Google Workspace Transfer Data

出自KMU Wiki

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Google Workspace 轉移資料

本條目簡介如何把本校 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 的資料

轉移至自己個人的 Google 帳號 (@gmail.com)。

目前 (2022 年 1 月) Google 提供的這個功能，

[注意1] 可轉移的資料只有電子郵件和雲端硬碟，尚未包含相簿

[注意2] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的帳號，且您的帳號為擁有者或編輯者，則這些資料也會一起轉移!!

[注意3] 這個功能經過實測，不一定能100%成功，請自行斟酌

請先利用https://drive.google.com/drive/quota查看目前@gap.kmu.edu.tw的使用總容量(需要登入)。

[重要提醒] 如果有其他 Google 用戶透過雲端硬碟分享空間或資料給您的@gap帳號，且您的@gap帳號為擁有者或編輯者，這個部份並不會顯示在總容量中

再次切換帳號，查看【要接受@gap.kmu.edu.tw】的GMail帳號的【可用總容量】(需要登入)。

@gap.kmu.edu.tw的使用總容量【需要小於】【要接受@gap資料】的GMail帳號的【可用總容量】。

Image:Gap_space.png

Image:Gmail_space.png

把 @gap.kmu.edu.tw 資料轉移到個人的 @gmail.com 之步驟如下：

目錄

[編輯] 利用現有或新申請一個一般 Google 帳號 (@gmail.com)

Image:1.使用現有的帳戶.png
Image:1.或者建立一個新的Gmail來轉移資料.png

註解：依照自己的「空間容量需求」，評估是否需要
將「自己的Gmail帳戶 - 非@gap.kmu.edu.tw」加大空間。
依需求購買 Google One 方案 https://one.google.com/about/plans

Image:Gap註解.png

[編輯] 以 @gap.kmu.edu.tw 帳號登入 Google

Image:2.請確認登入的是_@gap.kmu.edu.tw的帳號.png

[編輯] 點擊右上角 「管理你的 Google 帳戶」

Image:3.點選【管理你的Google帳戶】.png


[編輯] 點擊 轉移您的內容功能方塊中的 開始轉移

Image:4.點選【開始轉移】.png

[編輯] 註解：此動作為將您Google的 A帳戶中的電子郵件 和 雲端硬碟檔案，轉移到另一個 Google的 B帳戶中)


[編輯] 提供要接受資料的帳戶，即另一個 Google 帳號(gmail.com)，按下【傳送驗證碼】

Image:5.設定轉移帳號.png

[編輯] 到要接受資料的Google GMail帳戶收信，看到並按下【取得驗證碼】

Image:6.取得驗證碼.png

[編輯] 複製彈跳出的驗證碼，到上一個驗證碼輸入欄位進行貼上。

Image:7.複製驗證碼.png

[編輯] 複製彈跳出的驗證碼，貼上之後，按下【驗證】。

Image:8.進行驗證.png

[編輯] 再次確認 資料的轉移方向後，選擇【複製轉移的資料】，按下【開始轉移】。

Image:9.開始轉移.png


[編輯] 按下【開始轉移】後，會請您登入要轉移的【@gap.kmu.edu.tw】帳號，並按下【繼續】。

Image:10.確認帳號正確，按下繼續.png

[編輯] 註：產生以下畫面，多半都是上一步驟的【登入帳號不是選要匯出的@gap.kmu.edu.tw】，請重新調整。

Image:11.帳號設定錯誤.png


=設定完成之後，會看到以下畫面：=

隨資料量的大小，所需時間不同 (可能達一週)，完成時 Google 會發一封EMAIL，通知您</h4>
Image:12.設定完成.png

[編輯] 收到EMAIL通知(轉移作業跟完成之後都會收到)後，請務必檢視轉移後之資料是否完整

Image:13.轉移完成.png

[編輯] 12.到個人的@gmail.com帳號的雲端硬碟，會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw資料夾，可檢視資料是否完整

Image:14.雲端硬碟檢查.png

[編輯] 13.到個人的@gmail.com帳號的GMAIL信箱中，會發現一個單獨的@gap.kmu.edu.tw 信件匣，可檢視資料是否完整

Image:15. EMAIL 檢查.png
取自"http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/Google_Workspace_Transfer_Data"