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資訊處大量電子郵件通知服務說明 == 通訊群組列表 == 本校建有以下通訊群組，只要在電子郵件的收件人填入以下 e-mail address 之一，即可把郵件寄至對應群組成員的信箱中。 # 校內專任教師 [mailto:teacher@mlist.kmu.edu.tw teacher@mlist.kmu.edu.tw] # 校內研究相關人員 (含專任教師，研究助理) [mailto:researcher@mlist.kmu.edu.tw researcher@mlist.kmu.edu.tw] # 校內職員 [mailto:emp@mlist.kmu.edu.tw emp@mlist.kmu.edu.tw] # 校內所有學生 (大學部，研究所碩博士班) [mailto:student@mlist.kmu.edu.tw student@mlist.kmu.edu.tw] # 校內大學部學生 [mailto:bachelor@mlist.kmu.edu.tw bachelor@mlist.kmu.edu.tw] # 校內研究所學生(碩博士班) [mailto:graduate@mlist.kmu.edu.tw graduate@mlist.kmu.edu.tw] # 校內研究所博士班學生 [mailto:phd@mlist.kmu.edu.tw phd@mlist.kmu.edu.tw] # 本校校友 (限本校校友e-mail帳號) [mailto:alumni@mlist.kmu.edu.tw alumni@mlist.kmu.edu.tw] == 使用規範 (寄發注意事項) == # 整封通知信件大小以'''不超過 30KB''' 為原則 # '''主旨簡明扼要'''，如：4/1(五) OOO 學者 XXX 主題演講 # 內容建議使用'''純文字 (TXT) 或 HTML''' 但'''不使用附件'''，建議'''不要從 Word 轉貼'''(因為Word會產生複雜的HTML tag，讓信件大小膨脹)。 # 若有更詳細或更活潑的宣傳網頁，則請附上該'''宣傳網頁的網址 (URL)''' # 通知信件原則上於上班日上午 11:45 與下午 5:00 各發送一次，超過下午 5:00 寄達群組的通知信則可能於隔日才發送，有發送時間特殊需求者請與[[圖書資訊處網路技術組]]聯絡。 # 請針對活動參加對象選擇最適用之通知群組 #: 例如：只開放給教職員參加的活動，請寄專任教師： teacher@mlist.kmu.edu.tw 和職員工： emp@mlist.kmu.edu.tw，勿寄至全校： all@mlist.kmu.edu.tw (因該群組除教職員外，尚包含7000位學生) # 同一通知在一週內發送次數以兩次為限 # 通知信件內容應註明清楚活動相關資訊 #: 包含：對象、時間、地點、活動內容、報名方式、相關連結及負責單位等。 # 信件主旨及寄信人應呈現信件重點及發信單位 #: 如：寄件人名稱若不含單位名稱，請於信件主旨中標註 # 若有多個相關通知，請彙整成單一封通知信 # 例行性轉知公文之公告，請考慮優先公告於單位網站，有必要時再利用大量電子郵件通知 # 針對以上規範，若有任何建議或問題 (含申訴)，請與圖資處網路技術組聯絡： #: 校內分機 2184 #: 電子郵件信箱 net@kmu.edu.tw == 檢視發送紀錄(僅限校內) == # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher 校內專任教師 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/teacher] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher 校內研究相關人員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/researcher] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp 校內職員 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/emp] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student 校內學生 (大學部，研究所) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/student] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor 校內大學部學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/bachelor] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate 校內研究所學生(碩博士班) http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/graduate] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd 校內研究所博士班學生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/phd] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all 校內教職員生 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/all] # [http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni 本校校友 http://mlist.kmu.edu.tw/pipermail/alumni] == 服務限制 == # 限校內教學/研究/行政單位使用 (且須在校內發信) # 本服務是僅作為便利措施，請勿當成正式或法定通知管道。 == 如何使用本校Joomla網頁或WordPress空間，將圖片以連結形式顯示 == 1.詳見： [[將圖片或檔案製作為連結，降低信件大小]] == 問題反應 == 若有任何問題，請與本校[[圖書資訊處網路技術組]]聯絡。 [[Category:資訊處]] [[Category:圖書資訊處]] [[Category:資訊服務]]

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