂閱資料夾
5. 選擇<儲存>
提示:[mail]資訊夾下[sent-mail]就是OpenWebmail的寄件備份

.mailfolder.jpg

如何在郵件中插入圖片？

1. 在郵件內容編輯時，選擇<插入/編輯 圖片>(注意：編輯器類型必需是HTML)

.mailpicture01.jpg

2. 將圖片的鍵結網址貼在<圖片位置></p>

注意: 如果圖片是存放在自己的雲端硬碟(如:owncloud 或 google drive), 圖片需先分享, 分享後再複製鍵結網址

3. 選取<確定>

.mailpicture02.jpg

如何在郵件中插入連結？

1. 在郵件內容編輯時，選擇<插入/編輯 連結>

.Mailurl01.png

2. 請填寫[網址]、[顯示文字]、[標題]、[開啟方式]

.Mailurl03.png

3. 選取<確定>

.Mailurl03.png

如何匯入OpenWebmail的通訊錄？

在 OpenWebmail 中將通訊錄以 vCard 格式匯出，

然後在 RoundCube 中匯入，但已知群組無法順利匯入，

需要重新建立。

注意:字集請選擇[utf-8], 否則中文字會是亂碼。


操作步驟如下:
1. 登入OpenWebMail, 點選「通訊錄」
2. 選擇「全部通訊錄」
3. 點選「電子郵件」, 讓電子郵件升幕排序, 注意正三角形(不是倒三角形)
4. 檢查「電子郵件」, 

  a. 全名不要有亂碼, 例如「婷」通常會亂碼, 可以改成「女亭」

  b. 沒有電子郵件, 請補齊電子郵件, 或刪除此聯絡人

  c. 全名是「所有成員」, 目前尚會出現問題, 請不要匯出, 如果數量不多, 請自行手動在新版WebMail中加入, 或者與我們聯絡, 我們將協助匯入

5. 點選「匯出通訊錄」
6. 點選「電子郵件」, 升幕排序
7. 點選「匯出」選取通訊錄地址, 請將「所有成員」的勾勾點掉, 不要匯出
8. 點選 匯出檔案格式選擇「vCard v3.0(vFile.vcf)」「utf-8」
9. 「開始匯出」

如何設定轉信？

如果您希望將信轉到 gmail.com 或是 outlook.com，

建議您在 gmail.com 或 outlook.com 中設定

以收外部信 (POP3 或 IMAP) 的方式收取學校信箱。

使用Gmail外部收信(POP3)收不到新信, 如何解決？

  1. 登入您要用來外部收信的 Gmail 帳戶。
  2. 依序按一下右上角的「設定」圖示, 接著按 [設定]。
  3. 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁。
  4. 在「查看其他帳戶的郵件」部分中，按一下 [修改資訊]。
  5. 更改如下:
    POP伺服器:pop3.kmu.edu.tw
    通訊埠:995
    擷取郵件時, 一律使用安全連線(SSL) -- 請打勾
    密碼:請輸入密碼
    登入成功後，儲存變更
    [重要提示] 如果您想要在 KMU Webmail 或其他收信軟體仍然可看信，請務必勾選 在伺服器上保留已擷取郵件的副本

.gmail01.jpg

.gmail02.jpg

如何知道儲存空間使用情形？

左下方有一個小圓餅可顯示儲存空間使用率的百分比。

行事曆呢？

正在尋求解決方案。建議可考慮改用 Google 或 Apple 的行事曆，以結合行動裝置。


如何放大縮小字型？

目前我們使用的 RoundCube 版本 (1.1.x)， 尚未支援讓使用者設定使用介面字體預設的大小， 您可以暫時考慮利用瀏覽器 (如︰IE, Firefox, Chrome, Edge) 調整頁面字體大小的功能替代

您可以從鍵盤增加或減少縮放值。
若要放大，請按 CTRL+加號。

ctrl1.gif

若要縮小，請按 CTRL+減號。

ctrl0.gif

若要還原縮放為 100%，請按 CTRL+0。

ctrl00.gif

郵件規則設定？

沒有此功能。

取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/Webmail_Roundcube_Manual"